Wat is de 4-weekse sprintretrospective?
Een sprint van vier weken is lang genoeg om er veel te laten gebeuren: meerdere opleveringen, een of twee keer een prioriteitswijziging, misschien een nieuwe collega in het team. Tegen de tijd dat de retro eraan komt, voelt week één alweer lang geleden. De 4-weekse sprintretrospective is precies voor dat gat bedoeld. Je team kijkt terug op de hele maand, te beginnen bij week één, en haalt eruit wat werkte en wat in de weg zat. Het bord heeft vier kolommen: Wat ging goed, Wat hield ons op, Wat hebben we geleerd en Wat verbeteren we volgende sprint. Begin met de successen, ga daarna door naar de knelpunten, benoem de lessen en sluit af met een korte lijst acties voor de volgende cyclus. Een maand aan notities laat patronen zien die een retro van twee weken kan missen, zoals een blokkade die in week één opdook en in week vier opnieuw, of een proces dat elke week een beetje verder afdreef. In TeamRetro voegt iedereen eerst privé ideeën toe, zodat mensen op afstand en op locatie op gelijke voet bijdragen. De acties die jullie afspreken, gaan mee naar de volgende retro. Het past bij teams die in maandelijkse of vierwekelijkse cycli werken en een retrospective willen die aansluit op het ritme van hun werk. Doe het elke cyclus en je ziet of de acties van vorige maand iets hebben veranderd, en of jullie oplevering voorspelbaarder wordt.
Format van de 4-weekse sprintretrospective
Wat ging goed
Welke prestaties en successen van deze sprint verdienen een feestje?
Verzamel de successen uit alle vier de weken, van opgeleverd werk tot een overdracht die soepel verliep. In een maand vergeet je de vroege successen makkelijk, dus vraag mensen terug te denken aan week één. Vraag om concrete voorbeelden en benoem individuele bijdragen net zo goed als die van het team. Beginnen met wat goed ging, maakt het makkelijker om over de lastigere kolommen te praten.
Wat hield ons op
Welke blokkades, knelpunten of uitdagingen hielden ons tegen?
Vraag naar de obstakels en frustraties van de afgelopen maand, zonder schuldvraag. In een lange sprint zijn de problemen uit week één tegen de tijd van de retro vaak al vervaagd, dus help mensen zo ver terug te denken. Groepeer vergelijkbare notities om te zien welke blokkades steeds terugkomen.
Wat hebben we geleerd
Welke inzichten of lessen nemen we mee uit deze sprint?
Lessen komen net zo goed uit wat goed ging als uit wat misging. Vraag wat het team heeft ontdekt, waar mensen beter in zijn geworden en welke aannames klopten of juist niet. Door ze op te schrijven heeft de volgende sprint iets om op voort te bouwen, zodat de retro vooruitkijkt in plaats van alleen een cijfer te geven aan de afgelopen maand.
Wat verbeteren we volgende sprint
Welke concrete acties nemen we mee naar de volgende cyclus?
Maak van het gesprek afspraken: concrete acties voor de volgende sprint, elk met een eigenaar. Kies de paar veranderingen die echt verschil maken en laat het verlanglijstje liggen. Loop ze aan het begin van de volgende retrospective na, zodat het team ziet wat er veranderd is.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Je team werkt in maandelijkse of vierwekelijkse cycli en heeft een retro nodig die bij dat ritme past.
- Je wilt trends op de langere termijn en terugkerende blokkades zien die een retro van twee weken vaak mist.
- Je rondt een groot stuk werk af en wilt de successen vieren voordat je plant wat er anders moet.
- Je zet een nieuw team op met sprints van vier weken en wilt vanaf de eerste cyclus een vaste reflectieroutine.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je de afgelopen vier weken in één GIF of emoji moest samenvatten, welke zou dat zijn?
- Wat is één ding buiten je werk dat je de afgelopen maand energie heeft gegeven?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Een maand is lang, dus vraag mensen om voor de sessie even door hun borden, commits of aantekeningen te bladeren. Anders raakt week één in de vergetelheid.
- Zet een timebox op elke kolom. Langere sprints leveren meer notities op en zonder limiet dijt het gesprek uit.
- Beperk de acties tot twee of drie die het team in de volgende cyclus echt kan waarmaken.
- Geef elke actie een eigenaar en loop ze aan het begin van de volgende retrospective na.
- Laat de facilitatorrol elke cyclus rouleren, zodat niet elke retro door de blik van één persoon wordt gekleurd.
- Houd input anoniem, zodat mensen eerlijk zijn over blokkades, vooral als die te maken hebben met de teamdynamiek of andere teams.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een 4-weekse sprintretrospective?
Wanneer gebruik ik een 4-weekse sprintretrospective?
Wat is het verschil met een gewone sprintretrospective?
Hoe help ik het team herinneren wat er weken geleden gebeurde?
Kunnen teams op afstand en verspreide teams deze template gebruiken?
Gerelateerde sjablonen
Bedank de moeders en verzorgers die je team hebben gevormd.
Spookhuis Halloween-retrospective
Bespreek je sprint via vijf griezelige kamers
Zoete Succeswinkel retrospective
Een snoepwinkel-retro voor successen, zure momenten en geheime recepten
Kwartaalretrospective
Stap terug uit de sprints en kijk naar het hele kwartaal.