Che cos'è la Retrospettiva Cerchio di Famiglia?
La Retrospettiva Cerchio di Famiglia assegna un ruolo familiare a ogni aspetto del lavoro del team. Le idee nuove sono il Neonato, ciò che rende di più è il Figlio prediletto e i processi affidabili di cui nessuno si preoccupa sono l'Adulto. Il Nonno custodisce le lezioni imparate a proprie spese, mentre il Parente lontano è tutto ciò che si intravede all'orizzonte. I ruoli toccano i temi classici di una retrospettiva (cosa c'è di nuovo, cosa va bene, cosa è stabile, cosa avete imparato, cosa vi aspetta), ma la cornice familiare aiuta a parlare di come questi elementi si collegano tra loro. Una pratica Neonato potrebbe diventare il Figlio prediletto del prossimo trimestre. Un processo Adulto potrebbe invecchiare fino a diventare qualcosa che il team dovrebbe mandare in pensione. Usatela quando volete osservare come il team è cambiato in un arco di tempo più lungo, non solo nell'ultimo sprint. Offre anche un modo più leggero per affrontare le dinamiche di team, perché le persone parlano di un ruolo sulla bacheca prima di parlare l'una dell'altra.
Formato della Retrospettiva Cerchio di Famiglia
Neonato
Cosa c'è di nuovo?
Questa colonna è per tutto ciò che è nuovo: pratiche, strumenti o esperimenti che il team ha avviato di recente. Chiedete di cosa ha bisogno ciascuno per superare i primi sprint e se qualcuno se ne sta prendendo cura.
Figlio prediletto
Cosa sta rendendo al meglio?
Chiedete cosa sta andando meglio in questo momento e perché. Una volta che il team ha individuato cosa fa funzionare qualcosa, discutete se lo stesso approccio si può applicare altrove.
Adulto
Cosa è stabile e affidabile?
Questa colonna riguarda i processi maturi e affidabili su cui il team conta senza pensarci. Nominateli per riconoscerne il valore e verificate se qualcuno ha smesso di fare la sua parte.
Nonno
Da cosa abbiamo imparato?
Chiedete quali lezioni il team ha tratto da successi e fallimenti passati. Per ciascuna, verificate se influenza ancora il vostro modo di lavorare o se è stata dimenticata.
Parente lontano
Cosa si vede all'orizzonte?
Questa colonna è per opportunità, cambiamenti o rischi all'orizzonte. Chiedete al team cosa sta arrivando e cosa dovreste fare adesso per farvi trovare pronti.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando volete osservare come le pratiche del team sono cresciute e cambiate nel corso di diversi mesi
- In un periodo di cambiamento, per distinguere ciò che è nuovo, ciò che è consolidato e ciò che sta arrivando
- Alla fine di un trimestre o di un progetto, per raccogliere le lezioni apprese prima di pianificare il successivo
- Quando volete una conversazione più personale sulle dinamiche di team senza mettere nessuno in difficoltà
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il vostro progetto attuale fosse un membro della famiglia, chi sarebbe e perché?
- Qual è la vostra tradizione di famiglia preferita e come potrebbe valere anche per il nostro team?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Chiarite fin dall'inizio che nessun ruolo è più importante di un altro. La colonna Adulto conta quanto quella del Figlio prediletto
- Usate la metafora per stimolare la conversazione e abbandonatela se con il vostro team non funziona
- Cercate i collegamenti tra le colonne, per esempio una pratica Neonato che potrebbe diventare il prossimo Figlio prediletto
- Mantenete la discussione sul lavoro. I ruoli descrivono pratiche e progetti, non le persone del team
- Se avete tempo, fate un secondo giro delle colonne per raccogliere le idee sfuggite la prima volta