Logros para celebrar

¿De qué logros y avances estamos más orgullosos hasta ahora?

Lanzamos el nuevo flujo de onboarding antes de lo previsto y las tasas de activación subieron.
El equipo se volcó para alcanzar el objetivo de ingresos del segundo trimestre a pesar de ir cortos de personal.
Estoy orgulloso de cómo hemos mejorado la comunicación entre equipos este año.
Retos enfrentados

¿Qué obstáculos o contratiempos nos frenaron este año?

No dejábamos de incumplir plazos porque los requisitos cambiaban a mitad del sprint.
La contratación llevó más tiempo del esperado y nos dejó al límite.
Demasiadas prioridades en competencia hacían difícil concentrarse.
Lecciones aprendidas

¿Qué hemos aprendido que debería guiarnos a partir de ahora?

Cerrar el alcance antes en el sprint nos hace mucho más predecibles.
Hacer entregas más pequeñas y frecuentes redujo mucho nuestro riesgo.
Trabajamos mejor cuando protegemos el tiempo de concentración y limitamos los cambios de contexto.
Prioridades para el segundo semestre

¿En qué deberíamos centrarnos para cerrar bien el año?

Apostar fuerte por las funcionalidades que más valor aportan a los clientes.
Completar la plantilla del equipo para poder planificar con confianza.
Introducir una rutina de planificación ligera para reducir los cambios a mitad de sprint.

¿Qué es la retrospectiva de mitad de año?

A mitad de año todavía hay tiempo para cambiar el rumbo. La retrospectiva de mitad de año le da a tu equipo una forma estructurada de repasar los primeros seis meses y decidir en qué centrarse durante el resto del año, en lugar de dejar la revisión para diciembre. El tablero tiene cuatro columnas. Logros para celebrar recoge los objetivos cumplidos y los hitos alcanzados, grandes y pequeños. Retos enfrentados identifica los contratiempos y bloqueos, poniendo el foco en las situaciones y los sistemas. Lecciones aprendidas convierte lo anterior en los consejos que el equipo le daría a su yo del pasado. Prioridades para el segundo semestre es donde el equipo acuerda una lista corta de objetivos, cada uno con un responsable. Empieza compartiendo los objetivos que fijasteis a principios de año, para que la conversación gire en torno a metas reales. Funciona para un solo equipo, un departamento o un grupo multifuncional, y encaja muy bien justo antes de empezar a planificar el segundo semestre.

Formato de la retrospectiva de mitad de año

Logros para celebrar

¿De qué logros y avances estamos más orgullosos hasta ahora?

Esta columna recoge lo más destacado del primer semestre: objetivos cumplidos, hitos alcanzados y momentos que merece la pena celebrar. Pide a la gente que piense en sentido amplio, desde los grandes resultados hasta las pequeñas victorias del día a día. Empezar por aquí crea un ambiente positivo y le recuerda al equipo todo lo que ha avanzado antes de pasar a los temas más difíciles.

Retos enfrentados

¿Qué obstáculos o contratiempos nos frenaron este año?

Aquí el equipo pone nombre a las dificultades, los bloqueos y las decepciones del primer semestre. Mantén un enfoque constructivo y centrado en las situaciones y los sistemas, no en las personas. Recogerlos con honestidad es lo que permite solucionarlos más adelante.

Lecciones aprendidas

¿Qué hemos aprendido que debería guiarnos a partir de ahora?

Esta columna convierte los logros y los retos en lecciones. Pregunta qué harían de otra manera y qué enfoques quieren mantener. Las lecciones aprendidas conectan la mirada hacia atrás con el plan de futuro.

Prioridades para el segundo semestre

¿En qué deberíamos centrarnos para cerrar bien el año?

Aquí la reflexión se convierte en un plan. Ayuda al equipo a elegir los objetivos más importantes para el resto del año y a mantener una lista corta y realista. Convierte las prioridades acordadas en acciones con responsables para que el segundo semestre arranque con impulso.

Cuándo utilizar este estudio retrospectivo

  • A mitad de año, para revisar el avance respecto a los objetivos anuales y hacer ajustes antes del segundo semestre.
  • Después de un primer semestre intenso, cuando el equipo necesita celebrar los logros y hablar juntos de los momentos difíciles.
  • Cuando las prioridades han cambiado y necesitas que todos estén alineados sobre lo que importa para el resto del año.
  • Como alternativa a esperar a la revisión de final de año, mientras todavía hay tiempo para cambiar el rumbo.

Preguntas sugeridas para romper el hielo

  • Si la primera mitad de tu año fuera una película, ¿qué título tendría?
  • ¿Qué palabra usarías para describir tu año hasta ahora y por qué?

¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →

Ideas y consejos para su reunión retrospectiva

  • Empieza compartiendo los objetivos o temas que fijasteis a principios de año, para que las reflexiones se basen en metas reales.
  • Empieza por los logros antes de pasar a los retos. Celebrar primero facilita hablar con honestidad de lo que salió mal.
  • Usa la lluvia de ideas anónima para que se oigan las personas más calladas y las opiniones discrepantes, lo que reduce el pensamiento de grupo.
  • Limita el tiempo de cada columna para llegar a la planificación en lugar de quedaros atascados en la reflexión.
  • Cierra convirtiendo las prioridades en acciones con responsables y fechas límite.
  • Mantén corta la lista de prioridades. Unos pocos compromisos son mucho más alcanzables que una larga lista de deseos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una retrospectiva de mitad de año?
Es una revisión de equipo que se hace a mitad de año para celebrar los logros, aprender de los retos y redefinir las prioridades del segundo semestre, cuando todavía hay tiempo de influir en los objetivos anuales.
¿Cuánto dura una retrospectiva de mitad de año?
La mayoría de las sesiones duran entre 60 y 90 minutos, según el tamaño del equipo y la profundidad que quieras darle. Limitar el tiempo de cada una de las cuatro columnas mantiene la reunión centrada y deja espacio para planificar.
¿Cuándo deberíamos hacer una retrospectiva de mitad de año?
Hazla hacia el sexto mes de vuestro año natural o fiscal, idealmente antes de empezar a planificar el segundo semestre. Así las lecciones aprendidas dan forma al plan.
¿En qué se diferencia una retrospectiva de mitad de año de una retrospectiva de sprint?
Una retrospectiva de sprint analiza un ciclo de entrega corto y mejoras inmediatas del proceso. Una retrospectiva de mitad de año tiene una visión más amplia del avance respecto a los objetivos anuales, con más tiempo para celebrar, extraer lecciones y realinearse.
¿Quién debería participar en una retrospectiva de mitad de año?
Cualquier persona que trabaje en los objetivos del equipo, incluidos sus miembros, los responsables y las partes interesadas clave. Una mezcla de perspectivas ofrece una imagen más completa del avance y mejores ideas para el segundo semestre.
¿Cómo hacemos que los resultados se traduzcan en acciones?
Antes de terminar la sesión, convierte las prioridades acordadas en acciones con responsables y fechas límite. Revísalas en el siguiente seguimiento para que el equipo rinda cuentas.
¿Está listo para llevar a cabo esta retrospectiva?Pruebe esta retransmisión en directo retrospectiva