Abandonar

Quais práticas devemos parar ou descontinuar?

Devemos abandonar a reunião semanal de status já que agora temos uma maneira melhor de acompanhar o progresso.
Vamos parar de usar aquela ferramenta desatualizada de gerenciamento de projetos - está dando mais trabalho do que benefício.
Acho que podemos abandonar a exigência de duas aprovações em mudanças menores de código. Está nos atrasando desnecessariamente.
Adicionar

Quais novas práticas devemos adotar?

Devemos adicionar uma rápida daily standup para manter todos sincronizados.
Vamos começar a fazer sessões semanais de compartilhamento de conhecimento para aprendermos uns com os outros.
Acho que precisamos adicionar alguns testes automatizados para detectar regressões mais cedo.
Manter

O que está funcionando bem que devemos continuar?

As sessões de programação em par realmente ajudaram a melhorar a qualidade do código - vamos continuar fazendo.
Nossas retrospectivas regulares são muito valiosas para melhoria contínua. Definitivamente devemos mantê-las.
A política de horário flexível tem sido ótima para o equilíbrio trabalho-vida. Espero que mantenhamos isso.
Melhorar

O que poderíamos fazer melhor?

Nosso processo de revisão de código poderia ser melhorado com diretrizes mais claras e melhores ferramentas.
Acho que precisamos melhorar como priorizamos e definimos o escopo de novos recursos para evitar constantes emergências.
O processo de integração de novos funcionários poderia ser melhorado com melhor documentação e mentoria.

O que é a retrospectiva Drop Add Keep Improve?

A retrospectiva Drop Add Keep Improve (DAKI) é uma maneira simples mas poderosa de revisar processos, projetos ou dinâmicas de equipe. Ela incentiva os participantes a refletir sobre o que deve ser abandonado (parado), adicionado (iniciado), mantido (continuado) e melhorado (aprimorado). Este formato fornece uma abordagem estruturada para coletar feedback e impulsionar mudanças positivas. Ao focar nestas quatro áreas principais, as equipes podem rapidamente identificar pontos fortes, fracos e oportunidades de crescimento. A retrospectiva DAKI teve origem nos princípios do Lean manufacturing, mas foi amplamente adotada em várias indústrias, incluindo desenvolvimento de software, devido à sua eficácia na melhoria contínua.

Formato da retrospectiva Drop Add Keep Improve

Abandonar

Quais práticas devemos parar ou descontinuar?

Incentive a equipe a ser aberta sobre processos, ferramentas ou comportamentos que não estão mais servindo bem.

Adicionar

Quais novas práticas devemos adotar?

Incentive a criatividade e mente aberta ao sugerir novos processos ou formas de trabalhar.

Manter

O que está funcionando bem que devemos continuar?

Reforce o positivo destacando processos e práticas que estão beneficiando a equipe.

Melhorar

O que poderíamos fazer melhor?

Incentive críticas construtivas e foque em melhorias acionáveis ao invés de reclamações.

Quando usar essa retrospectiva

  • No final de um projeto, sprint ou marco importante para revisar o que deu certo e o que poderia ser melhorado.
  • Quando uma equipe está tendo dificuldades com processos, ferramentas ou dinâmicas específicas e precisa identificar áreas para mudança.
  • Como uma verificação regular (por exemplo, mensal ou trimestral) para melhorar e adaptar continuamente as práticas da equipe.

Sugestões de perguntas quebra-gelo

  • Se nossa equipe fosse um veículo, qual seria e por quê?
  • Qual é uma coisa que você aprendeu ou melhorou desde nossa última retrospectiva?

Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva

  • Incentive feedback aberto e honesto criando um ambiente seguro e livre de culpa.
  • Use técnicas de votação anônima ou privada se a equipe estiver hesitante em expressar preocupações abertamente.
  • Priorize os itens mais impactantes em cada categoria e crie próximos passos acionáveis.
  • Faça follow-up das melhorias acordadas nas retrospectivas subsequentes para garantir progresso contínuo.
  • Considere rotacionar o papel de facilitador para obter novas perspectivas e garantir responsabilidade compartilhada.
  • Estabeleça um tom positivo começando e terminando com itens na categoria 'Manter' para reforçar o que está indo bem.

Está começando a usar retrospectivas? Leia nosso guia sobre como realizar uma retrospectiva →