Wat is de Familiekring-retrospective?
De Familiekring-retrospective geeft elk onderdeel van het werk van je team een rol in de familie. Nieuwe ideeën zijn de Baby, wat het beste presteert is het Gouden kind en de betrouwbare processen waar niemand zich zorgen over maakt zijn de Volwassene. De Grootouder bewaart de lessen die jullie met vallen en opstaan hebben geleerd, en het Lang verloren familielid is wat er aan de horizon verschijnt. De rollen behandelen bekende retro-onderwerpen (wat is nieuw, wat gaat goed, wat is stabiel, wat hebben we geleerd, wat komt eraan), maar door de familie als kader wordt het makkelijker om te bespreken hoe die onderdelen met elkaar samenhangen. Een werkwijze die nu nog Baby is, kan volgend kwartaal het Gouden kind zijn. Een proces dat nu Volwassene is, kan zo verouderen dat het team het beter met pensioen kan sturen. Gebruik deze retro als je wilt kijken hoe het team zich over een langere periode heeft ontwikkeld, niet alleen in de laatste sprint. Het biedt ook een luchtigere ingang voor gesprekken over teamdynamiek, omdat mensen eerst over een rol op het bord praten voordat ze over elkaar praten.
Format van de Familiekring-retrospective
Baby
Wat is er nieuw?
Deze kolom is voor alles wat nieuw is: werkwijzen, tools of experimenten waar het team onlangs mee is begonnen. Vraag wat elk ervan nodig heeft om de eerste paar sprints door te komen, en of iemand zich erover ontfermt.
Gouden kind
Wat presteert er goed?
Vraag wat er op dit moment het beste gaat en waarom. Als het team heeft benoemd waardoor iets werkt, bespreek dan of jullie dezelfde aanpak ook ergens anders kunnen toepassen.
Volwassene
Wat is stabiel en betrouwbaar?
Deze kolom gaat over de volwassen, betrouwbare processen waar het team zonder nadenken op leunt. Benoem ze zodat ze erkenning krijgen, en check of er tussen zitten die niet meer genoeg opleveren.
Grootouder
Waarvan hebben we geleerd?
Vraag naar lessen die het team heeft geleerd van eerdere successen en mislukkingen. Check bij elke les of die nog steeds bepaalt hoe jullie werken of inmiddels vergeten is.
Lang verloren familielid
Wat komt er aan de horizon?
Deze kolom is voor kansen, veranderingen of risico's die eraan komen. Vraag het team wat er op jullie afkomt en wat jullie nu al moeten doen om er klaar voor te zijn.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je wilt kijken hoe de werkwijzen van het team zich in de afgelopen maanden hebben ontwikkeld en veranderd
- In een periode van verandering, om op een rij te zetten wat nieuw is, wat vastligt en wat eraan komt
- Aan het einde van een kwartaal of project, om lessen te verzamelen voordat je het volgende plant
- Als je een persoonlijker gesprek over teamdynamiek wilt voeren zonder iemand in een lastige positie te brengen
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je huidige project een familielid was, wie zou het dan zijn en waarom?
- Wat is je favoriete familietraditie, en hoe zou die bij ons team passen?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg vooraf uit dat geen enkele rol belangrijker is dan een andere. De kolom Volwassene telt net zo zwaar als het Gouden kind
- Gebruik de metafoor om het gesprek op gang te brengen en laat hem los als hij niet aanslaat bij je team
- Zoek naar verbanden tussen kolommen, zoals een Baby-werkwijze die het volgende Gouden kind kan worden
- Houd het gesprek bij het werk. De rollen beschrijven werkwijzen en projecten, niet de mensen in het team
- Loop als er tijd over is nog een keer langs de kolommen om ideeën op te pikken die de eerste keer zijn gemist