O que é a Retrospectiva Ágil de Natal?
A retrospectiva de Natal traz um clima festivo para a reflexão de fim de ano. No fundo, é uma retrospectiva comum, só que as colunas de sempre dão lugar a cinco categorias natalinas. Os Presentes são o que o time aprendeu ou recebeu, como novas habilidades ou feedbacks úteis. A Alegria reúne os momentos que deixaram as pessoas felizes no trabalho. Os Grinches são os problemas que atrapalharam, os Duendes são as pessoas e ferramentas que ajudaram, e os Desejos são o que o time quer para o próximo período de trabalho. O tema deixa a conversa mais leve, então fica mais fácil falar tanto dos tropeços quanto das conquistas. Funciona bem como a última retrospectiva antes das festas ou quando o time precisa de um ânimo depois de uma fase difícil, e a coluna de Desejos é o lugar natural para combinar as ações do ano novo.
Formato da Retrospectiva Ágil de Natal
Presentes
O que aprendemos e recebemos de presente neste período?
Este tópico trata dos conhecimentos, habilidades ou percepções que o time ganhou. Incentive os participantes a pensar em lições inesperadas, novas habilidades ou feedbacks úteis que receberam. Esses 'presentes' são as coisas boas que o time leva para o próximo período.
Alegria
O que nos trouxe felicidade e alegria no trabalho?
Este tópico é para as experiências e conquistas que deram energia ao time. Foque em momentos de satisfação, colaborações que deram certo ou trabalhos dos quais as pessoas se orgulham. Saber de onde vem a alegria mostra o que motiva o time e o que vale a pena proteger.
Grinches
O que nos causou problemas ou dificuldades neste período?
Este tópico aborda os desafios, obstáculos ou frustrações que o time enfrentou. Crie um espaço seguro para uma conversa honesta sobre o que não funcionou bem ou gerou dificuldades. Foque em sistemas e processos, não em pessoas, e encare esses momentos 'Grinch' como oportunidades de melhoria, e não como reclamações.
Duendes
Quem ou o que nos ajudou a ter sucesso no trabalho?
Este tópico reconhece as pessoas, ferramentas ou processos que ajudaram o time a ter sucesso. Incentive os participantes a agradecer os colegas que foram além do esperado e a citar os recursos ou práticas que os deixaram mais produtivos. Isso mostra em que apoio o time se sustenta e torna o reconhecimento parte do jeito de trabalhar.
Desejos
O que desejamos para o nosso trabalho juntos daqui para frente?
Este tópico foca nas aspirações, melhorias e mudanças que o time quer ver. Incentive ideias voltadas para o futuro sobre processos, ferramentas, habilidades ou relações de trabalho. Esses 'desejos' muitas vezes viram a base para melhorias concretas no próximo período de trabalho.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- No fim do ano, para refletir em conjunto e encerrar o ano com uma nota positiva
- Quando o ânimo do time precisa de um empurrão e uma retrospectiva mais leve ajudaria
- Depois de concluir um marco ou uma fase do projeto durante as festas de fim de ano
- Quando você quer um tema diferente que ainda cubra aprendizados, conquistas, problemas e próximos passos
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se a sua experiência recente de trabalho fosse um filme de Natal, qual seria e por quê?
- Qual 'presente' (habilidade ou conhecimento) você gostaria de ganhar para ajudar na sua função no ano que vem?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Inclua toques festivos, como ícones natalinos ou um fundo virtual de inverno
- Garanta que o clima festivo ainda termine em ações que as pessoas vão acompanhar
- Peça para todos pensarem em cada categoria antes da sessão, assim o tempo de discussão rende mais
- Comece por Presentes e Alegria antes de passar para os Grinches
- Feche transformando os Desejos em ações com responsáveis e prazos
- Inclua uma atividade festiva curta no começo ou no fim para unir o time antes do recesso