Wat is een retrospective voor strategische roadmapplanning?
Strategische roadmapplanning is een sessie waarin je team de redenen achter een initiatief omzet in een plan. Je begint bij de kerndoelstellingen, vertaalt die naar doelen voor de komende jaren en de komende maanden en legt daarna de mijlpalen vast die laten zien dat je op koers ligt. Het bord heeft vier kolommen, van het grote geheel naar concrete controlepunten. Belangrijkste doelstellingen legt het waarom vast: de resultaten die het initiatief moet opleveren. Langetermijndoelen beslaat de komende 1–3 jaar. Kortetermijndoelen bevat de opleveringen voor de komende 3–6 maanden. Mijlpalen markeert de controlepunten onderweg, zoals een pilotlancering of een migratie die voor de helft klaar is. Door alle afdelingen erbij te betrekken komen obstakels en afhankelijkheden vroeg aan het licht, terwijl er nog tijd is om erop in te spelen. Bovendien hebben de mensen die het werk doen zelf ingestemd met de planning. Gebruik het om een groot initiatief af te trappen, aan het begin van een jaar- of kwartaalplanning, of wanneer een verandering in het bedrijf betekent dat je huidige prioriteiten opnieuw bekeken moeten worden.
Format voor strategische roadmapplanning
Belangrijkste doelstellingen
Welke kerndoelstellingen liggen aan dit initiatief ten grondslag?
De belangrijkste doelstellingen zijn het doel van de roadmap en de resultaten die je ermee wilt bereiken. Maak ze specifiek en meetbaar en koppel ze aan de bredere prioriteiten van de organisatie. Neem de tijd voor het waarom, totdat iedereen het op dezelfde manier kan verwoorden.
Langetermijndoelen
Welke grote doelen moeten we de komende 1–3 jaar bereiken?
Langetermijndoelen splitsen de doelstellingen op in grote brokken werk die 1–3 jaar beslaan. Moedig ambitie aan, maar toets elk doel aan de mensen en het budget die je echt hebt.
Kortetermijndoelen
Welke belangrijke opleveringen moeten de komende 3–6 maanden af zijn?
Kortetermijndoelen zijn de stappen die bijdragen aan de langetermijndoelen. Elk doel moet specifiek zijn, een datum hebben en haalbaar zijn binnen 3–6 maanden. Als een doel niet duidelijk bijdraagt aan een langetermijndoel, vraag dan waarom het op de lijst staat.
Mijlpalen
Wat zijn de belangrijkste controlepunten of resultaten onderweg?
Mijlpalen zijn de controlepunten die voortgang laten zien. Ze vertellen je wanneer je iets kunt vieren en wanneer je moet bijsturen. Kies mijlpalen die meetbaar zijn en aansluiten bij de doelen hierboven.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Bij de start van een nieuwe planningscyclus of een groot initiatief waarover meerdere afdelingen het eens moeten worden.
- Aan het begin van een groot, complex project, om een gedeelde roadmap uit te stippelen en te bepalen hoe je succes meet.
- Wanneer een verandering in het bedrijf betekent dat je prioriteiten opnieuw bekeken moeten worden.
- Als onderdeel van de jaar- of kwartaalplanning, om overeenstemming te bereiken over de roadmap voor de komende periode.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je één superkracht mocht kiezen om onze roadmapdoelen te halen, welke zou dat zijn?
- Op welk eerder project dat zorgvuldige planning vergde ben je trots?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Nodig iemand uit van elke afdeling waar de roadmap van afhangt en zorg vroeg voor hun instemming.
- Maak de roadmap visueel, zodat afhankelijkheden en mijlpalen goed zichtbaar zijn.
- Houd de planning realistisch. Een roadmap die in de eerste maand al uitloopt, verliest het vertrouwen van het team.
- Plan vaste momenten in om de voortgang te bekijken, bij te sturen en mijlpalen te vieren.
- Controleer of elk doel specifiek en meetbaar is en terug te voeren is op een belangrijke doelstelling.
- Breng de grootste risico's en afhankelijkheden vooraf in kaart, met voor elk een plan.
Veelgestelde vragen
Wat is een sessie voor strategische roadmapplanning?
Welke kolommen gebruikt de template voor strategische roadmapplanning?
Wanneer voer je strategische roadmapplanning uit?
Wie moet er bij de sessie zijn?
Wat is het verschil tussen een sessie voor roadmapplanning en een retrospective?
Gerelateerde sjablonen
Breng in kaart wat je team vooruit helpt en wat het tegenhoudt
Start Stop Continue retrospective
Bepaal waarmee je team begint, stopt en doorgaat.
Must Should Could Won't-retrospective
Spreek als team af wat moet gebeuren en wat kan wachten.
Sprintretrospective
Blik terug op de sprint en spreek af wat er verandert.