Tips voor het uitvoeren van effectieve retrospectives voor teamfeedback

Het aansturen van een agile team lijkt veel op het dirigeren van een symfonie – het vereist harmonie, ritme en het naar elkaar luisteren binnen de groep. Effectief management van agile teams vereist meer dan alleen vergaderingen – het gaat om het creëren van een omgeving waarin openhartige feedback gedijt.

Damian Obalka, softwareontwikkelaar en Scrum Master bij Dedalus HealthCare, weet dit maar al te goed.

Sinds 2019 loodst hij zijn team door de woelige wateren van de softwareontwikkeling, op zoek naar manieren om iedereen betrokken te houden en de feedback te laten stromen. En daar komt TeamRetro om de hoek kijken! Met deze tool hebben ze retrospectives omgevormd tot een speeltuin voor ideeën, kritiek en alles daartussenin.

Damian deelt enkele tips die hij gebruikt bij het leiden van succesvolle retrospectievebijeenkomsten met TeamRetro.

Inleiding

Hallo, ik ben Damian Obalka van Dedalus HealthCare en ik werk sinds 2019 bij het bedrijf als softwareontwikkelaar en Scrum Master.

We zijn begin 2020 begonnen met het gebruik van TeamRetro, zodat we onze retrospectives ook op afstand konden voortzetten.

Al snel begonnen we de tool te waarderen en te profiteren van de voordelen die deze ons toen en nu nog steeds biedt.

Al met al is het een geweldige aanvulling op onze bijeenkomsten geweest!

Eerlijke feedback krijgen van uw team

Om problemen op te lossen die ervoor zorgen dat uw team niet optimaal kan presteren, heeft u een omgeving nodig waarin uw collega’s zich veilig voelen om hun eerlijke mening, gevoelens en zorgen over hun dagelijkse werkervaring te delen.

Daarom is een tool voor retrospectieven en gezondheidscontroles die niet alleen leuk is om te gebruiken, maar ook de mogelijkheid biedt om uw ideeën, opmerkingen en kritiek anoniem te noteren, bij uitstek geschikt om een dergelijke omgeving te creëren.

U kunt voor elke nieuwe retrospective en health check die u in TeamRetro start, zelf bepalen of deze anoniem moet zijn of niet.

We hebben gemerkt dat het zeer verhelderend is om dit af en toe te doen. Soms durven uw teamleden om verschillende redenen niet al hun zorgen te uiten. Deze feedback blijkt echter vaak van cruciaal belang te zijn voor het verbeteren van uw werkprocessen en het welzijn van uw team.

Een voorbeeld van het organiseren van een anonieme agile retrospective

Stel de ideale vorm voor de retrospective van uw team samen

Een ander kenmerk van TeamRetro waar we erg tevreden over zijn, is de aanpasbaarheid van de sjablonen.

Hoewel u kunt kiezen uit een uitgebreide bibliotheek met standaard- en community-sjablonen, kunt u er ook voor kiezen om een nieuw, op maat gemaakt sjabloon te maken voor uw specifieke behoeften tijdens uw volgende vergadering.

Wij stellen deze flexibiliteit zeer op prijs. Aangezien u waarschijnlijk niet wilt dat uw retrospectives voorspelbaar en saai worden, is het misschien een goed idee om eens iets nieuws te proberen.

Als u op zoek bent naar meer inspiratie om dat te bereiken, dan kunnen de sjablonen van de community (en de AI) een uitstekende bron zijn om uw zoektocht te beginnen.

Als u al een heel specifiek onderwerp in gedachten heeft voor uw team of deelnemers, dan staat TeamRetro voor u klaar om een bijpassend sjabloon te maken.

Voeg een ijsbreker toe aan uw vergadering

Het is ook goed om te weten dat uw mogelijkheden voor aanpassing en planning niet beperkt blijven tot de sjablonen. U kunt namelijk ook verschillende extra opties toevoegen, zoals een speciale „welkomstpagina“ of „ijsbreker-dia“ om uw health check of retrospective mee te beginnen.

Bovendien kunt u voor de meeste onderdelen van uw vergadering een tijdsduur instellen, mocht u willen dat de tool u helpt bij het bijhouden van de verstreken tijd.

Dit kunt u voor elke nieuwe vergadering die u start aanpassen, zelfs als u hetzelfde sjabloon gebruikt!

Zoals u ziet, zijn er tal van aanpassingsmogelijkheden waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van uw behoeften.

Zo, dat was het dan! Het aansturen van een agile team is geen sinecure, maar met tools als TeamRetro verloopt het proces een stuk soepeler. Het verhaal van Damian laat zien hoe belangrijk het is om een ruimte te creëren waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Dankzij de aanpasbare sjablonen en planningsfuncties van TeamRetro is het een fluitje van een cent om elke retro af te stemmen op de sfeer binnen uw team.

Wie is Dedalus Health?

Dedalus is een toonaangevende leverancier van software voor de gezondheidszorg en biedt met innovatieve oplossingen mogelijkheden voor naadloze zorg en toegevoegde waarde binnen het gehele zorgecosysteem.

Zij behoren tot de grootste wereldwijde leveranciers van software voor de gezondheidszorg.

In 2016 besloot Dedalus zijn uitbreidingsstrategie te versnellen door zich te richten op de groeiende vraag naar innovatieve en totaaloplossingen ter ondersteuning van de digitale transformatie van de gezondheidszorgsector.

Dedalus is actief in het gehele zorgcontinuüm en biedt oplossingen op basis van open standaarden, waarmee het zorginstellingen ondersteunt bij het realiseren van nieuwe zorgmodellen.

Zij hebben meer dan 40 jaar ervaring in het leveren van software en diensten voor de gezondheidszorg aan meer dan 6.700 zorginstellingen.

Hun software wordt wereldwijd op grote schaal gebruikt en verwerkt jaarlijks meer dan 3 miljard diagnostische resultaten, waarbij 540 miljoen mensen worden bediend, 28 miljoen ziekenhuisopnames en 35 miljoen spoedeisende hulpbezoeken worden verwerkt, en in de eerstelijnszorg meer dan 120 miljoen burgers worden bediend.