Przegląd sprintu a retrospektywa sprintu

Przegląd sprintu i retrospektywa sprintu to dwa różne spotkania, które odbywają się pod koniec każdego sprintu i są często mylone. Najprostszy sposób na ich rozróżnienie: podczas przeglądu sprintu wraz z interesariuszami dokonuje się oceny produktu, natomiast retrospektywa sprintu ma na celu usprawnienie sposobu pracy zespołu. Oba są niezbędne i nie można ich traktować jako zamienników.

Jeśli nie znają Państwo jeszcze pełnego zestawu spotkań Scrumowych, proszę najpierw zapoznać się z wyjaśnieniem czterech ceremonii Scrumowych. W niniejszym rozdziale skupiono się na dwóch spotkaniach, które kończą sprint.

Przegląd sprintu a retrospektywa sprintu – zestawienie

	Przegląd sprintu	Retrospektywa sprintu
Główny temat	Produkt (to, co zostało stworzone)	Proces (sposób działania zespołu)
Pytanie, na które udziela odpowiedzi	„Co powinniśmy zbudować jako następne?”	„Jak możemy poprawić naszą pracę w następnym sprincie?”
Twarze	Na zewnątrz, do interesariuszy	Wewnątrz, do zespołu
Kto bierze udział	Zespół Scrumowy + interesariusze	Wyłącznie zespół Scrum
Wynik	Zaktualizowana lista zadań produktowych	Krótka lista usprawnień dotyczących zespołu
Zamówienie	Po pierwsze	Po drugie
Ramy czasowe (2-tygodniowy sprint)	Do około 2 godzin	Do około 90 minut

Jaki jest cel przeglądu sprintu

Przegląd sprintu to sesja robocza, podczas której zespół prezentuje prace zrealizowane w trakcie sprintu i zbiera informacje zwrotne. Interesariusze mogą zapoznać się z faktycznym stanem realizacji, zadawać pytania i wyrażać swoje opinie. Reakcje te często wpływają na zmianę zawartości rejestru produktów oraz kierunku kolejnego sprintu. Jest to współpraca dotycząca produktu i dalszych działań, a nie jednostronna prezentacja ani spotkanie zatwierdzające.

Jaki jest cel retrospektywy sprintu

Retrospektywa sprintu stanowi dla zespołu prywatną okazję do przeanalizowania samego siebie (swoich członków, relacji, procesów i narzędzi) oraz do podjęcia zobowiązania do wprowadzenia konkretnych usprawnień. Odbywa się ona po przeglądzie, dzięki czemu zespół może uwzględnić wszelkie opinie dotyczące produktu, a interesariusze są celowo wykluczeni z tego spotkania, aby członkowie zespołu mogli wypowiadać się szczerze. Wynikiem tego spotkania nie jest decyzja dotycząca produktu, lecz niewielki, ściśle określony zestaw działań, które zespół podejmie w następnym sprincie. Stanowi to siłę napędową ciągłego doskonalenia i jest tematem pozostałej części niniejszego przewodnika. Proszę zacząć od czym jest retrospektywa sprintu.

Dlaczego potrzebują Państwo obu tych elementów

Kuszące jest połączenie tych dwóch elementów w celu zaoszczędzenia czasu, jednak zmierzają one w różnych kierunkach. Przegląd ma charakter zewnętrzny i koncentruje się na produkcie; retrospektywa ma charakter wewnętrzny i skupia się na zespole. Połączenie ich powoduje wyparcie szczerej, a czasem niewygodnej rozmowy dotyczącej procesu. Nikt nie chce poruszać kwestii „nasze testy są przeprowadzane w pośpiechu” w obecności klienta. Rozdzielenie tych dwóch elementów pozwala zachować poczucie bezpieczeństwa psychicznego niezbędne podczas retrospektywy (zob. budowanie retrospektywy zapewniającej bezpieczeństwo psychiczne).

Warto również odróżnić retrospektywę sprintu od przeglądu obejmującego dłuższy cykl, takiego jak retrospektywa wydania lub projektu. Aby zapoznać się z tym porównaniem, prosimy zapoznać się z naszym artykułem pt. Retrospektywa sprintu a retrospektywa wydania.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między przeglądem sprintu a retrospektywą sprintu?

Podczas przeglądu sprintu przeprowadza się ocenę produktu – zespół prezentuje to, co stworzył, oraz zbiera opinie od interesariuszy w celu podjęcia decyzji co do dalszych działań. Retrospektywa sprintu służy analizie procesu, podczas której zespół zastanawia się nad przebiegiem pracy i uzgadnia usprawnienia na następny sprint. Przegląd dotyczy „czego” i jest skierowany na zewnątrz, do interesariuszy; retrospektywa dotyczy „jak” i jest skierowana do wewnątrz, do zespołu.

Co odbywa się wcześniej: przegląd sprintu czy retrospektywa?

Najpierw odbywa się przegląd sprintu, a następnie retrospektywa sprintu – oba te wydarzenia mają miejsce pod koniec sprintu. Przeprowadzenie przeglądu produktu z udziałem interesariuszy na początku oznacza, że zespół wnosi te świeże opinie do retrospektywy, podczas której analizuje przebieg pracy i zastanawia się, co należy zmienić.

Czy można połączyć przegląd sprintu i retrospektywę w jedno spotkanie?

Najlepiej jest traktować je oddzielnie. Mają one różne cele, różnych uczestników i różny charakter. Przegląd stanowi otwartą dyskusję na temat produktu prowadzoną z udziałem interesariuszy, natomiast retrospektywa to szczera rozmowa wyłącznie w gronie zespołu, poświęcona sposobom wprowadzania ulepszeń. Połączenie tych dwóch elementów zazwyczaj utrudnia szczerą refleksję, od której zależy skuteczność retrospektywy, ponieważ uczestnicy niechętnie poruszają kwestie związane z procesami w obecności interesariuszy.

Kto uczestniczy w przeglądzie sprintu i retrospektywie sprintu?

W przeglądzie sprintu uczestniczy cały zespół Scrum oraz kluczowi interesariusze zaproszeni przez właściciela produktu, ponieważ jego celem jest zebranie opinii na temat produktu. W retrospektywie sprintu uczestniczy wyłącznie zespół Scrum (programiści, właściciel produktu i Scrum Master), aby zespół mógł otwarcie omówić sposób swojego działania.