Was ist die Drop-Add-Keep-Improve-Retrospektive?
Die Drop-Add-Keep-Improve-Retrospektive (DAKI) ist eine schnelle Methode, um einen Prozess, ein Projekt oder die Zusammenarbeit im Team zu reflektieren. Sie fragt, was ihr weglassen (nicht mehr tun), hinzufügen (neu anfangen), beibehalten (weitermachen) und verbessern (besser machen) solltet. Vier einfache Kategorien machen es allen leicht, etwas beizutragen, und jede führt zu einer Entscheidung. Weglassen und Hinzufügen decken die größeren Veränderungen ab. Beibehalten schützt, was funktioniert, und Verbessern erfasst die Praktiken, die es wert sind, beibehalten zu werden, aber nachgebessert werden müssen. Dafür hat ein einfaches Start/Stop-Format keinen Platz. Setzt DAKI am Ende eines Sprints, eines Projekts oder eines Meilensteins ein. Die Methode ist nicht an Software gebunden, daher kann jedes Team sie nutzen, das seine Arbeitsweise überprüfen möchte.
Format der Drop-Add-Keep-Improve-Retrospektive
Weglassen
Welche Praktiken sollten wir beenden oder aufgeben?
Ermutigt das Team, offen über Prozesse, Tools oder Verhaltensweisen zu sprechen, die ihm nicht mehr gut dienen.
Hinzufügen
Welche neuen Praktiken sollten wir einführen?
Fördert Kreativität und Offenheit, wenn neue Prozesse oder Arbeitsweisen vorgeschlagen werden.
Beibehalten
Was läuft gut und sollte so weitergehen?
Bestärkt, was funktioniert, indem ihr die Prozesse und Praktiken hervorhebt, die dem Team helfen.
Verbessern
Was könnten wir besser machen?
Ermutigt zu konstruktiver Kritik und lenkt den Fokus auf umsetzbare Verbesserungen statt auf Beschwerden.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Am Ende eines Projekts, Sprints oder wichtigen Meilensteins, um zu reflektieren, was funktioniert hat und was sich ändern sollte.
- Wenn euer Team mit einem Prozess, einem Tool oder einer Arbeitsweise kämpft und entscheiden muss, was sich ändern soll.
- Als regelmäßiger Check-in, monatlich oder vierteljährlich, um die Arbeitsweise eures Teams laufend anzupassen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn unser Team ein Fahrzeug wäre, welches wäre es und warum?
- Was hast du seit unserer letzten Retrospektive gelernt oder verbessert?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Sorgt dafür, dass alle offen sprechen können, und haltet die Session frei von Schuldzuweisungen.
- Wenn sich Leute scheuen, Bedenken anzusprechen, nutzt privates Brainstorming und anonyme Abstimmungen.
- Wählt in jeder Kategorie den wichtigsten Punkt aus und macht daraus einen konkreten nächsten Schritt.
- Prüft in der nächsten Retrospektive, was aus den vereinbarten Verbesserungen geworden ist.
- Wechselt die Moderation ab, um neue Perspektiven zu gewinnen und die Arbeit zu verteilen.
- Beginnt und endet mit der Spalte „Beibehalten“, damit alle sehen, was gut läuft.