Suggerimenti per la gestione di retrospettive efficaci per il feedback del team

Gestire un team agile è molto simile a dirigere un’orchestra sinfonica: richiede armonia, ritmo e capacità di ascoltarsi a vicenda all’interno del gruppo. Una gestione efficace dei team agili non si limita alle semplici riunioni: si tratta piuttosto di promuovere un ambiente in cui possa prosperare un feedback sincero.

Damian Obalka, sviluppatore di software e Scrum Master presso Dedalus HealthCare, lo sa fin troppo bene.

Dal 2019 guida il suo team attraverso le acque agitate dello sviluppo software, alla ricerca di modi per mantenere vivo l’impegno di tutti e garantire un flusso costante di feedback. Ed ecco TeamRetro! Grazie a questo strumento, hanno trasformato le retrospettive in un terreno fertile per idee, critiche e tutto ciò che sta in mezzo.

Damian illustra alcuni dei consigli che mette in pratica per condurre con successo le riunioni di retrospettiva con TeamRetro.

Introduzione

Buongiorno, sono Damian Obalka di Dedalus HealthCare e lavoro come sviluppatore software e Scrum Master per l’azienda dal 2019.

Abbiamo iniziato a utilizzare TeamRetro all’inizio del 2020, in modo da poter continuare a svolgere le nostre retrospettive anche lavorando da remoto.

In breve tempo abbiamo iniziato ad apprezzare lo strumento e i vantaggi che ci ha offerto e che continua a offrirci.

Nel complesso, è stata un’aggiunta fantastica alle nostre riunioni!

Ottenere un feedback sincero dal proprio team

Per risolvere i problemi che impediscono al vostro team di dare il meglio di sé, avrete bisogno di un ambiente in cui i vostri colleghi si sentano liberi di esprimere con sincerità i propri pensieri, sentimenti e preoccupazioni riguardo alla loro esperienza lavorativa quotidiana.

Di conseguenza, uno strumento per le retrospettive e gli health check che sia allo stesso tempo divertente da utilizzare e che offra funzionalità che consentano di annotare in forma anonima le proprie idee, osservazioni e critiche è la soluzione ideale per creare un ambiente di questo tipo.

Per ogni nuova retrospettiva e ogni nuovo controllo dello stato di salute che avvierete in TeamRetro, potrete decidere se desiderate che siano anonimi o meno.

Farlo di tanto in tanto si è rivelato molto utile per noi. A volte i membri del vostro team potrebbero non sentirsi abbastanza sicuri da esprimere tutte le loro preoccupazioni per diversi motivi. Tuttavia, questo tipo di feedback si rivela spesso fondamentale per migliorare i vostri flussi di lavoro e la soddisfazione del team.

Esempio di organizzazione di una riunione retrospettiva agile anonima

Create il formato di retrospettiva ideale per il vostro team

Un’altra caratteristica di TeamRetro che abbiamo particolarmente apprezzato è la possibilità di personalizzare i suoi modelli.

Sebbene abbiate a disposizione un’ampia libreria di modelli standard e della community tra cui scegliere, potete anche decidere di creare un nuovo modello personalizzato in base alle vostre esigenze specifiche per la vostra prossima riunione.

Apprezziamo molto questa flessibilità. Dato che probabilmente non volete che le vostre retrospettive diventino prevedibili e monotone, potreste provare qualcosa di nuovo.

Se siete alla ricerca di ulteriori spunti per raggiungere questo obiettivo, i modelli della community (e quelli generati dall’intelligenza artificiale) possono rappresentare un ottimo punto di partenza per la vostra ricerca.

Se avete già in mente un argomento molto specifico per il vostro team o i vostri partecipanti, TeamRetro vi aiuterà a creare un modello su misura.

Inserisca un’attività rompighiaccio nella sua riunione

Vale inoltre la pena sottolineare che le possibilità di personalizzazione e pianificazione non si limitano ai modelli. Infatti, è possibile aggiungere diverse opzioni, come una diapositiva dedicata di “benvenuto” o una di “rompighiaccio” per dare il via al vostro health check o alla vostra retrospettiva.

Inoltre, se desiderate che lo strumento vi aiuti a tenere traccia del tempo trascorso, potete impostare una durata per la maggior parte delle sezioni durante la riunione.

È possibile modificarlo per ogni nuova riunione che si avvia, anche se si utilizza lo stesso modello!

Come potete vedere, avete a disposizione un’ampia gamma di opzioni di personalizzazione tra cui scegliere in base alle vostre esigenze.

Ecco qua! Gestire un team agile non è certo una passeggiata, ma con strumenti come TeamRetro il percorso diventa un po’ più agevole. La storia di Damian ci mostra l’importanza di creare uno spazio in cui tutti si sentano ascoltati e valorizzati. I modelli personalizzabili e le funzionalità di pianificazione di TeamRetro rendono semplicissimo adattare ogni retrospettiva all’atmosfera del vostro team.

Chi è Dedalus Health?

Dedalus è un’azienda leader nel settore dei software sanitari, che offre soluzioni innovative per garantire un’assistenza continua e un valore aggiunto in tutto l’ecosistema sanitario.

Si tratta di una delle più grandi aziende al mondo nel settore dei software per la sanità.

Nel 2016, Dedalus ha deciso di accelerare la propria strategia di espansione concentrandosi sulla crescente domanda di soluzioni innovative e complete a sostegno della trasformazione digitale dell’ecosistema sanitario.

Operando lungo l’intero percorso assistenziale e offrendo soluzioni basate su standard aperti, Dedalus aiuta le organizzazioni sanitarie a realizzare nuovi modelli di assistenza.

Vantano oltre 40 anni di esperienza nella fornitura di software e servizi sanitari a più di 6.700 strutture sanitarie.

Il loro software è ampiamente utilizzato in tutto il mondo e gestisce ogni anno oltre 3 miliardi di risultati diagnostici, servendo 540 milioni di persone, 28 milioni di ricoveri ospedalieri e 35 milioni di accessi al pronto soccorso, oltre a fornire assistenza sanitaria di base a più di 120 milioni di cittadini.