¿Qué es la retrospectiva de mitad de año?
A mitad de año todavía hay tiempo para cambiar el rumbo. La retrospectiva de mitad de año le da a tu equipo una forma estructurada de repasar los primeros seis meses y decidir en qué centrarse durante el resto del año, en lugar de dejar la revisión para diciembre. El tablero tiene cuatro columnas. Logros para celebrar recoge los objetivos cumplidos y los hitos alcanzados, grandes y pequeños. Retos enfrentados identifica los contratiempos y bloqueos, poniendo el foco en las situaciones y los sistemas. Lecciones aprendidas convierte lo anterior en los consejos que el equipo le daría a su yo del pasado. Prioridades para el segundo semestre es donde el equipo acuerda una lista corta de objetivos, cada uno con un responsable. Empieza compartiendo los objetivos que fijasteis a principios de año, para que la conversación gire en torno a metas reales. Funciona para un solo equipo, un departamento o un grupo multifuncional, y encaja muy bien justo antes de empezar a planificar el segundo semestre.
Formato de la retrospectiva de mitad de año
Logros para celebrar
¿De qué logros y avances estamos más orgullosos hasta ahora?
Esta columna recoge lo más destacado del primer semestre: objetivos cumplidos, hitos alcanzados y momentos que merece la pena celebrar. Pide a la gente que piense en sentido amplio, desde los grandes resultados hasta las pequeñas victorias del día a día. Empezar por aquí crea un ambiente positivo y le recuerda al equipo todo lo que ha avanzado antes de pasar a los temas más difíciles.
Retos enfrentados
¿Qué obstáculos o contratiempos nos frenaron este año?
Aquí el equipo pone nombre a las dificultades, los bloqueos y las decepciones del primer semestre. Mantén un enfoque constructivo y centrado en las situaciones y los sistemas, no en las personas. Recogerlos con honestidad es lo que permite solucionarlos más adelante.
Lecciones aprendidas
¿Qué hemos aprendido que debería guiarnos a partir de ahora?
Esta columna convierte los logros y los retos en lecciones. Pregunta qué harían de otra manera y qué enfoques quieren mantener. Las lecciones aprendidas conectan la mirada hacia atrás con el plan de futuro.
Prioridades para el segundo semestre
¿En qué deberíamos centrarnos para cerrar bien el año?
Aquí la reflexión se convierte en un plan. Ayuda al equipo a elegir los objetivos más importantes para el resto del año y a mantener una lista corta y realista. Convierte las prioridades acordadas en acciones con responsables para que el segundo semestre arranque con impulso.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- A mitad de año, para revisar el avance respecto a los objetivos anuales y hacer ajustes antes del segundo semestre.
- Después de un primer semestre intenso, cuando el equipo necesita celebrar los logros y hablar juntos de los momentos difíciles.
- Cuando las prioridades han cambiado y necesitas que todos estén alineados sobre lo que importa para el resto del año.
- Como alternativa a esperar a la revisión de final de año, mientras todavía hay tiempo para cambiar el rumbo.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si la primera mitad de tu año fuera una película, ¿qué título tendría?
- ¿Qué palabra usarías para describir tu año hasta ahora y por qué?
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Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Empieza compartiendo los objetivos o temas que fijasteis a principios de año, para que las reflexiones se basen en metas reales.
- Empieza por los logros antes de pasar a los retos. Celebrar primero facilita hablar con honestidad de lo que salió mal.
- Usa la lluvia de ideas anónima para que se oigan las personas más calladas y las opiniones discrepantes, lo que reduce el pensamiento de grupo.
- Limita el tiempo de cada columna para llegar a la planificación en lugar de quedaros atascados en la reflexión.
- Cierra convirtiendo las prioridades en acciones con responsables y fechas límite.
- Mantén corta la lista de prioridades. Unos pocos compromisos son mucho más alcanzables que una larga lista de deseos.