Retrospectiva Drop Add Keep Improve

Decidam o que eliminar, adicionar, manter e melhorar.

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Eliminar

Quais práticas devemos parar ou descontinuar?

Deveríamos eliminar a reunião semanal de status, já que agora temos um jeito melhor de acompanhar o progresso.
Vamos parar de usar aquela ferramenta de gestão de projetos ultrapassada. Ela dá mais trabalho do que ajuda.
Acho que podemos eliminar a exigência de duas aprovações para mudanças pequenas no código. Isso está atrasando a gente sem necessidade.
Adicionar

Quais novas práticas devemos adotar?

Deveríamos adicionar uma daily rápida para manter todo mundo alinhado.
Vamos começar a fazer sessões semanais de compartilhamento de conhecimento para aprendermos uns com os outros.
Acho que precisamos adicionar testes automatizados para pegar regressões mais cedo.
Manter

O que está funcionando bem e devemos continuar?

As sessões de pair programming melhoraram muito a qualidade do código. Vamos continuar com elas.
Nossas retrospectivas regulares são muito úteis. Com certeza devemos mantê-las.
A política de horário flexível tem sido ótima para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Espero que a gente mantenha.
Melhorar

O que poderíamos fazer melhor?

Nosso processo de code review poderia melhorar com diretrizes mais claras e ferramentas melhores.
Acho que precisamos melhorar a forma como priorizamos e definimos o escopo de novas funcionalidades para não vivermos apagando incêndio.
O onboarding de novos contratados poderia melhorar com uma documentação melhor e mentoria.

O que é a retrospectiva Drop Add Keep Improve?

A retrospectiva Drop Add Keep Improve (DAKI) é um jeito rápido de revisar um processo, um projeto ou a forma como o time trabalha junto. Ela pergunta o que vocês devem eliminar (drop, parar de fazer), adicionar (add, começar a fazer), manter (keep, continuar) e melhorar (improve, fazer melhor). Quatro categorias simples facilitam a participação de todos, e cada uma leva a uma decisão. Eliminar e adicionar tratam das mudanças maiores. Manter protege o que está funcionando, e melhorar acolhe as práticas que valem a pena manter, mas precisam de ajustes, algo que um formato simples de começar/parar não comporta. Use a DAKI no fim de uma sprint, de um projeto ou de um marco importante. Ela não é exclusiva de software, então qualquer time que queira revisar a forma como trabalha pode usá-la.

Formato da retrospectiva Drop Add Keep Improve

Eliminar

Quais práticas devemos parar ou descontinuar?

Incentive o time a falar abertamente sobre processos, ferramentas ou comportamentos que já não estão ajudando.

Adicionar

Quais novas práticas devemos adotar?

Incentive a criatividade e a mente aberta na hora de sugerir novos processos ou formas de trabalhar.

Manter

O que está funcionando bem e devemos continuar?

Reforce o que está dando certo destacando os processos e práticas que estão ajudando o time.

Melhorar

O que poderíamos fazer melhor?

Incentive críticas construtivas e o foco em melhorias acionáveis, em vez de reclamações.

Quando utilizar esta análise retrospectiva

  • No fim de um projeto, de uma sprint ou de um marco importante, para revisar o que funcionou e o que mudar.
  • Quando o time está com dificuldades com um processo, uma ferramenta ou uma forma de trabalhar e precisa decidir o que mudar.
  • Como um acompanhamento regular, mensal ou trimestral, para continuar ajustando a forma como o time trabalha.

Perguntas sugeridas para quebra-gelo

  • Se o nosso time fosse um veículo, qual seria e por quê?
  • Qual é uma coisa que você aprendeu ou melhorou desde a nossa última retrospectiva?

Quer um exercício de aquecimento que sua equipe faça, e não apenas responda em voz alta? Veja quebra-gelos gratuitos →

Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva

  • Crie um ambiente seguro para a honestidade e mantenha a sessão livre de culpa.
  • Se as pessoas hesitarem em levantar preocupações, use brainstorming privado e votação anônima.
  • Escolha o item principal de cada categoria e transforme-o em um próximo passo concreto.
  • Confira as melhorias combinadas na próxima retrospectiva.
  • Faça rodízio de facilitador para trazer novas perspectivas e dividir o trabalho.
  • Comece e termine pela coluna 'Manter' para que as pessoas vejam o que está indo bem.

Perguntas frequentes

O que significa DAKI em uma retrospectiva?
DAKI vem do inglês Drop, Add, Keep, Improve, ou seja, eliminar, adicionar, manter e melhorar. O time decide o que parar de fazer, o que começar a fazer, o que está funcionando e deve continuar e o que precisa melhorar.
Quando fazer uma retrospectiva DAKI?
Use-a no fim de um projeto, de uma sprint ou de um marco, quando o time estiver com dificuldades com um processo ou forma de trabalhar, ou como um acompanhamento mensal ou trimestral.
Qual a diferença entre a DAKI e a Start Stop Continue?
Eliminar, adicionar e manter correspondem a parar, começar e continuar. A DAKI acrescenta uma quarta coluna, melhorar, para práticas que valem a pena manter, mas precisam de ajustes.
O que entra na coluna melhorar?
Práticas que vocês querem manter, mas fazer melhor, como um processo de code review que precisa de diretrizes mais claras ou um onboarding que precisa de uma documentação melhor.
Quanto tempo leva uma retrospectiva DAKI?
A maioria dos times precisa de 45–60 minutos para preencher as quatro colunas, votar e definir as ações.

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