O que é a retrospectiva Drop Add Keep Improve?
A retrospectiva Drop Add Keep Improve (DAKI) é uma maneira simples mas poderosa de revisar processos, projetos ou dinâmicas de equipe. Ela incentiva os participantes a refletir sobre o que deve ser abandonado (parado), adicionado (iniciado), mantido (continuado) e melhorado (aprimorado). Este formato fornece uma abordagem estruturada para coletar feedback e impulsionar mudanças positivas. Ao focar nestas quatro áreas principais, as equipes podem rapidamente identificar pontos fortes, fracos e oportunidades de crescimento. A retrospectiva DAKI teve origem nos princípios do Lean manufacturing, mas foi amplamente adotada em várias indústrias, incluindo desenvolvimento de software, devido à sua eficácia na melhoria contínua.
Formato da retrospectiva Drop Add Keep Improve
Abandonar
Quais práticas devemos parar ou descontinuar?
Incentive a equipe a ser aberta sobre processos, ferramentas ou comportamentos que não estão mais servindo bem.
Adicionar
Quais novas práticas devemos adotar?
Incentive a criatividade e mente aberta ao sugerir novos processos ou formas de trabalhar.
Manter
O que está funcionando bem que devemos continuar?
Reforce o positivo destacando processos e práticas que estão beneficiando a equipe.
Melhorar
O que poderíamos fazer melhor?
Incentive críticas construtivas e foque em melhorias acionáveis ao invés de reclamações.
Quando usar essa retrospectiva
- No final de um projeto, sprint ou marco importante para revisar o que deu certo e o que poderia ser melhorado.
- Quando uma equipe está tendo dificuldades com processos, ferramentas ou dinâmicas específicas e precisa identificar áreas para mudança.
- Como uma verificação regular (por exemplo, mensal ou trimestral) para melhorar e adaptar continuamente as práticas da equipe.
Sugestões de perguntas quebra-gelo
- Se nossa equipe fosse um veículo, qual seria e por quê?
- Qual é uma coisa que você aprendeu ou melhorou desde nossa última retrospectiva?
Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Incentive feedback aberto e honesto criando um ambiente seguro e livre de culpa.
- Use técnicas de votação anônima ou privada se a equipe estiver hesitante em expressar preocupações abertamente.
- Priorize os itens mais impactantes em cada categoria e crie próximos passos acionáveis.
- Faça follow-up das melhorias acordadas nas retrospectivas subsequentes para garantir progresso contínuo.
- Considere rotacionar o papel de facilitador para obter novas perspectivas e garantir responsabilidade compartilhada.
- Estabeleça um tom positivo começando e terminando com itens na categoria 'Manter' para reforçar o que está indo bem.
Está começando a usar retrospectivas? Leia nosso guia sobre como realizar uma retrospectiva →