O que é a Retrospectiva de Férias?
A Retrospectiva de Férias pega o formato de retro que sua equipe já conhece e aplica a uma viagem. Ela funciona para férias em família, um offsite da equipe ou uma viagem de negócios: qualquer situação em que várias pessoas viajaram juntas e vocês querem que a próxima viagem seja mais tranquila. O quadro tem quatro colunas. O Destino trata de como era o lugar em comparação com o que vocês esperavam. Fazendo as Malas analisa a preparação, dos documentos aos sapatos que você gostaria de ter levado. Bagagem Extraviada reúne tudo o que deu errado no caminho, como atrasos, reservas que sumiram ou jet lag, e Fotos da Viagem junta os melhores momentos. Como cada pessoa adiciona suas próprias notas, vocês ficam sabendo como foi a viagem do ponto de vista de cada um. Isso faz diferença quando as crianças, quem planejou e quem só foi junto tiveram experiências bem diferentes. No final, vocês saem com uma pequena lista do que fazer diferente e algumas boas lembranças registradas.
Formato da Retrospectiva de Férias
O Destino
Para onde estávamos viajando?
Comece perguntando o que as pessoas esperavam do destino e como foi na prática. Fale sobre as surpresas, boas e ruins, da comida e do clima até a facilidade de se locomover.
Fazendo as Malas
O que precisava ser feito antes da viagem?
Analise a preparação: documentos, reservas e o que foi nas malas. Pergunte o que acabou sendo essencial e o que poderia ter ficado em casa, para que a próxima lista de malas fique melhor.
Bagagem Extraviada
Que problemas encontramos pelo caminho?
Repasse os problemas da viagem, dos pequenos incômodos aos contratempos sérios. Para cada um, pergunte se dava para ter evitado ou se planejado para contorná-lo.
Fotos da Viagem
Quais foram os melhores momentos da nossa viagem?
Termine com os melhores momentos. Convide as pessoas a contar as histórias de que vão se lembrar, principalmente as que não foram planejadas.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Depois de um retiro da equipe ou de uma viagem de negócios, para planejar melhor a próxima
- Depois de férias em família, para registrar aprendizados e momentos favoritos
- Antes de planejar uma nova viagem, para não repetir problemas do passado
- Quando você quer o feedback de um grupo sobre como a viagem foi organizada
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se você pudesse se teletransportar agora para qualquer destino, para onde iria e por quê?
- Qual foi a comida mais inusitada que você já provou em uma viagem?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Faça a retrospectiva até uma semana depois da volta, enquanto as lembranças ainda estão frescas
- Peça para as pessoas trazerem fotos para refrescar a memória e puxar conversa
- Deixe claro que tanto as experiências boas quanto as ruins são bem-vindas
- Dedique o tempo ao que vocês podem mudar na próxima vez, e não ao que ninguém poderia ter controlado
- Anote recomendações específicas para a próxima viagem, como uma lista de malas compartilhada
- Espere opiniões diferentes. Cada viajante costuma se importar com coisas diferentes, e todas as perspectivas contam
Perguntas frequentes
O que é uma retrospectiva de férias?
Quando fazer uma retrospectiva de férias?
Como fazer uma retrospectiva de férias?
Dá para usar em um offsite da equipe?
Quanto tempo dura uma retrospectiva de férias?
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