Wat is de Oscar Academy-retrospective?
De Oscar Academy-retrospective leent de opzet van een filmprijsuitreiking. In plaats van een kaal lijstje met wat goed ging, nomineert je team de mensen, beslissingen en momenten die erkenning verdienen, en bespreken jullie waarom ze werkten. Het bord heeft vier awardcategorieën. Beste prestatie is voor uitschieters. Beste acties gaat over de beslissingen en werkwijzen die tot goede resultaten leidden. Beste verhaal is voor de ervaringen waar het team van leerde, ook de ervaringen die misgingen. Beste bijrollen zet de tools, mensen en andere teams in het zonnetje die achter de schermen hielpen. Door de awardsvorm is het makkelijker om concrete complimenten te geven, en de categorie Beste verhaal laat ruimte voor fouten zonder dat de sessie een post-mortem wordt. Gebruik dit format na een mijlpaal of een zware periode, wanneer het team wat erkenning heeft verdiend en je toch wilt afsluiten met een paar dingen om te herhalen.
Oscar Academy-retrospectiveformat
Beste prestatie
Wat verdient het om in de schijnwerpers te staan?
Vraag het team om uitschieters, doorbraken en bijdragen uit deze periode te nomineren. Vraag door naar details: wie deed wat, en welk verschil maakte dat? Let op de spreiding, zodat de erkenning naar verschillende mensen en verschillende soorten werk gaat, niet alleen naar wat het meest zichtbaar is.
Beste acties
Wat heeft sterk bijgedragen aan onze resultaten?
Deze categorie gaat over de acties, processen en beslissingen die tot goede resultaten leidden. Vraag bij elke nominatie waarom het werkte en of het opnieuw zou werken. De beste nominaties hier worden werkwijzen die het team afspreekt vast te houden.
Beste verhaal
Van welke verhalen hebben we geleerd?
Vraag naar ervaringen waar het team iets van leerde, of het nu successen, mislukkingen of verrassingen waren. Laat mensen het verhaal kort vertellen en vraag daarna wat het team de volgende keer anders zou doen. Een fout die jullie manier van werken veranderde, is een prima genomineerde.
Beste bijrollen
Welke tools, mensen of middelen hebben ons geholpen?
Help het team de ondersteuning te zien die makkelijk over het hoofd wordt gezien: tools, processen, andere teams en werkomstandigheden die het werk makkelijker maakten. Vraag wat er zonder elk daarvan lastiger was geweest, en of iemand buiten het team een bedankje verdient.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je vaste format is uitgekauwd en je een luchtigere sessie wilt die toch eindigt met acties
- Na een projectmijlpaal of lancering die erkenning verdient
- Als het moreel laag is en het team moet horen wat het goed doet
- Als stillere teamleden zelden iets inbrengen en een gestructureerde nominatieronde zou helpen
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je laatste sprint een film was, wat zou de titel zijn en waarom?
- Welk bekend filmcitaat beschrijft je werk van afgelopen week het best?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Maak simpele awards of oorkondes voor de winnaars, zodat de erkenning blijft hangen
- Laat de rol van presentator rouleren, zodat elke keer iemand anders de uitreiking leidt
- Houd de toon luchtig, maar zorg dat elke categorie eindigt met minstens één les of actie
- Gebruik filmtermen om het thema vast te houden, bijvoorbeeld door de sessie af te sluiten met "en... cut!"
- Speel tussen de categorieën een kort muziekje af als je team daarvan houdt
- Geef elke awardcategorie een timebox, zodat de uitreiking vaart houdt