Was ist die Urlaubs-Retrospektive?
Die Urlaubs-Retrospektive nimmt das Retro-Format, das euer Team schon kennt, und wendet es auf eine Reise an. Sie eignet sich für den Familienurlaub, ein Team-Offsite oder eine Geschäftsreise, also für jede Reise, bei der mehrere Leute gemeinsam unterwegs waren und die nächste reibungsloser laufen soll. Das Board hat vier Spalten. In „Das Reiseziel“ geht es darum, wie der Ort im Vergleich zu euren Erwartungen war. „Packen“ betrachtet die Vorbereitung, von den Dokumenten bis zu den Schuhen, die man gern dabeigehabt hätte. „Verlorenes Gepäck“ sammelt alles, was unterwegs schiefging, etwa Verspätungen, fehlende Buchungen oder Jetlag, und in „Urlaubsfotos“ landen die Highlights. Da alle ihre eigenen Notizen beitragen, erfahrt ihr, wie jede einzelne Person die Reise erlebt hat. Das ist wichtig, wenn die Kinder, die Planenden und diejenigen, die einfach mitgefahren sind, ganz unterschiedliche Erfahrungen gemacht haben. Am Ende habt ihr eine kurze Liste mit Dingen, die ihr anders machen wollt, und ein paar schöne Erinnerungen sind festgehalten.
Format der Urlaubs-Retrospektive
Das Reiseziel
Wohin ging unsere Reise?
Frag zu Beginn, was die Leute vom Reiseziel erwartet haben und wie es im Vergleich dazu war. Sprecht über die positiven wie negativen Überraschungen, vom Essen und Wetter bis dazu, wie leicht man sich vor Ort fortbewegen konnte.
Packen
Was musste vorher erledigt werden?
Sieh dir mit allen die Vorbereitung an: Dokumente, Buchungen und was in die Taschen kam. Frag, was sich als unverzichtbar erwiesen hat und was zu Hause hätte bleiben können, damit die nächste Packliste besser wird.
Verlorenes Gepäck
Auf welche Probleme sind wir unterwegs gestoßen?
Geh mit allen die Probleme auf der Reise durch, von kleinen Ärgernissen bis zu echten Rückschlägen. Frag bei jedem, ob ihr es hättet verhindern oder einplanen können.
Urlaubsfotos
Was waren die Highlights unserer Reise?
Zum Schluss geht es um die schönsten Momente. Lade alle ein, die Geschichten zu erzählen, die ihnen in Erinnerung bleiben werden, vor allem die ungeplanten.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Nach einem Team-Retreat oder einer Geschäftsreise, um die nächste besser zu planen
- Nach einem Familienurlaub, um Erkenntnisse und Lieblingsmomente festzuhalten
- Vor der Planung einer neuen Reise, damit sich alte Probleme nicht wiederholen
- Wenn ihr von einer Gruppe Feedback dazu haben wollt, wie eine Reise organisiert war
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du dich jetzt sofort an einen beliebigen Ort teleportieren könntest, wohin würdest du reisen und warum?
- Was ist das ungewöhnlichste Essen, das du je auf Reisen probiert hast?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Führt die Retro innerhalb einer Woche nach der Rückkehr durch, solange die Erinnerungen frisch sind
- Bittet alle, Fotos mitzubringen, um Erinnerungen zu wecken und Gespräche anzustoßen
- Macht deutlich, dass gute und schlechte Erfahrungen gleichermaßen willkommen sind
- Verwendet eure Zeit auf das, was ihr beim nächsten Mal ändern könnt, und nicht auf Dinge, die niemand beeinflussen konnte
- Haltet konkrete Empfehlungen für die nächste Reise fest, zum Beispiel eine gemeinsame Packliste
- Rechnet mit unterschiedlichen Sichtweisen. Reisenden ist oft ganz Unterschiedliches wichtig, und jede Perspektive zählt