Che cos'è la retrospettiva Auto in panne?
La retrospettiva Auto in panne immagina il team come un'auto ferma a bordo strada. Tutti sanno cosa si prova quando la macchina ti lascia a piedi, quindi la metafora offre all'intero team, tecnico o meno, un linguaggio comune per parlare di ciò che vi rallenta e di ciò che serve per ripartire. La lavagna è divisa in quattro parti. Il motore è ciò che vi spinge avanti. Le gomme a terra sono gli ostacoli che vi frenano in questo momento. Le spie accese sono i rischi non ancora critici che però, se ignorati, potrebbero provocare un guasto. Il carburante è ciò di cui il team ha bisogno per riprendersi. Ognuno aggiunge note a ciascuna parte, poi il team le raggruppa, vota e trasforma le voci più importanti in azioni. Usala quando il lavoro si è arenato, quando gli stessi problemi continuano a ripresentarsi o quando le solite retrospettive sono diventate ripetitive. Dedica il giusto tempo alle spie accese: è lì che emergono il debito tecnico e i single point of failure che un elenco di "cosa è andato storto" tende a trascurare finché non diventano gomme a terra.
Formato della retrospettiva Auto in panne
Il motore
Cosa ci spinge avanti e ci fa procedere?
Il motore rappresenta i punti di forza, i processi e le persone che alimentano i progressi del team. Chiedete cosa funziona e cosa il team vuole preservare. Partire da qui crea un clima costruttivo prima di affrontare i problemi.
Gomme a terra
Cosa ci rallenta o ci ferma del tutto?
Le gomme a terra sono gli ostacoli e gli attriti che rallentano il team. Chiedete alle persone di essere specifiche e di concentrarsi sul problema, non sui singoli. Sono le voci che con più probabilità diventeranno azioni.
Spie accese
Quali rischi o segnali d'allarme dobbiamo tenere d'occhio?
Le spie accese sono gli avvisi sul cruscotto: problemi non ancora critici che però, se ignorati, potrebbero provocare un guasto. Usate questa sezione per far emergere rischi nascenti, debito tecnico e segnali che il team dovrebbe monitorare.
Carburante
Di cosa abbiamo bisogno per ripartire e andare avanti?
Il carburante è ciò di cui il team ha bisogno per riparare il guasto e rimettersi in strada, che si tratti di supporto, risorse o di un cambiamento nel modo di lavorare. Trasformate queste voci in azioni con un responsabile, così il prossimo sprint filerà più liscio.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team si sente bloccato e volete un modo chiaro per individuare gli ostacoli.
- Quando le retrospettive tradizionali sono diventate ripetitive e cercate una metafora che stimoli la conversazione.
- Quando gli stessi problemi continuano a ripresentarsi e volete scoprirne le cause e i primi segnali d'allarme.
- Dopo uno sprint o una fase di progetto difficile in cui lo slancio è calato e il team ha bisogno di ripartire.
- Quando entrano nuovi membri che hanno bisogno di un modo semplice per parlare degli attriti nel team.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se in questo momento il team fosse un veicolo, quale sarebbe: un'auto sportiva, un monovolume o una macchina sui mattoni?
- Qual è il viaggio in auto più lungo che hai mai fatto e cosa ti ha dato la carica per arrivare in fondo?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Spiegate cosa rappresenta ciascuna parte dell'auto prima che qualcuno aggiunga note.
- Evitate colpevolizzazioni in Gomme a terra e Spie accese. Parlate di processi e situazioni, non di persone.
- Date un limite di tempo a ogni sezione, così i problemi non occupano tutta la riunione e resta spazio per il carburante.
- Raggruppate le note simili prima di votare, così i problemi principali risaltano e non discutete due volte la stessa cosa.
- Assegnate a ogni voce del carburante un responsabile e un passo successivo, altrimenti le buone intenzioni non usciranno mai dal garage.
- Consentite contributi anonimi, così anche i membri più riservati possono sollevare ciò che in una discussione aperta terrebbero per sé.
Domande frequenti
Quanto dura una retrospettiva Auto in panne?
Quando conviene usare il formato Auto in panne?
In cosa si differenzia da una normale sprint retrospective?
Cosa rappresentano le quattro parti dell'auto?
I team da remoto e ibridi possono usare questa retrospettiva?
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