Christmas Carol-retrospective

Christmas Carol-retrospectiveformat

Geest van Kerstmis Verleden

Wat kunnen we leren van ons eerdere werk en onze ervaringen?

Deze kolom is bedoeld om te leren van het verleden. Vraag mensen terug te denken aan afgerond werk, eerdere retrospectives en patronen die in de loop van de tijd zijn ontstaan. Wees eerlijk over successen en mislukkingen, maar blijf niet hangen in schuld of spijt.

Geest van Kerstmis Heden

Welke uitdagingen en successen ervaren we op dit moment?

Deze kolom gaat over het hier en nu: het huidige werk van het team en de directe uitdagingen. Vraag mensen concreet te zijn over wat goed werkt en waar het wringt, en bewaar patronen uit het verleden en zorgen over de toekomst voor de andere twee kolommen.

Geest van Kerstmis Toekomst

Welke kansen en risico's zien we op ons afkomen?

Deze kolom kijkt vooruit. Vraag naar kansen en risico's, houd de discussie bij concrete mogelijkheden in plaats van vage hoop of angst, en begin de belangrijkste punten om te zetten in actiepunten.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

• Bij een terugblik aan het einde van het jaar, wanneer je team toch al terugkijkt op het afgelopen jaar en doelen stelt voor het volgende.
• Wanneer je terugkerende patronen wilt verbinden met huidige uitdagingen en wat er nog komt.
• Na een grote organisatieverandering, om te praten over wat er is verloren, wat er nu verandert en wat er straks mogelijk is.
• Wanneer het moreel een opkikker kan gebruiken en een format rond een verhaal zou helpen.
• Voor gedistribueerde teams, die zo een verhaal delen dat de meeste mensen al kennen.

Voorstellen voor ijsbrekers

• Als je net als Scrooge door de tijd kon reizen, welke periode uit de geschiedenis van je team zou je dan het liefst opnieuw bezoeken, en waarom?
• Welk 'cadeau' (een vaardigheid, inzicht of steun) heb je dit jaar van een teamlid gekregen waar je echt dankbaar voor bent?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

• Vraag mensen hun notities als korte verhaaltjes te schrijven in plaats van losse punten.
• Zorg voor een balans tussen reflectie en praktische actiepunten, vooral in de kolom Geest van Kerstmis Toekomst.
• Geef het bord gerust een feestelijk tintje, maar zorg dat het mensen niet afleidt.
• Neem genoeg tijd voor Geest van Kerstmis Heden. Actuele problemen leveren meestal de meeste discussie en de meest directe acties op.
• Als mensen moeite hebben met Geest van Kerstmis Toekomst, help ze dan op weg met een ideale uitkomst of een waarschijnlijk risico.
• Vat bij multiculturele teams het verhaal vooraf in een minuut of twee samen, zodat iedereen de metafoor begrijpt.

Veelgestelde vragen