O que é um Brainstorm Blitz?
Brainstorm Blitz é uma sessão curta e rápida de geração de ideias. Sua equipe anota o máximo de ideias que conseguir, sem julgar nenhuma delas, e depois reduz a lista às poucas que valem a pena colocar em prática. A velocidade é proposital: sem tempo para hesitar, as pessoas apresentam as ideias inusitadas e ambiciosas que normalmente guardariam para si. O formato se baseia nas regras de brainstorming que o publicitário Alex Osborn popularizou nos anos 1950: priorize a quantidade, acolha ideias malucas, construa em cima das ideias dos outros e deixe as críticas para depois. O quadro tem quatro rodadas. Grandes ideias é a rodada divergente, em que nada é exagerado demais. Ganhos rápidos destaca o que vocês poderiam começar ainda esta semana. Obstáculos aponta o que pode atrapalhar. Próximos passos é onde a equipe vota e se compromete com algumas ideias, cada uma com um responsável. Use-o para um problema de produto, uma campanha ou sempre que o pensamento da equipe estiver estagnado. Como cada pessoa adiciona suas ideias de forma privada antes de o grupo vê-las, as pessoas mais quietas e os colegas remotos contribuem tanto quanto a voz mais alta da sala.
Formato de retrospectiva Brainstorm Blitz
Grandes ideias
Quais ideias ousadas ou malucas poderíamos explorar?
Esta é a rodada divergente, em que nenhuma ideia é grande ou exagerada demais. Peça quantidade e suspenda qualquer julgamento. Ideias malucas muitas vezes escondem uma ideia viável, então incentive as pessoas a construir em cima das notas dos colegas em vez de criticá-las.
Ganhos rápidos
Quais ideias poderíamos colocar em prática imediatamente?
Leve a equipe para ideias que exigem pouco esforço e poderiam começar ainda esta semana, com as pessoas e ferramentas que vocês já têm. Algumas vitórias logo no início mostram que a sessão vai dar resultado.
Obstáculos
O que pode atrapalhar nossas ideias?
Identifiquem os obstáculos, as restrições e os riscos que podem atrasar ou bloquear as ideias. Levantá-los agora permite que a equipe se planeje para contorná-los. Mantenha a honestidade sem deixar a rodada ficar pessimista: para cada obstáculo, pergunte o que ajudaria a superá-lo.
Próximos passos
Com quais ideias vamos nos comprometer e quem é o responsável?
Esta é a rodada convergente. Votem nas ideias mais fortes e depois transformem as principais em itens de ação, cada um com responsável e prazo. Comprometam-se com poucas ideias que vocês realmente vão concluir.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- No início de um novo projeto ou trimestre, quando vocês precisam de ideias novas e de uma lista curta de prioridades.
- Quando a equipe está travada em um problema e as abordagens de sempre não estão funcionando.
- Antes de planejar uma campanha, funcionalidade ou iniciativa, quando vocês querem muitas opções na mesa rapidamente.
- Quando você quer que todos da equipe contribuam com ideias, incluindo as pessoas mais quietas em equipes distribuídas.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se você pudesse dominar instantaneamente uma nova habilidade para usar no trabalho amanhã, qual seria?
- Qual foi a ideia mais criativa que você já teve, no trabalho ou fora dele, e que gostaria de ter colocado em prática?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Defina um cronômetro apertado para cada rodada. A pressa impede que as pessoas fiquem editando as ideias antes de compartilhá-las.
- Suspenda todas as críticas durante as rodadas de ideias. Criticar cedo demais faz as pessoas pararem de contribuir.
- Peça que as pessoas construam em cima das ideias dos colegas, além de adicionar novas. Ideias combinadas costumam ser as mais fortes.
- Mantenha a inclusão de ideias anônima para que a hierarquia não decida quais ideias são compartilhadas.
- Termine toda sessão com votação e itens de ação com responsáveis, senão as ideias ficam paradas no quadro.
- Coloque as ideias "grandes demais por enquanto" em um backlog para retomá-las em uma sessão futura.
Perguntas frequentes
Quanto tempo dura um Brainstorm Blitz?
Quando devo usar um Brainstorm Blitz?
Qual é a diferença entre um Brainstorm Blitz e uma retrospectiva comum?
Como evito que uma pessoa domine a sessão?
Qual é a melhor forma de dar continuidade depois de um Brainstorm Blitz?
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