Wat is de agile kerstretrospective?
De kerstretrospective geeft je eindejaarsreflectie een feestelijk thema. In de kern is het een gewone retrospective, met vijf kerstcategorieën in plaats van de gebruikelijke kolommen. Cadeaus zijn de dingen die het team heeft geleerd of gekregen, zoals nieuwe vaardigheden of nuttige feedback. Vreugde gaat over de momenten waarop mensen blij werden van hun werk. Grinches zijn de problemen die in de weg zaten, Elfjes zijn de mensen en tools die hebben geholpen, en Wensen zijn wat het team wil voor de komende periode. Door het thema voelt het gesprek minder zwaar, waardoor het makkelijker is om naast successen ook over tegenvallers te praten. Het werkt goed als laatste retrospective voor de feestdagen, of wanneer je team na een zware periode een opkikker kan gebruiken. De kolom Wensen is bovendien een logische plek om acties voor het nieuwe jaar af te spreken.
Format van de agile kerstretrospective
Cadeaus
Wat hebben we in deze periode geleerd en cadeau gekregen?
Dit onderwerp gaat over de kennis, vaardigheden of inzichten die het team heeft opgedaan. Moedig deelnemers aan om te denken aan onverwachte lessen, nieuwe vaardigheden of nuttige feedback die ze hebben gekregen. Deze 'cadeaus' zijn de goede dingen die het team meeneemt naar de volgende periode.
Vreugde
Waar hebben we plezier en voldoening uit gehaald in ons werk?
Dit onderwerp is voor de ervaringen en prestaties die het team energie gaven. Richt je op momenten van voldoening, samenwerkingen die goed liepen of werk waar mensen trots op waren. Weten waar het plezier vandaan komt, laat zien wat het team motiveert en wat je moet koesteren.
Grinches
Wat heeft ons in deze periode problemen of last bezorgd?
Dit onderwerp gaat over uitdagingen, obstakels of frustraties waar het team tegenaan liep. Zorg voor een veilige omgeving waarin eerlijk besproken kan worden wat niet goed werkte of lastig was. Richt je op systemen en processen in plaats van op personen, en zie deze 'Grinch'-momenten als kansen om te verbeteren in plaats van als klachten.
Elfjes
Wie of wat heeft ons geholpen om succesvol te zijn?
Dit onderwerp zet de mensen, tools of processen in het zonnetje die het team hebben geholpen. Moedig deelnemers aan om collega's te bedanken die een stapje extra hebben gezet, en om de hulpmiddelen of werkwijzen te noemen die hen productiever maakten. Zo zie je op welke ondersteuning het team leunt en wordt waardering een vast onderdeel van jullie manier van werken.
Wensen
Wat wensen we voor onze toekomstige samenwerking?
Dit onderwerp richt zich op ambities, verbeteringen en veranderingen die het team graag wil zien. Moedig vooruitstrevende ideeën aan over processen, tools, vaardigheden of samenwerking. Deze 'wensen' vormen vaak de basis voor concrete verbeteringen in de volgende periode.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het einde van het jaar, om samen terug te blikken en het jaar positief af te sluiten
- Wanneer het teammoreel een opkikker nodig heeft en een luchtigere retrospective goed zou doen
- Na het afronden van een mijlpaal of projectfase rond de feestdagen
- Wanneer je een fris thema wilt dat toch leren, successen, problemen en vervolgstappen behandelt
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je recente werkervaring een kerstfilm was, welke zou het dan zijn en waarom?
- Welk 'cadeau' (vaardigheid of kennis) zou je graag krijgen om je volgend jaar te helpen in je rol?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Voeg feestelijke details toe, zoals kersticoontjes of een winterse virtuele achtergrond
- Zorg dat de feestelijke sfeer toch uitmondt in actiepunten die echt worden opgevolgd
- Vraag mensen om vóór de sessie al over elke categorie na te denken, zodat je meer uit de bespreektijd haalt
- Begin met Cadeaus en Vreugde voordat je doorgaat naar de Grinches
- Sluit af door Wensen om te zetten in acties met een eigenaar en een datum
- Voeg aan het begin of einde een korte feestelijke activiteit toe om het team voor de vakantie nog even samen te brengen