Niveau 1: Realiteit

Wat viel je deze sprint aan de oppervlakte op?

We hebben de nieuwe onboardingflow op tijd opgeleverd, dat voelde goed.
Onze dagelijkse stand-ups liepen deze sprint wat uit.
Twee teamleden waren een aantal dagen ziek.
Niveau 2: De droom

Welke terugkerende patronen of gewoonten bepalen ons werk?

We onderschatten steeds hoeveel tijd testen echt kost.
Code reviews stapelen zich vaak op aan het eind van de sprint.
We zijn goed in taken oppakken, maar trager in ze afmaken.
Niveau 3: Het onderbewuste

Welke verborgen spanningen of onuitgesproken waarheden liggen eronder?

Ik heb het gevoel dat we technische schuld vermijden omdat het zo overweldigend is.
Er heerst een onuitgesproken druk om altijd ja te zeggen tegen nieuwe verzoeken.
Soms weet ik niet zeker of mijn werk echt impact heeft.
De kick (terug naar de realiteit)

Welke acties brengen ons sterker dan voorheen terug?

Laten we elke dag een vast tijdsblok inplannen voor code reviews.
We gaan belangrijke processen vastleggen, zodat kennis gedeeld wordt.
Laten we stand-ups voortaan timeboxen op 15 minuten.

Wat is de Droom-in-een-droom-retrospective?

De Droom-in-een-droom-retrospective haalt zijn idee uit Inception, de film van Christopher Nolan waarin de personages afdalen door dromen die in andere dromen zitten. Je team doet hetzelfde met de afgelopen sprint: je begint bij wat iedereen kon zien en gaat laag voor laag dieper, richting de dingen die meestal niet worden uitgesproken. Er zijn drie niveaus en een weg terug naar boven. Niveau 1: Realiteit gaat over de zichtbare feiten en gebeurtenissen. Niveau 2: De droom zoekt naar patronen en gewoonten die sprint na sprint terugkomen. Niveau 3: Het onderbewuste is er voor verborgen spanningen en onuitgesproken waarheden. De kick (terug naar de realiteit) zet wat er naar boven kwam om in een paar acties, zoals de kick in de film de dromers wakker maakt. Door de lagen krijgt het gesprek een natuurlijke volgorde: eerst snel de feiten, en de lastigere onderwerpen pas als iedereen is opgewarmd. Gebruik het als je vaste format is gaan vervelen of als je vermoedt dat de echte problemen niet hardop worden benoemd, en houd de actielijst kort.

Droom in een droom (Inception-editie) retrospective-format

Niveau 1: Realiteit

Wat viel je deze sprint aan de oppervlakte op?

Dit is de wakkere laag, waar feiten en gebeurtenissen makkelijk te zien zijn. Vraag mensen te delen wat er gebeurd is, zonder het nu al te analyseren. Houd deze ronde kort en feitelijk, zodat er tijd overblijft voor de diepere niveaus.

Niveau 2: De droom

Welke terugkerende patronen of gewoonten bepalen ons werk?

Eén laag dieper kijk je voorbij losse gebeurtenissen naar de patronen die steeds terugkomen. Vraag wat bekend voelt uit eerdere sprints. Zo scheid je eenmalige uitschieters van gewoonten die aandacht verdienen. Geef mensen een minuut om in stilte na te denken voordat ze iets delen.

Niveau 3: Het onderbewuste

Welke verborgen spanningen of onuitgesproken waarheden liggen eronder?

Dit is de diepste laag, waar onuitgesproken gevoelens en spanningen zitten. Herinner het team eraan dat er geen foute antwoorden zijn en vraag naar de frustraties, zorgen of wensen die normaal niet gezegd worden. Geef zelf het goede voorbeeld door open te zijn en luister zonder te oordelen.

De kick (terug naar de realiteit)

Welke acties brengen ons sterker dan voorheen terug?

In de film is de kick wat de dromers wakker maakt. Hier worden de inzichten uit de diepere lagen een paar duidelijke acties, elk met een eigenaar. Twee of drie toezeggingen die het team echt nakomt zijn meer waard dan een lang verlanglijstje.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Als je team retrospective-moeheid heeft en een ander format nodig heeft om het gesprek weer op gang te krijgen.
  • Als je onder oppervlakkige observaties wilt komen, bij de echte oorzaken en onuitgesproken spanningen.
  • Als mensen zich lijken in te houden en een geleidelijke overgang van makkelijke naar moeilijke onderwerpen zou helpen om ze aan het woord te krijgen.
  • Als je een sessie met een thema wilt die toch eindigt met concrete acties.

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je je eigen droomwereld mocht ontwerpen, wat zou je er als eerste in zetten?
  • Wat is een droom die je vaker hebt gehad, en wat denk je dat die je probeerde te vertellen?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Zet de toon met een korte verwijzing naar Inception, zodat iedereen de lagen begrijpt voordat jullie beginnen.
  • Haast je niet door de diepere lagen. Geef mensen bij Niveau 3 eerst rustig tijd om na te denken voordat ze iets delen.
  • Let op een of twee stemmen die het gesprek domineren en nodig stillere teamleden direct uit.
  • Houd Niveau 1 kort, zodat je tijd en energie overhoudt voor de niveaus daaronder.
  • Beperk De kick tot twee of drie acties, zodat de toezeggingen haalbaar zijn en iemand er eigenaar van is.
  • Vertel het team voordat je Niveau 3 opent dat daar niet geoordeeld wordt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de Droom-in-een-droom-retrospective?
De meeste teams zijn in 45 tot 60 minuten klaar. Niveau 3 kost meestal de meeste tijd, dus houd daar ruimte over voor een eerlijk gesprek.
Wanneer gebruik ik de Inception-editie van de retrospective?
Gebruik het als je team even iets anders wil dan de standaardformats of onder oppervlakkige observaties wil komen, bij de echte oorzaken en onuitgesproken spanningen.
Wat is het verschil met een standaard 'Wat ging goed'-retrospective?
Een Wat ging goed-retrospective verzamelt observaties op één niveau. Dit format gaat door drie niveaus, van zichtbare feiten via patronen naar verborgen spanningen, voordat De kick ze omzet in acties.
Moeten deelnemers Inception gezien hebben?
Nee. De film geeft de lagen een naam die blijft hangen, maar de opzet is ook logisch als mensen hem niet gezien hebben.
Met hoeveel mensen kun je meedoen?
Het werkt het best met een klein team, waarin mensen elkaar bij Niveau 3 goed kunnen horen. Bij grotere groepen kun je de antwoorden per laag groeperen om het gesprek gericht te houden.
Waarom zou je naar de diepere lagen gaan?
Op Niveau 3 brengen mensen spanningen en wensen in die in het dagelijkse werk zelden ter sprake komen, zoals de druk om op elk verzoek ja te zeggen. Juist die liggen vaak ten grondslag aan de patronen op Niveau 2.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens