Cadeaus

Wat hebben we in deze periode geleerd en cadeau gekregen?

Ik heb geleerd hoe je het nieuwe testframework goed inzet, en daardoor loopt ons QA-proces een stuk soepeler.
De feedbacksessie met klanten liet ons prioriteiten van gebruikers zien waar we nog nooit bij hadden stilgestaan.
Door de samenwerking met het designteam heb ik nieuwe manieren geleerd om problemen aan te pakken, die ik in toekomstige projecten ga gebruiken.
Vreugde

Waar hebben we plezier en voldoening uit gehaald in ons werk?

Dat we de lastige databasemigratie eerder dan gepland afrondden, gaf me een enorm gevoel van voldoening.
Het teamfeestje nadat we onze kwartaaldoelen hadden gehaald, was voor mij echt een hoogtepunt.
Ik vond het heel leuk om samen te puzzelen tijdens die sessie waarin we die hardnekkige bug eindelijk hebben opgelost.
Grinches

Wat heeft ons in deze periode problemen of last bezorgd?

Door de onduidelijke requirements voor de betaalfunctie moesten we die drie keer opnieuw bouwen.
Onze afhankelijkheid van het infrastructuurteam zorgde voor knelpunten waardoor meerdere opleveringen vertraging opliepen.
Doordat er geen documentatie was voor het legacysysteem, duurde het oplossen van bugs twee keer zo lang als nodig.
Elfjes

Wie of wat heeft ons geholpen om succesvol te zijn?

Doordat Sarah zo snel reageerde op onze vragen over de API, hebben we ontelbare uren zoeken bespaard.
De nieuwe tool voor geautomatiseerd testen heeft de tijd voor onze regressietests drastisch verkort.
De heldere prioritering van de product owner hielp ons om eerst te focussen op de features met de meeste impact.
Wensen

Wat wensen we voor onze toekomstige samenwerking?

Ik zou graag meer vaste tijd krijgen voor leren en professionele ontwikkeling.
Ik hoop dat we ons schattingsproces kunnen verbeteren, zodat onze sprintcommitments realistischer worden.
Mijn wens is een duidelijkere definition of done, zodat er minder onduidelijkheid is over wat we opleveren.

Wat is de agile kerstretrospective?

De kerstretrospective geeft je eindejaarsreflectie een feestelijk thema. In de kern is het een gewone retrospective, met vijf kerstcategorieën in plaats van de gebruikelijke kolommen. Cadeaus zijn de dingen die het team heeft geleerd of gekregen, zoals nieuwe vaardigheden of nuttige feedback. Vreugde gaat over de momenten waarop mensen blij werden van hun werk. Grinches zijn de problemen die in de weg zaten, Elfjes zijn de mensen en tools die hebben geholpen, en Wensen zijn wat het team wil voor de komende periode. Door het thema voelt het gesprek minder zwaar, waardoor het makkelijker is om naast successen ook over tegenvallers te praten. Het werkt goed als laatste retrospective voor de feestdagen, of wanneer je team na een zware periode een opkikker kan gebruiken. De kolom Wensen is bovendien een logische plek om acties voor het nieuwe jaar af te spreken.

Format van de agile kerstretrospective

Cadeaus

Wat hebben we in deze periode geleerd en cadeau gekregen?

Dit onderwerp gaat over de kennis, vaardigheden of inzichten die het team heeft opgedaan. Moedig deelnemers aan om te denken aan onverwachte lessen, nieuwe vaardigheden of nuttige feedback die ze hebben gekregen. Deze 'cadeaus' zijn de goede dingen die het team meeneemt naar de volgende periode.

Vreugde

Waar hebben we plezier en voldoening uit gehaald in ons werk?

Dit onderwerp is voor de ervaringen en prestaties die het team energie gaven. Richt je op momenten van voldoening, samenwerkingen die goed liepen of werk waar mensen trots op waren. Weten waar het plezier vandaan komt, laat zien wat het team motiveert en wat je moet koesteren.

Grinches

Wat heeft ons in deze periode problemen of last bezorgd?

Dit onderwerp gaat over uitdagingen, obstakels of frustraties waar het team tegenaan liep. Zorg voor een veilige omgeving waarin eerlijk besproken kan worden wat niet goed werkte of lastig was. Richt je op systemen en processen in plaats van op personen, en zie deze 'Grinch'-momenten als kansen om te verbeteren in plaats van als klachten.

Elfjes

Wie of wat heeft ons geholpen om succesvol te zijn?

Dit onderwerp zet de mensen, tools of processen in het zonnetje die het team hebben geholpen. Moedig deelnemers aan om collega's te bedanken die een stapje extra hebben gezet, en om de hulpmiddelen of werkwijzen te noemen die hen productiever maakten. Zo zie je op welke ondersteuning het team leunt en wordt waardering een vast onderdeel van jullie manier van werken.

Wensen

Wat wensen we voor onze toekomstige samenwerking?

Dit onderwerp richt zich op ambities, verbeteringen en veranderingen die het team graag wil zien. Moedig vooruitstrevende ideeën aan over processen, tools, vaardigheden of samenwerking. Deze 'wensen' vormen vaak de basis voor concrete verbeteringen in de volgende periode.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Aan het einde van het jaar, om samen terug te blikken en het jaar positief af te sluiten
  • Wanneer het teammoreel een opkikker nodig heeft en een luchtigere retrospective goed zou doen
  • Na het afronden van een mijlpaal of projectfase rond de feestdagen
  • Wanneer je een fris thema wilt dat toch leren, successen, problemen en vervolgstappen behandelt

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je recente werkervaring een kerstfilm was, welke zou het dan zijn en waarom?
  • Welk 'cadeau' (vaardigheid of kennis) zou je graag krijgen om je volgend jaar te helpen in je rol?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Voeg feestelijke details toe, zoals kersticoontjes of een winterse virtuele achtergrond
  • Zorg dat de feestelijke sfeer toch uitmondt in actiepunten die echt worden opgevolgd
  • Vraag mensen om vóór de sessie al over elke categorie na te denken, zodat je meer uit de bespreektijd haalt
  • Begin met Cadeaus en Vreugde voordat je doorgaat naar de Grinches
  • Sluit af door Wensen om te zetten in acties met een eigenaar en een datum
  • Voeg aan het begin of einde een korte feestelijke activiteit toe om het team voor de vakantie nog even samen te brengen

Veelgestelde vragen

Wat is een kerstretrospective?
Het is een agile retrospective in kerstsfeer met vijf feestelijke categorieën: Cadeaus, Vreugde, Grinches, Elfjes en Wensen. Je team gebruikt ze om terug te blikken op wat het heeft geleerd, wat goed ging, wat in de weg zat, wie heeft geholpen en wat het hierna wil.
Wanneer houd je een kerstretrospective?
Houd hem als laatste retrospective voor de kerstvakantie, of na een mijlpaal in december. Hij werkt ook goed wanneer het team een luchtiger format nodig heeft dat toch een volledige retrospective dekt.
Wat zijn de categorieën in een kerstretrospective-template?
Cadeaus (wat je hebt geleerd of gekregen), Vreugde (mooie momenten), Grinches (problemen), Elfjes (mensen of tools die hebben geholpen) en Wensen (wat je wilt voor toekomstig werk).
Hoe houd je online een kerstretrospective?
Open de template in TeamRetro en laat iedereen eerst voor zichzelf notities toevoegen per categorie. Groepeer daarna vergelijkbare notities, stem op de belangrijkste Grinches en Wensen en zet de belangrijkste daarvan om in acties.
Kan een kerstretrospective dienen als eindejaarsretrospective?
Ja. Hij behandelt dezelfde onderwerpen als een eindejaarsretrospective, maar dan met een feestelijk thema, dus hij past goed bij de laatste teambijeenkomst voor de vakantie.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens