Drop

Quali pratiche dovremmo interrompere o discontinuare?

Dovremmo eliminare la riunione settimanale di stato poiché ora abbiamo un modo migliore per tracciare i progressi.
Smettiamo di usare quello strumento di gestione progetti obsoleto - causa più problemi che benefici.
Penso che possiamo eliminare il requisito di due approvazioni per modifiche minori al codice. Ci sta rallentando inutilmente.
Add

Quali nuove pratiche dovremmo adottare?

Dovremmo aggiungere un breve standup quotidiano per mantenere tutti sincronizzati.
Iniziamo a fare sessioni settimanali di condivisione delle conoscenze per imparare gli uni dagli altri.
Penso che dobbiamo aggiungere alcuni test automatizzati per individuare le regressioni prima.
Keep

Cosa sta funzionando bene che dovremmo continuare?

Le sessioni di pair programming hanno davvero aiutato a migliorare la qualità del codice - continuiamo a farle.
Le nostre retrospettive regolari sono preziose per il miglioramento continuo. Dovremmo sicuramente continuare a farle.
La politica di orari flessibili è stata ottima per l'equilibrio lavoro-vita. Spero che la manterremo.
Improve

Cosa potremmo fare meglio?

Il nostro processo di code review potrebbe essere migliorato con linee guida più chiare e strumenti migliori.
Penso che dobbiamo migliorare il modo in cui prioritizziamo e definiamo lo scope delle nuove funzionalità per evitare continui interventi d'emergenza.
Il processo di onboarding per i nuovi assunti potrebbe essere migliorato con una documentazione migliore e il mentoring.

Che cos'è la retrospettiva Drop Add Keep Improve?

La retrospettiva Drop Add Keep Improve (DAKI) è un modo semplice ma efficace per rivedere processi, progetti o dinamiche di team. Invita i partecipanti a riflettere su cosa dovrebbe essere eliminato (interrotto), aggiunto (iniziato), mantenuto (continuato) e migliorato (potenziato). Questo formato fornisce un approccio strutturato per raccogliere feedback e guidare il cambiamento positivo. Concentrandosi su queste quattro aree chiave, i team possono rapidamente identificare punti di forza, debolezze e opportunità di crescita. La retrospettiva DAKI ha origine nei principi del Lean manufacturing ma è stata ampiamente adottata in vari settori, incluso lo sviluppo software, grazie alla sua efficacia nel miglioramento continuo.

Formato della retrospettiva Drop Add Keep Improve

Drop

Quali pratiche dovremmo interrompere o discontinuare?

Incoraggia il team ad essere aperto riguardo processi, strumenti o comportamenti che non sono più utili.

Add

Quali nuove pratiche dovremmo adottare?

Incoraggia la creatività e l'apertura mentale nel suggerire nuovi processi o modi di lavorare.

Keep

Cosa sta funzionando bene che dovremmo continuare?

Rafforza gli aspetti positivi evidenziando processi e pratiche che stanno beneficiando il team.

Improve

Cosa potremmo fare meglio?

Incoraggia le critiche costruttive e concentrati su miglioramenti attuabili piuttosto che lamentele.

Quando utilizzare la retrospettiva

  • Alla fine di un progetto, sprint o traguardo importante per rivedere cosa è andato bene e cosa potrebbe essere migliorato.
  • Quando un team sta avendo difficoltà con specifici processi, strumenti o dinamiche e deve identificare aree di cambiamento.
  • Come verifica regolare (ad esempio, mensile o trimestrale) per migliorare e adattare continuamente le pratiche del team.

Domande di rompighiaccio suggerite

  • Se il nostro team fosse un veicolo, che tipo sarebbe e perché?
  • Qual è una cosa che hai imparato o migliorato dall'ultima retrospettiva?

Idee e suggerimenti per la riunione retrospettiva

  • Incoraggia feedback aperti e onesti creando un ambiente sicuro e senza colpevolizzazioni.
  • Usa tecniche di votazione anonime o private se il team è esitante nell'esprimere apertamente le preoccupazioni.
  • Dai priorità agli elementi più impattanti in ogni categoria e crea prossimi passi attuabili.
  • Fai follow-up sui miglioramenti concordati nelle retrospettive successive per garantire progressi continui.
  • Considera di ruotare il ruolo di facilitatore per ottenere prospettive fresche e garantire responsabilità condivisa.
  • Imposta un tono positivo iniziando e terminando con elementi nella categoria 'Keep' per rafforzare ciò che sta andando bene.

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