Wat is een Brainstorm Blitz?
Brainstorm Blitz is een korte, snelle ideeënsessie. Je team schrijft zoveel mogelijk ideeën op zonder er ook maar één te beoordelen en brengt de lijst daarna terug tot de paar ideeën waar je echt iets mee wilt. Het hoge tempo is bewust gekozen: zonder tijd om te twijfelen komen mensen met de vreemde, ambitieuze ideeën die ze normaal voor zich houden. De opzet bouwt voort op de brainstormregels die reclameman Alex Osborn in de jaren vijftig populair maakte: ga voor kwantiteit, verwelkom wilde ideeën, bouw voort op elkaars ideeën en bewaar kritiek voor later. Het bord heeft vier rondes. Grote ideeën is de divergente ronde, waarin niets te vergezocht is. Bij Quick wins kies je uit wat je deze week al kunt oppakken. Obstakels benoemt wat in de weg kan zitten. Bij Volgende stappen stemt het team en kiest het een paar ideeën, elk met een eigenaar. Gebruik het voor een productprobleem, een campagne of wanneer het denken in het team is vastgeroest. Omdat iedereen eerst zelf ideeën toevoegt voordat de groep ze ziet, dragen stillere collega's en teamleden op afstand net zoveel bij als de luidste stem in de ruimte.
Brainstorm Blitz retrospective-format
Grote ideeën
Welke gedurfde of wilde ideeën kunnen we verkennen?
Dit is de divergente ronde, waarin geen idee te groot of te vergezocht is. Vraag om kwantiteit en houd elk oordeel achter. In wilde ideeën zit vaak een bruikbaar idee verstopt, dus nodig mensen uit om op elkaars notities voort te bouwen in plaats van er kritiek op te geven.
Quick wins
Met welke ideeën kunnen we direct aan de slag?
Stuur het team richting ideeën die weinig moeite kosten en deze week al kunnen starten met de mensen en tools die je al hebt. Een paar vroege successen laten zien dat de sessie echt iets oplevert.
Obstakels
Wat kan onze ideeën in de weg zitten?
Benoem de obstakels, beperkingen en risico's die de ideeën kunnen vertragen of tegenhouden. Door ze nu op tafel te leggen, kan het team er rekening mee houden. Blijf eerlijk, maar laat de ronde niet somber worden: vraag bij elk obstakel wat je nodig hebt om eroverheen te komen.
Volgende stappen
Voor welke ideeën gaan we en wie is eigenaar?
Dit is de convergente ronde. Stem op de sterkste ideeën en maak van de beste paar actiepunten met een eigenaar en een deadline. Kies een klein aantal dat je ook echt gaat afronden.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het begin van een nieuw project of kwartaal, als je frisse ideeën en een korte lijst met prioriteiten nodig hebt.
- Als het team vastzit op een probleem en de gebruikelijke aanpak niet werkt.
- Voordat je een campagne, feature of initiatief plant, als je snel veel opties op tafel wilt hebben.
- Als je wilt dat elk teamlid ideeën aandraagt, ook de stillere mensen in verspreide teams.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je morgen op je werk meteen een nieuwe vaardigheid zou beheersen, welke zou dat zijn?
- Wat is het creatiefste idee dat je ooit hebt gehad, op het werk of daarbuiten, waarvan je wou dat je er iets mee had gedaan?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Zet voor elke ronde een strakke timer. Door het tempo gaan mensen hun ideeën niet eerst bijschaven voordat ze ze delen.
- Houd tijdens de ideeënrondes alle kritiek achter. Te vroeg kritiek geven zorgt ervoor dat mensen stoppen met bijdragen.
- Vraag mensen om op elkaars ideeën voort te bouwen en niet alleen nieuwe toe te voegen. Gecombineerde ideeën zijn vaak de sterkste.
- Laat ideeën anoniem invoeren, zodat senioriteit niet bepaalt welke ideeën gedeeld worden.
- Sluit elke sessie af met stemmen en actiepunten met een eigenaar, anders blijven de ideeën op het bord hangen.
- Zet ideeën die "nu nog te groot" zijn op een backlog, zodat je ze in een latere sessie kunt oppakken.