Błyskawiczna burza mózgów

Format retrospektywy Błyskawiczna burza mózgów

Wielkie pomysły

Jakie śmiałe lub szalone pomysły moglibyśmy zbadać?

To runda dywergentna, w której żaden pomysł nie jest zbyt duży ani zbyt odjechany. Proście o ilość i wstrzymajcie wszelką ocenę. Szalone pomysły często kryją w sobie coś wykonalnego, więc zachęcajcie uczestników, by rozwijali notatki innych, zamiast je krytykować.

Szybkie zwycięstwa

Które pomysły możemy wdrożyć od razu?

Skierujcie zespół ku pomysłom, które wymagają niewielkiego wysiłku i mogą ruszyć jeszcze w tym tygodniu, z ludźmi i narzędziami, które już macie. Kilka wczesnych sukcesów pokazuje, że sesja do czegoś prowadzi.

Przeszkody

Co może przeszkodzić w realizacji naszych pomysłów?

Nazwijcie przeszkody, ograniczenia i ryzyka, które mogą spowolnić lub zablokować pomysły. Poruszenie ich teraz pozwala zespołowi zaplanować, jak je obejść. Bądźcie szczerzy, ale nie pozwólcie, by runda stała się przygnębiająca: przy każdej przeszkodzie zapytajcie, co pomogłoby ją pokonać.

Kolejne kroki

Którymi pomysłami się zajmiemy i kto za nie odpowiada?

To runda konwergentna. Zagłosujcie na najmocniejsze pomysły, a potem zamieńcie kilka najlepszych w zadania z właścicielem i terminem. Zobowiążcie się do niewielkiej liczby, którą faktycznie zrealizujecie.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

• Na początku nowego projektu lub kwartału, gdy potrzebujecie świeżych pomysłów i krótkiej listy priorytetów.
• Gdy zespół utknął na jakimś problemie, a zwykłe podejścia nie działają.
• Przed zaplanowaniem kampanii, funkcji lub inicjatywy, gdy chcecie szybko zebrać wiele opcji.
• Gdy zależy Wam, by każdy członek zespołu dorzucił swoje pomysły, także osoby cichsze w zespołach rozproszonych.

Proponowane pytania lodołamacze

• Gdybyś mógł/mogła w jednej chwili opanować dowolną nową umiejętność i wykorzystać ją jutro w pracy, co by to było?
• Jaki był Twój najbardziej kreatywny pomysł, w pracy lub poza nią, którego żałujesz, że nie zrealizowałeś/zrealizowałaś?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

• Ustawcie krótki limit czasu na każdą rundę. Pośpiech sprawia, że ludzie nie poprawiają swoich pomysłów przed ich zgłoszeniem.
• Wstrzymajcie wszelką krytykę podczas rund z pomysłami. Zbyt wczesna ocena sprawia, że ludzie przestają się angażować.
• Zachęcajcie uczestników, by oprócz dodawania nowych pomysłów rozwijali pomysły innych. Połączone pomysły często okazują się najmocniejsze.
• Dodawajcie pomysły anonimowo, żeby to nie staż czy stanowisko decydowały o tym, które pomysły padną.
• Kończcie każdą sesję głosowaniem i zadaniami z przypisanymi właścicielami, inaczej pomysły zostaną na tablicy.
• Pomysły „na razie za duże” odkładajcie do backlogu, żeby wrócić do nich na kolejnej sesji.

Najczęściej zadawane pytania