Che cos'è un Brainstorm Blitz?
Il Brainstorm Blitz è una sessione di ideazione breve e veloce. Il team scrive quante più idee possibile senza giudicarne nessuna, poi restringe l'elenco alle poche su cui vale la pena agire. La velocità è voluta: senza il tempo di ripensarci, le persone propongono le idee strane e ambiziose che di solito terrebbero per sé. Il formato si basa sulle regole del brainstorming rese popolari negli anni '50 dal pubblicitario Alex Osborn: puntare sulla quantità, accogliere le idee più audaci, costruire sulle idee degli altri e rimandare le critiche. La bacheca prevede quattro round. Grandi idee è il round divergente, in cui niente è troppo azzardato. Risultati rapidi individua ciò che si potrebbe avviare già questa settimana. Ostacoli fa emergere ciò che potrebbe mettersi di traverso. Prossimi passi è il momento in cui il team vota e si impegna su poche idee, ciascuna con un responsabile. Usalo per un problema di prodotto, per una campagna o ogni volta che il pensiero del team si è fatto ripetitivo. Dato che ognuno aggiunge le proprie idee in privato prima che il gruppo le veda, le persone più riservate e i colleghi da remoto contribuiscono quanto la voce più forte nella stanza.
Formato di retrospettiva Brainstorm Blitz
Grandi idee
Quali idee audaci o folli potremmo esplorare?
Questo è il round divergente, in cui nessuna idea è troppo grande o troppo azzardata. Chiedi quantità e sospendi ogni giudizio. Le idee più folli spesso ne nascondono una realizzabile, quindi invita le persone a costruire sulle note degli altri invece di criticarle.
Risultati rapidi
Su quali idee potremmo agire subito?
Porta il team verso idee che richiedono poco sforzo e che si potrebbero avviare questa settimana con le persone e gli strumenti che avete già. Un paio di risultati ottenuti presto dimostra che la sessione porterà da qualche parte.
Ostacoli
Cosa potrebbe intralciare le nostre idee?
Fai emergere gli ostacoli, i vincoli e i rischi che potrebbero rallentare o bloccare le idee. Parlarne ora permette al team di pianificare di conseguenza. Mantieni la discussione onesta senza lasciare che il round diventi cupo: per ogni ostacolo, chiedi cosa servirebbe per superarlo.
Prossimi passi
Su quali idee ci impegniamo e chi ne è responsabile?
Questo è il round convergente. Votate le idee più forti, poi trasformate le prime in azioni con un responsabile e una scadenza. Impegnatevi su poche idee che porterete davvero a termine.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- All'inizio di un nuovo progetto o trimestre, quando servono idee fresche e un breve elenco di priorità.
- Quando il team è bloccato su un problema e gli approcci abituali non funzionano.
- Prima di pianificare una campagna, una funzionalità o un'iniziativa, quando vuoi mettere sul tavolo molte opzioni in poco tempo.
- Quando vuoi che ogni membro del team contribuisca con le proprie idee, comprese le persone più riservate nei team distribuiti.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi padroneggiare all'istante una nuova competenza da usare al lavoro domani, quale sceglieresti?
- Qual è l'idea più creativa che tu abbia mai avuto, al lavoro o altrove, e che ti penti di non aver realizzato?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Imposta un timer stretto per ogni round. La velocità impedisce alle persone di correggere le proprie idee prima di condividerle.
- Sospendi ogni critica durante i round di ideazione. Criticare troppo presto fa smettere le persone di contribuire.
- Chiedi alle persone di costruire sulle idee degli altri oltre ad aggiungerne di nuove. Le idee combinate sono spesso le più forti.
- Mantieni anonimo l'inserimento delle idee, così non è l'anzianità a decidere quali idee vengono condivise.
- Chiudi ogni sessione con una votazione e azioni con un responsabile, altrimenti le idee restano sulla bacheca.
- Metti le idee "troppo grandi per ora" in un backlog, così potrai riprenderle in una sessione successiva.