Wat is een strategische afstemmingsreview?
Een strategische afstemmingsreview is een gestructureerde sessie waarin een managementteam nagaat of de strategie nog steeds een samenhangend geheel vormt. Je kijkt naar de visie, naar de doelen en prioriteiten die daaruit volgen en naar de vraag of de organisatie heeft wat ze nodig heeft om te leveren. Daarna spreek je samen af wat er moet veranderen. Het bord heeft zes kolommen. Visie vraagt of je koers nog relevant is. Doelen controleert of de doelstellingen specifiek en haalbaar zijn. Huidige prioriteiten kijkt waar inzet en geld naartoe gaan en of dat aansluit bij de doelen. Organisatorische capaciteiten vraagt of je de vaardigheden en processen hebt om de strategie uit te voeren. Betrokkenheid van stakeholders gaat over klanten, medewerkers, partners, investeerders en toezichthouders. Risico's en kansen sluit af met wat het plan uit koers kan brengen en wat je misschien over het hoofd ziet. Door de kolommen op volgorde te doorlopen, zie je waar de keten breekt: een visie waar niemand aan twijfelt, maar doelen die er niet uit volgen, of prioriteiten waarvoor de organisatie de mensen niet heeft. Gebruik het tijdens de jaarplanning, na een fusie of leiderschapswisseling, of wanneer een verschuiving in je markt het plan van vorig jaar wankel maakt.
Format van de strategische afstemmingsreview
Visie
Is onze strategische visie nog relevant en inspirerend?
De visie legt het doel van de organisatie vast en de toekomst waar ze naartoe werkt. Vraag of de huidige formulering duidelijk, nog relevant en nog motiverend is, en of die past bij de richting van de markt en bij wat stakeholders belangrijk vinden.
Doelen
Zijn onze strategische doelen goed gedefinieerd en haalbaar?
Doelen vertalen de visie naar specifieke, meetbare doelstellingen die richting geven aan beslissingen en budgetten. Vraag of elk doel duidelijk is, uit de visie volgt en een realistisch plan en een meetbare indicator heeft.
Huidige prioriteiten
Zijn onze strategische prioriteiten duidelijk en op elkaar afgestemd?
Prioriteiten bepalen waar de organisatie haar aandacht en investeringen op richt. Vraag of ze duidelijk zijn, of ze elkaar versterken en of de verhouding tussen korte- en langetermijnwerk klopt.
Organisatorische capaciteiten
Hebben we de juiste capaciteiten om onze strategie uit te voeren?
Capaciteiten zijn de vaardigheden, kennis, processen en middelen die de organisatie inzet om haar strategie te realiseren. Vraag waar de tekorten zitten ten opzichte van de huidige prioriteiten en of je wat ontbreekt zelf opbouwt, aanneemt of inkoopt.
Betrokkenheid van stakeholders
Betrekken we belangrijke stakeholders goed en houden we hen aan boord?
Een strategie werkt alleen als de mensen van wie ze afhangt erachter staan. Vraag hoe goed de organisatie communiceert met klanten, medewerkers, partners, investeerders en toezichthouders, en waar hun behoeften niet worden ingevuld.
Risico's en kansen
Signaleren en beperken we risico's goed en grijpen we kansen?
Vraag hoe de organisatie risico's en kansen opmerkt, afweegt en erop reageert, en waar haar blinde vlekken zitten. Zoek naar risico's waar niemand eigenaar van is en kansen die niemand volgt.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Tijdens de jaarlijkse of halfjaarlijkse planning, om de prioriteiten van de organisatie te herzien en opnieuw vast te stellen.
- Wanneer een verschuiving in de markt of een nieuwe concurrent de huidige strategie wankel maakt.
- Na een fusie, overname of leiderschapswisseling, om te controleren of de nieuwe organisatie dezelfde kant op werkt.
- Als onderdeel van een breder transformatieprogramma, om op alle niveaus overeenstemming over de koers te krijgen.
- Voordat je een groot initiatief start of een nieuwe markt betreedt, om te controleren of je hebt wat nodig is om te leveren.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als onze organisatie een dier was, welk dier zou het dan zijn en waarom?
- Als je één woord mocht toevoegen aan de visie van onze organisatie, welk woord zou dat zijn en waarom?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Laat mensen vóór de discussie anoniem notities toevoegen, zodat de stemmen van junioren niet ondersneeuwen onder die van senioren.
- Neem data mee naar de sessie, zoals marktonderzoek, klantfeedback en prestatiecijfers, zodat de discussie op feiten rust.
- Nodig mensen uit verschillende afdelingen uit die weten waar de tekorten in capaciteiten echt zitten.
- Overweeg een externe facilitator als het managementteam te dicht op de strategie zit om die kritisch te bekijken.
- Sluit af met duidelijke acties en eigenaren voor elk tekort dat de review blootlegt.
- Plan vervolgsessies om de voortgang te volgen en nieuwe problemen te signaleren terwijl de organisatie verandert.
Veelgestelde vragen
Wat is een strategische afstemmingsreview?
Welke onderwerpen behandelt een strategische afstemmingsreview?
Wanneer houd je een strategische afstemmingsreview?
Wie moet er meedoen?
Hoe lang duurt een strategische afstemmingsreview?
Gerelateerde sjablonen
Spreek af waar het geld heen gaat voordat het budget vastligt
Retrospective medewerkersbetrokkenheid
Ontdek wat je team energie geeft en wat energie kost.
Afstemming op visie en missie
Check of het werk van je team je missie nog dient
Bedrijfscultuur-retrospective
Controleer of je cultuur past bij de waarden die je uitdraagt.