Was ist die agile Weihnachts-Retrospektive?
Die Weihnachts-Retrospektive gibt eurem Jahresrückblick ein festliches Thema. Im Kern ist sie eine ganz normale Retrospektive, nur dass statt der üblichen Spalten fünf weihnachtliche Kategorien verwendet werden. Geschenke sind die Dinge, die das Team gelernt oder bekommen hat, etwa neue Fähigkeiten oder hilfreiches Feedback. Unter Freude fallen die Momente, die bei der Arbeit glücklich gemacht haben. Grinches sind die Probleme, die im Weg standen, Wichtel sind die Menschen und Tools, die geholfen haben, und Wünsche beschreiben, was sich das Team für die nächste Arbeitsphase wünscht. Das Thema nimmt den Druck raus, sodass es leichter fällt, über Rückschläge ebenso wie über Erfolge zu sprechen. Die Retrospektive eignet sich gut als letzte vor den Feiertagen oder wenn euer Team nach einer anstrengenden Phase etwas Aufmunterung braucht. Die Spalte Wünsche bietet sich außerdem ganz natürlich an, um Maßnahmen für das neue Jahr zu vereinbaren.
Format der agilen Weihnachts-Retrospektive
Geschenke
Was haben wir in dieser Zeit gelernt und geschenkt bekommen?
In diesem Thema geht es um Wissen, Fähigkeiten oder Erkenntnisse, die das Team gewonnen hat. Ermutige die Teilnehmenden, an unerwartete Lektionen, neue Fähigkeiten oder hilfreiches Feedback zu denken. Diese „Geschenke“ sind das Gute, das das Team in die nächste Phase mitnimmt.
Freude
Was hat uns bei der Arbeit glücklich gemacht und Freude bereitet?
Dieses Thema ist für die Erlebnisse und Erfolge, die dem Team Energie gegeben haben. Konzentriert euch auf Momente der Zufriedenheit, gelungene Zusammenarbeit oder Arbeit, auf die die Leute stolz sind. Zu wissen, woher die Freude kommt, zeigt, was das Team motiviert und was es zu bewahren gilt.
Grinches
Was hat uns in dieser Zeit Ärger oder Probleme bereitet?
Dieses Thema behandelt Herausforderungen, Hindernisse oder Frust, auf die das Team gestoßen ist. Schaffe einen geschützten Raum für ehrliche Gespräche darüber, was nicht gut lief oder Schwierigkeiten gemacht hat. Konzentriert euch auf Systeme und Prozesse statt auf einzelne Personen, und betrachtet diese „Grinch“-Momente als Chancen zur Verbesserung statt als Beschwerden.
Wichtel
Wer oder was hat uns bei unserer Arbeit zum Erfolg verholfen?
Dieses Thema würdigt die Menschen, Tools oder Prozesse, die dem Team zum Erfolg verholfen haben. Ermutige die Teilnehmenden, Kolleginnen und Kollegen zu danken, die sich besonders ins Zeug gelegt haben, und die Ressourcen oder Arbeitsweisen zu nennen, die sie produktiver gemacht haben. So wird sichtbar, auf welche Unterstützung das Team angewiesen ist, und Wertschätzung wird ein fester Teil eurer Zusammenarbeit.
Wünsche
Was wünschen wir uns für unsere künftige Zusammenarbeit?
Dieses Thema dreht sich um Ziele, Verbesserungen und Veränderungen, die sich das Team wünscht. Ermutige zu zukunftsgerichteten Ideen rund um Prozesse, Tools, Fähigkeiten oder die Zusammenarbeit. Diese „Wünsche“ bilden oft die Grundlage für konkrete Verbesserungen in der nächsten Arbeitsphase.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Zum Jahresende, um gemeinsam zurückzublicken und das Jahr positiv abzuschließen
- Wenn die Stimmung im Team einen Schub braucht und eine lockerere Retrospektive guttun würde
- Nach dem Abschluss eines Meilensteins oder einer Projektphase in der Weihnachtszeit
- Wenn ihr ein frisches Thema sucht, das trotzdem Lernen, Erfolge, Probleme und nächste Schritte abdeckt
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn deine letzten Arbeitswochen ein Weihnachtsfilm wären, welcher wäre es und warum?
- Welches „Geschenk“ (Fähigkeit oder Wissen) würdest du gern bekommen, um dich im nächsten Jahr in deiner Rolle zu unterstützen?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Sorgt für festliche Details wie weihnachtliche Icons oder einen winterlichen virtuellen Hintergrund
- Achte darauf, dass die festliche Stimmung trotzdem in Maßnahmen mündet, die auch tatsächlich nachverfolgt werden
- Bitte alle, sich vor der Session Gedanken zu jeder Kategorie zu machen, damit ihr die Diskussionszeit besser nutzen könnt
- Beginnt mit Geschenken und Freude, bevor ihr euch den Grinches widmet
- Wandelt zum Abschluss die Wünsche in Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen um
- Plant am Anfang oder Ende eine kurze festliche Aktivität ein, um das Team vor der Pause zusammenzubringen