Retrospettiva Drop Add Keep Improve

Decidete cosa eliminare, aggiungere, mantenere e migliorare.

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Eliminare

Quali pratiche dovremmo interrompere o abbandonare?

Dovremmo eliminare la riunione settimanale sullo stato di avanzamento, ora abbiamo un modo migliore per monitorare i progressi.
Smettiamo di usare quel vecchio strumento di project management. Crea più problemi di quanti ne risolva.
Secondo me possiamo eliminare l'obbligo di due approvazioni per le modifiche minori al codice. Ci rallenta senza motivo.
Aggiungere

Quali nuove pratiche dovremmo adottare?

Dovremmo aggiungere un breve standup quotidiano per tenere tutti allineati.
Iniziamo a fare sessioni settimanali di condivisione delle conoscenze per imparare gli uni dagli altri.
Penso che servano dei test automatici per individuare prima le regressioni.
Mantenere

Cosa funziona bene e dovremmo continuare a fare?

Le sessioni di pair programming hanno migliorato parecchio la qualità del codice. Continuiamo a farle.
Le nostre retrospettive regolari sono utilissime. Dobbiamo assolutamente continuare a farle.
L'orario di lavoro flessibile è stato ottimo per l'equilibrio tra vita privata e lavoro. Spero che lo manteniamo.
Migliorare

Cosa potremmo fare meglio?

Il nostro processo di code review potrebbe migliorare con linee guida più chiare e strumenti migliori.
Credo che dobbiamo migliorare il modo in cui diamo priorità e definiamo il perimetro delle nuove funzionalità, per non essere sempre in emergenza.
L'onboarding dei nuovi assunti potrebbe migliorare con una documentazione migliore e un po' di mentoring.

Che cos'è la retrospettiva Drop Add Keep Improve?

La retrospettiva Drop Add Keep Improve (DAKI) è un modo rapido per analizzare un processo, un progetto o il modo in cui il team lavora insieme. Chiede cosa eliminare (drop, smettere di fare), cosa aggiungere (add, iniziare a fare), cosa mantenere (keep, continuare) e cosa migliorare (improve, fare meglio). Quattro categorie semplici permettono a chiunque di contribuire, e ognuna porta a una decisione. Eliminare e aggiungere riguardano i cambiamenti più grandi. Mantenere protegge ciò che funziona, mentre migliorare raccoglie le pratiche che vale la pena conservare ma vanno sistemate, a cui un semplice formato start/stop non lascia spazio. Usa la DAKI alla fine di uno sprint, di un progetto o di una milestone. Non è legata al software, quindi qualsiasi team voglia rivedere il proprio modo di lavorare può utilizzarla.

Formato della retrospettiva Drop Add Keep Improve

Eliminare

Quali pratiche dovremmo interrompere o abbandonare?

Incoraggia il team a parlare apertamente di processi, strumenti o comportamenti che non sono più utili.

Aggiungere

Quali nuove pratiche dovremmo adottare?

Incoraggia creatività e apertura mentale quando si propongono nuovi processi o modi di lavorare.

Mantenere

Cosa funziona bene e dovremmo continuare a fare?

Rafforza ciò che funziona mettendo in evidenza i processi e le pratiche che stanno aiutando il team.

Migliorare

Cosa potremmo fare meglio?

Incoraggia le critiche costruttive e concentrati su miglioramenti concreti invece che sulle lamentele.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

  • Alla fine di un progetto, di uno sprint o di una milestone importante, per rivedere cosa ha funzionato e cosa cambiare.
  • Quando il team è in difficoltà con un processo, uno strumento o un modo di lavorare e deve decidere cosa cambiare.
  • Come momento di confronto regolare, mensile o trimestrale, per continuare ad adattare il modo di lavorare del team.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

  • Se il nostro team fosse un veicolo, quale sarebbe e perché?
  • Qual è una cosa che hai imparato o migliorato dall'ultima retrospettiva?

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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

  • Crea un ambiente in cui sia sicuro essere sinceri e mantieni la sessione libera da colpe.
  • Se le persone esitano a sollevare problemi, usa il brainstorming privato e il voto anonimo.
  • Scegli l'elemento principale di ogni categoria e trasformalo in un passo concreto.
  • Verifica i miglioramenti concordati nella retrospettiva successiva.
  • Fai ruotare il facilitatore per avere prospettive nuove e distribuire il lavoro.
  • Inizia e chiudi con la colonna 'Mantenere', così tutti vedono cosa sta andando bene.

Domande frequenti

Cosa significa DAKI in una retrospettiva?
DAKI sta per Drop, Add, Keep, Improve, cioè eliminare, aggiungere, mantenere e migliorare. Il team decide cosa smettere di fare, cosa iniziare a fare, cosa funziona e va continuato e cosa deve migliorare.
Quando conviene fare una retrospettiva DAKI?
Usala alla fine di un progetto, di uno sprint o di una milestone, quando il team è in difficoltà con un processo o un modo di lavorare, oppure come momento di confronto mensile o trimestrale.
In cosa la DAKI è diversa da Start Stop Continue?
Eliminare, aggiungere e mantenere corrispondono a stop, start e continue. La DAKI aggiunge poi una quarta colonna, migliorare, per le pratiche che vale la pena conservare ma vanno sistemate.
Cosa va nella colonna migliorare?
Le pratiche che volete mantenere ma fare meglio, come un processo di code review che ha bisogno di linee guida più chiare o un onboarding che richiede una documentazione migliore.
Quanto dura una retrospettiva DAKI?
Alla maggior parte dei team servono 45–60 minuti per compilare le quattro colonne, votare e concordare le azioni.

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