De bestemming

Waar reisden we naartoe?

Prachtige stranden met kristalhelder water, precies zoals in de folders
Het lokale eten was veel gevarieerder dan we hadden verwacht
Bij historische plekken was het 's ochtends minder druk
Inpakken

Wat moest er vooraf geregeld worden?

We hadden een gedeelde paklijst gemaakt en dat hielp enorm
Had betere wandelschoenen moeten inpakken
Wereldstekkers vergeten voor de buitenlandse stopcontacten
Zoekgeraakte bagage

Welke problemen kwamen we onderweg tegen?

Door vertraging van de vlucht misten we onze overstap
Door de taalbarrière was het lokale vervoer verwarrend
Onze hotelreservering stond niet in hun systeem
Vakantiekiekjes

Wat waren de hoogtepunten van onze reis?

Het diner op de boot bij zonsondergang overtrof alle verwachtingen
Bevriend raken met de lokale gids maakte alles extra bijzonder
De spontane keuze om mee te doen aan die kookworkshop was geweldig

Wat is de Vakantie-retrospective?

De Vakantie-retrospective neemt het retroformat dat je team al kent en past het toe op een reis. Het werkt voor een gezinsvakantie, een teamuitje of een zakenreis: alles waarbij meerdere mensen samen op pad gingen en je wilt dat de volgende keer soepeler verloopt. Het bord heeft vier kolommen. De bestemming gaat over hoe de plek was in vergelijking met wat je ervan verwachtte. Inpakken kijkt naar de voorbereiding, van reisdocumenten tot de schoenen die je achteraf had willen meenemen. Zoekgeraakte bagage is voor alles wat onderweg misging, zoals vertragingen, ontbrekende boekingen of een jetlag, en Vakantiekiekjes verzamelt de hoogtepunten. Omdat iedereen zijn eigen notities toevoegt, hoor je over de reis vanuit ieders perspectief. Dat is belangrijk als de kinderen, de planners en de mensen die gewoon meegingen heel verschillende ervaringen hadden. Je sluit af met een kort lijstje dingen die je anders gaat doen, en een paar mooie herinneringen die zijn vastgelegd.

Vakantie-retrospective format

De bestemming

Waar reisden we naartoe?

Begin met de vraag wat mensen van de bestemming verwachtten en hoe het in werkelijkheid was. Bespreek de verrassingen, positief en negatief, van het eten en het weer tot hoe makkelijk je je kon verplaatsen.

Inpakken

Wat moest er vooraf geregeld worden?

Kijk naar de voorbereiding: documenten, boekingen en wat er in de koffers ging. Vraag wat onmisbaar bleek en wat thuis had kunnen blijven, zodat de volgende paklijst beter wordt.

Zoekgeraakte bagage

Welke problemen kwamen we onderweg tegen?

Loop de problemen tijdens de reis door, van kleine ergernissen tot echte tegenvallers. Vraag bij elk punt of je het had kunnen voorkomen of er rekening mee had kunnen houden.

Vakantiekiekjes

Wat waren de hoogtepunten van onze reis?

Sluit af met de mooiste momenten. Nodig mensen uit de verhalen te delen die ze zullen onthouden, vooral de ongeplande.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Na een teamuitje of zakenreis, om de volgende beter te plannen
  • Na een gezinsvakantie, om lessen en favoriete momenten vast te leggen
  • Voordat je een nieuwe reis plant, zodat je eerdere problemen niet herhaalt
  • Als je van een groep wilt horen hoe de organisatie van een reis is bevallen

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je je nu meteen naar elke bestemming kon teleporteren, waar zou je dan heen gaan en waarom?
  • Wat is het vreemdste gerecht dat je ooit op reis hebt geprobeerd?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Houd de retro binnen een week na thuiskomst, nu de herinneringen nog vers zijn
  • Vraag mensen foto's mee te nemen om het geheugen op te frissen en gesprekken op gang te brengen
  • Maak duidelijk dat zowel goede als slechte ervaringen welkom zijn
  • Besteed je tijd aan wat je de volgende keer kunt veranderen, niet aan dingen waar niemand invloed op had
  • Schrijf concrete aanbevelingen op voor de volgende reis, zoals een gedeelde paklijst
  • Verwacht verschillende meningen. Reizigers vinden vaak andere dingen belangrijk, en elk perspectief telt

Veelgestelde vragen

Wat is een vakantie-retrospective?
Het is een retrospective om met je gezin of team terug te blikken op een reis. De vier kolommen zijn De bestemming, Inpakken, Zoekgeraakte bagage en Vakantiekiekjes.
Wanneer houd je een vakantie-retrospective?
Binnen een week na thuiskomst, nu de herinneringen nog vers zijn. Het past bij gezinsvakanties, teamuitjes en zakenreizen, en is opnieuw handig als je de volgende reis gaat plannen.
Hoe voer je een vakantie-retrospective uit?
Geef iedereen een paar minuten om notities aan elke kolom toe te voegen en bespreek ze daarna samen, te beginnen met De bestemming en eindigend met Vakantiekiekjes. Sluit af door twee of drie dingen op te schrijven die je de volgende keer anders doet.
Kun je het gebruiken voor een teamuitje?
Ja. Gebruik bij een offsite of teamuitje Inpakken voor de logistiek en het plannen van het programma, en Zoekgeraakte bagage voor alles wat het evenement verstoorde.
Hoe lang duurt een vakantie-retrospective?
Voor één reis is 30 tot 45 minuten meestal genoeg.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens