Wat is de Drop Add Keep Improve retrospective?
De Drop Add Keep Improve (DAKI) retrospective is een eenvoudige maar krachtige manier om processen, projecten of teamdynamiek te evalueren. Het stimuleert deelnemers om na te denken over wat moet worden geschrapt (gestopt), toegevoegd (gestart), behouden (doorgezet) en verbeterd (versterkt). Dit format biedt een gestructureerde aanpak om feedback te verzamelen en positieve verandering te stimuleren. Door te focussen op deze vier kerngebieden kunnen teams snel sterktes, zwaktes en groeimogelijkheden identificeren. De DAKI retrospective vindt zijn oorsprong in Lean manufacturing principes maar wordt inmiddels breed toegepast in verschillende industrieën, waaronder softwareontwikkeling, vanwege de effectiviteit bij continue verbetering.
Drop Add Keep Improve retrospective format
Drop
Welke praktijken moeten we stoppen of beëindigen?
Moedig het team aan om open te zijn over processen, tools of gedragingen die niet meer goed werken.
Add
Welke nieuwe praktijken moeten we invoeren?
Moedig creativiteit en openheid aan bij het voorstellen van nieuwe processen of werkwijzen.
Keep
Wat werkt er goed dat we moeten voortzetten?
Versterk het positieve door processen en praktijken te benadrukken die het team ten goede komen.
Improve
Wat kunnen we beter doen?
Moedig constructieve kritiek aan en focus op uitvoerbare verbeteringen in plaats van klachten.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het einde van een project, sprint of belangrijke mijlpaal om te evalueren wat goed ging en wat verbeterd kan worden.
- Wanneer een team worstelt met specifieke processen, tools of dynamiek en gebieden voor verandering moet identificeren.
- Als regelmatige check-in (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) om teamprocessen continu te verbeteren en aan te passen.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als ons team een voertuig was, wat voor soort zou het zijn en waarom?
- Wat is één ding dat je hebt geleerd of verbeterd sinds onze laatste retrospective?
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Stimuleer open en eerlijke feedback door een veilige, verwijt-vrije omgeving te creëren.
- Gebruik anonieme of privé stemtechnieken als het team aarzelt om zorgen openlijk te uiten.
- Prioriteer de meest impactvolle items in elke categorie en creëer uitvoerbare vervolgstappen.
- Volg overeengekomen verbeteringen op in volgende retrospectives om continue vooruitgang te waarborgen.
- Overweeg om de facilitatorrol te rouleren voor frisse perspectieven en gedeelde verantwoordelijkheid.
- Zet een positieve toon door te beginnen en eindigen met items in de 'Keep' categorie om te versterken wat goed gaat.