Czym jest retrospektywa wakacyjna?
Retrospektywa wakacyjna to dobrze znany waszemu zespołowi format retro, tyle że zastosowany do podróży. Sprawdzi się po rodzinnym urlopie, wyjeździe integracyjnym zespołu czy podróży służbowej, czyli wszędzie tam, gdzie kilka osób podróżowało razem i chcecie, żeby następny wyjazd poszedł gładziej. Tablica ma cztery kolumny. Cel podróży dotyczy tego, jak miejsce wypadło w porównaniu z oczekiwaniami. Pakowanie to przygotowania, od dokumentów po buty, których zabrakło. Zagubiony bagaż jest na wszystko, co poszło nie tak po drodze, np. opóźnienia, zaginione rezerwacje czy jet lag, a Zdjęcia z wakacji zbierają najlepsze momenty. Ponieważ każdy dodaje własne notatki, poznajecie wyjazd z perspektywy każdej osoby. To ważne, gdy dzieci, organizatorzy i ci, którzy po prostu pojechali z resztą, przeżyli go zupełnie inaczej. Na koniec macie krótką listę rzeczy do zrobienia inaczej i kilka dobrych wspomnień zapisanych na przyszłość.
Format retrospektywy wakacyjnej
Cel podróży
Dokąd się wybraliśmy?
Zacznij od pytania, czego uczestnicy spodziewali się po miejscu docelowym i jak to wyglądało w rzeczywistości. Omówcie niespodzianki, dobre i złe, od jedzenia i pogody po to, jak łatwo było się poruszać.
Pakowanie
Co trzeba było przygotować wcześniej?
Przyjrzyjcie się przygotowaniom: dokumentom, rezerwacjom i temu, co trafiło do bagażu. Zapytaj, co okazało się niezbędne, a co mogło zostać w domu, żeby następna lista rzeczy do spakowania była lepsza.
Zagubiony bagaż
Jakie problemy spotkały nas po drodze?
Przejdźcie przez problemy podczas wyjazdu, od drobnych niedogodności po poważne wpadki. Przy każdym zapytaj, czy dało się mu zapobiec albo lepiej się na niego przygotować.
Zdjęcia z wakacji
Jakie były najlepsze momenty naszej podróży?
Zakończcie najlepszymi chwilami. Zachęć uczestników do opowiedzenia historii, które zapamiętają, zwłaszcza tych nieplanowanych.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Po wyjeździe integracyjnym zespołu lub podróży służbowej, żeby lepiej zaplanować następny
- Po rodzinnych wakacjach, żeby zebrać wnioski i ulubione wspomnienia
- Przed planowaniem nowej podróży, żeby nie powtarzać dawnych problemów
- Gdy chcecie zebrać od grupy opinie o tym, jak zorganizowany był wyjazd
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł teraz w jednej chwili teleportować się w dowolne miejsce, dokąd byś się wybrał i dlaczego?
- Jakie najdziwniejsze jedzenie zdarzyło ci się spróbować w podróży?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Przeprowadźcie retro w ciągu tygodnia od powrotu, póki wspomnienia są świeże
- Poproś uczestników o przyniesienie zdjęć, które odświeżą pamięć i ułatwią rozmowę
- Jasno zaznacz, że mile widziane są zarówno dobre, jak i złe doświadczenia
- Poświęćcie czas temu, co możecie zmienić następnym razem, a nie rzeczom, na które nikt nie miał wpływu
- Zapiszcie konkretne rekomendacje na kolejny wyjazd, np. wspólną listę rzeczy do spakowania
- Spodziewaj się różnych opinii. Podróżnym często zależy na różnych rzeczach, a każda perspektywa się liczy