Wat is de Kapotte auto retrospective?
De Kapotte auto retrospective behandelt je team als een auto met pech langs de kant van de weg. Iedereen weet hoe pech onderweg voelt, dus de metafoor geeft het hele team, technisch of niet, een gezamenlijke manier om te praten over wat je vertraagt en wat je nodig hebt om weer op gang te komen. Het bord bestaat uit vier delen. De motor is wat je vooruit stuwt. Lekke banden zijn de blokkades die je op dit moment tegenhouden. Waarschuwingslampjes zijn de risico's die nog niet kritiek zijn, maar tot pech kunnen leiden als je ze negeert. Brandstof is wat het team nodig heeft om te herstellen. Deelnemers plaatsen notities bij elk deel, waarna het team ze groepeert, stemt en de belangrijkste punten omzet in acties. Gebruik deze retrospective als het werk stilligt, als dezelfde problemen steeds terugkomen of als je gebruikelijke retrospectives saai zijn geworden. Geef de waarschuwingslampjes echt de tijd: daarmee vang je de technische schuld en single points of failure die een lijstje met "wat ging er mis" meestal pas opmerkt als ze al lekke banden zijn geworden.
Kapotte auto retrospective format
De motor
Wat stuwt ons vooruit en houdt ons in beweging?
De motor staat voor de sterke punten, processen en mensen die de voortgang van je team aandrijven. Vraag wat goed werkt en wat het team wil behouden. Door hier te beginnen zet je een constructieve toon voordat je bij de problemen komt.
Lekke banden
Wat vertraagt ons of brengt ons helemaal tot stilstand?
Lekke banden zijn de blokkades en wrijving die het team vertragen. Vraag mensen om specifiek te zijn en het over het probleem te hebben, niet over personen. Dit zijn de punten die het vaakst tot acties leiden.
Waarschuwingslampjes
Op welke risico's of vroege signalen moeten we letten?
Waarschuwingslampjes zijn de meldingen op het dashboard: problemen die nog niet kritiek zijn, maar tot pech kunnen leiden als je ze negeert. Gebruik dit onderdeel om opkomende risico's, technische schuld en signalen te bespreken die het team in de gaten moet houden.
Brandstof
Wat hebben we nodig om door te gaan en te herstellen?
Brandstof is wat het team nodig heeft om te repareren en weer de weg op te gaan, of dat nu ondersteuning, middelen of een andere manier van werken is. Zet deze punten om in acties met een eigenaar, zodat de volgende sprint soepeler verloopt.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je team zich vastgelopen voelt en je op een duidelijke manier de blokkades wilt vinden.
- Als standaard retrospectives saai zijn geworden en je een metafoor wilt die mensen aan het praten krijgt.
- Als dezelfde problemen steeds terugkomen en je de oorzaken en vroege waarschuwingssignalen wilt vinden.
- Na een zware sprint of projectfase waarin het momentum is weggezakt en het team opnieuw moet beginnen.
- Als er nieuwe teamleden bijkomen die een makkelijke manier nodig hebben om over wrijving in het team te praten.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je team nu een voertuig was, welk voertuig zou het dan zijn: een sportwagen, een gezinsbus of een auto op blokken?
- Wat is de langste roadtrip die je ooit hebt gemaakt, en wat hield je op de been?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg uit waar elk onderdeel van de auto voor staat voordat iemand notities toevoegt.
- Houd Lekke banden en Waarschuwingslampjes vrij van schuld. Praat over processen en situaties, niet over personen.
- Geef elk onderdeel een timebox, zodat de problemen niet de hele meeting opslokken en je nog tijd hebt voor Brandstof.
- Groepeer vergelijkbare notities voordat je stemt, zodat de grootste problemen opvallen en je niet twee keer hetzelfde bespreekt.
- Geef elk Brandstof-punt een eigenaar en een volgende stap, anders komen goede voornemens nooit uit de garage.
- Maak anonieme input mogelijk, zodat stillere teamleden kunnen inbrengen wat ze in een open discussie voor zich zouden houden.