Che cos'è la retrospettiva Oscar Academy?
La retrospettiva Oscar Academy riprende il formato di una serata di premiazione cinematografica. Invece di stilare un semplice elenco di ciò che è andato bene, il team candida le persone, le decisioni e i momenti che meritano un riconoscimento, e discute del perché hanno funzionato. La bacheca prevede quattro categorie di premi. Miglior interpretazione è dedicata ai risultati eccezionali. Migliori azioni riguarda le decisioni e le pratiche che hanno portato a buoni risultati. Miglior storia raccoglie le esperienze da cui il team ha imparato qualcosa, comprese quelle andate male. Migliori ruoli di supporto riconosce gli strumenti, le persone e gli altri team che hanno dato una mano dietro le quinte. La cornice della premiazione rende più facile esprimere apprezzamenti concreti, e la categoria Miglior storia lascia spazio agli errori senza trasformare la sessione in un post-mortem. Usatela dopo una milestone o un periodo difficile, quando il team si è guadagnato un riconoscimento e volete comunque uscire con un paio di cose da ripetere.
Formato della retrospettiva Oscar Academy
Miglior interpretazione
Su cosa dovremmo puntare i riflettori?
Chiedete al team di candidare i risultati, le svolte e i contributi più significativi del periodo. Insistete sui dettagli: chi ha fatto cosa e che differenza ha fatto. Fate attenzione alla distribuzione, in modo che il riconoscimento vada a persone diverse e a tipi di lavoro diversi, non solo a quelli più visibili.
Migliori azioni
Cosa ha contribuito di più ai nostri risultati?
Questa categoria riguarda le azioni, i processi e le decisioni che hanno portato a buoni risultati. Per ogni candidatura, chiedete cosa l'ha fatta funzionare e se funzionerebbe di nuovo. Le candidature migliori diventano pratiche che il team concorda di mantenere.
Miglior storia
Da quali storie abbiamo imparato qualcosa?
Chiedete esperienze che hanno insegnato qualcosa al team, che si tratti di successi, fallimenti o sorprese. Lasciate che le persone raccontino brevemente la storia, poi chiedete cosa farebbe il team in modo diverso la prossima volta. Un errore che ha cambiato il vostro modo di lavorare è un ottimo candidato.
Migliori ruoli di supporto
Quali strumenti, persone o risorse ci hanno sostenuto?
Aiutate il team a riconoscere il supporto che si tende a trascurare: strumenti, processi, altri team e condizioni di lavoro che hanno reso il lavoro più facile. Chiedete cosa sarebbe stato più difficile senza ciascuno di essi e se qualcuno al di fuori del team merita un ringraziamento.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il vostro formato abituale è diventato ripetitivo e volete una sessione più leggera che porti comunque ad azioni concrete
- Dopo una milestone di progetto o un lancio che merita un riconoscimento
- Quando il morale è basso e il team ha bisogno di sentirsi dire cosa sta facendo bene
- Quando le persone più riservate intervengono di rado e un giro strutturato di candidature può aiutarle
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Preparate semplici premi o attestati per i vincitori, così il riconoscimento resta impresso
- Fate ruotare il ruolo di presentatore della cerimonia, in modo che ogni volta sia una persona diversa a condurre la premiazione
- Mantenete un tono leggero, ma assicuratevi che ogni categoria si chiuda con almeno una lezione o un'azione
- Usate termini cinematografici per tenere vivo il tema, ad esempio chiudendo la sessione con "buona la prima"
- Fate partire un breve stacco musicale tra una categoria e l'altra, se al team piace
- Definite un tempo massimo per ogni categoria, così la cerimonia procede senza intoppi
Domande frequenti
Che cos'è una retrospettiva Oscar Academy?
Come si conduce una retrospettiva Oscar Academy?
Quando conviene fare una retrospettiva Oscar Academy?
Quanto dura una retrospettiva Oscar Academy?
Si parla solo di ciò che è andato bene?
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