Che cos'è la Retrospettiva delle vacanze?
La Retrospettiva delle vacanze prende il formato di retrospettiva che il tuo team conosce già e lo applica a un viaggio. Funziona per una vacanza in famiglia, un offsite di team o una trasferta di lavoro: qualsiasi occasione in cui più persone hanno viaggiato insieme e vorreste che la prossima volta andasse tutto più liscio. La bacheca ha quattro colonne. La destinazione riguarda com'era il posto rispetto a quello che vi aspettavate. La valigia esamina la preparazione, dai documenti alle scarpe che avreste voluto portare. Bagagli smarriti raccoglie tutto ciò che è andato storto lungo il percorso, come ritardi, prenotazioni sparite o jet lag, mentre Foto delle vacanze raccoglie i momenti più belli. Dato che ognuno aggiunge le proprie note, il racconto del viaggio arriva dal punto di vista di ciascuno. È importante quando i bambini, chi ha organizzato e chi si è semplicemente unito al gruppo hanno vissuto esperienze molto diverse. Si finisce con una breve lista di cose da fare diversamente e qualche bel ricordo messo nero su bianco.
Formato della Retrospettiva delle vacanze
La destinazione
Dove eravamo diretti?
Inizia chiedendo cosa si aspettavano le persone dalla destinazione e come è stata in realtà. Parlate delle sorprese, belle e brutte, dal cibo al meteo fino alla facilità di spostarsi.
La valigia
Cosa andava fatto prima di partire?
Analizzate la preparazione: documenti, prenotazioni e cosa è finito in valigia. Chiedi cosa si è rivelato indispensabile e cosa si poteva lasciare a casa, così la prossima lista delle cose da portare sarà migliore.
Bagagli smarriti
Quali problemi abbiamo incontrato lungo il percorso?
Ripercorrete i problemi del viaggio, dai piccoli fastidi ai veri intoppi. Per ognuno chiedi se si poteva evitare o se si poteva pianificare un'alternativa.
Foto delle vacanze
Quali sono stati i momenti più belli del viaggio?
Chiudete con i momenti migliori. Invita le persone a raccontare le storie che ricorderanno, soprattutto quelle non programmate.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Dopo un ritiro di team o una trasferta di lavoro, per organizzare meglio la prossima
- Dopo una vacanza in famiglia, per raccogliere lezioni e momenti preferiti
- Prima di organizzare un nuovo viaggio, per non ripetere i problemi del passato
- Quando vuoi un feedback dal gruppo su come è stato organizzato un viaggio
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi teletrasportarti all'istante in qualsiasi posto, dove andresti e perché?
- Qual è il cibo più strano che hai assaggiato in viaggio?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Fatela entro una settimana dal rientro, quando i ricordi sono ancora freschi
- Chiedi alle persone di portare delle foto per rinfrescare la memoria e avviare la conversazione
- Chiarisci che sono benvenute sia le esperienze positive sia quelle negative
- Dedica il tempo a ciò che si può cambiare la prossima volta, non a ciò che nessuno poteva controllare
- Annotate raccomandazioni concrete per il prossimo viaggio, come una lista condivisa per la valigia
- Aspettati punti di vista diversi. Chi viaggia spesso dà importanza a cose diverse, e ogni prospettiva conta
Domande frequenti
Che cos'è una retrospettiva delle vacanze?
Quando conviene fare una retrospettiva delle vacanze?
Come si conduce una retrospettiva delle vacanze?
Si può usare per un offsite di team?
Quanto dura una retrospettiva delle vacanze?
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