Wat is de Vakantie-retrospective?
De Vakantie-retrospective neemt het retroformat dat je team al kent en past het toe op een reis. Het werkt voor een gezinsvakantie, een teamuitje of een zakenreis: alles waarbij meerdere mensen samen op pad gingen en je wilt dat de volgende keer soepeler verloopt. Het bord heeft vier kolommen. De bestemming gaat over hoe de plek was in vergelijking met wat je ervan verwachtte. Inpakken kijkt naar de voorbereiding, van reisdocumenten tot de schoenen die je achteraf had willen meenemen. Zoekgeraakte bagage is voor alles wat onderweg misging, zoals vertragingen, ontbrekende boekingen of een jetlag, en Vakantiekiekjes verzamelt de hoogtepunten. Omdat iedereen zijn eigen notities toevoegt, hoor je over de reis vanuit ieders perspectief. Dat is belangrijk als de kinderen, de planners en de mensen die gewoon meegingen heel verschillende ervaringen hadden. Je sluit af met een kort lijstje dingen die je anders gaat doen, en een paar mooie herinneringen die zijn vastgelegd.
Vakantie-retrospective format
De bestemming
Waar reisden we naartoe?
Begin met de vraag wat mensen van de bestemming verwachtten en hoe het in werkelijkheid was. Bespreek de verrassingen, positief en negatief, van het eten en het weer tot hoe makkelijk je je kon verplaatsen.
Inpakken
Wat moest er vooraf geregeld worden?
Kijk naar de voorbereiding: documenten, boekingen en wat er in de koffers ging. Vraag wat onmisbaar bleek en wat thuis had kunnen blijven, zodat de volgende paklijst beter wordt.
Zoekgeraakte bagage
Welke problemen kwamen we onderweg tegen?
Loop de problemen tijdens de reis door, van kleine ergernissen tot echte tegenvallers. Vraag bij elk punt of je het had kunnen voorkomen of er rekening mee had kunnen houden.
Vakantiekiekjes
Wat waren de hoogtepunten van onze reis?
Sluit af met de mooiste momenten. Nodig mensen uit de verhalen te delen die ze zullen onthouden, vooral de ongeplande.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Na een teamuitje of zakenreis, om de volgende beter te plannen
- Na een gezinsvakantie, om lessen en favoriete momenten vast te leggen
- Voordat je een nieuwe reis plant, zodat je eerdere problemen niet herhaalt
- Als je van een groep wilt horen hoe de organisatie van een reis is bevallen
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je je nu meteen naar elke bestemming kon teleporteren, waar zou je dan heen gaan en waarom?
- Wat is het vreemdste gerecht dat je ooit op reis hebt geprobeerd?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Houd de retro binnen een week na thuiskomst, nu de herinneringen nog vers zijn
- Vraag mensen foto's mee te nemen om het geheugen op te frissen en gesprekken op gang te brengen
- Maak duidelijk dat zowel goede als slechte ervaringen welkom zijn
- Besteed je tijd aan wat je de volgende keer kunt veranderen, niet aan dingen waar niemand invloed op had
- Schrijf concrete aanbevelingen op voor de volgende reis, zoals een gedeelde paklijst
- Verwacht verschillende meningen. Reizigers vinden vaak andere dingen belangrijk, en elk perspectief telt