Wat is de halfjaarretrospective?
Halverwege het jaar kun je nog bijsturen. De halfjaarretrospective geeft je team een gestructureerde manier om terug te kijken op de eerste zes maanden en te bepalen waar jullie je de rest van het jaar op richten. Zo hoef je niet tot december te wachten met evalueren. Het bord heeft vier kolommen. Bij Successen om te vieren staan behaalde doelen en bereikte mijlpalen, groot en klein. Bij Uitdagingen benoem je de tegenslagen en blokkades, met de nadruk op situaties en systemen. Bij Geleerde lessen vertaalt het team die twee kolommen naar het advies dat het zijn eerdere zelf zou geven. Bij Prioriteiten voor de tweede helft spreekt het team een korte lijst doelen af, elk met een eigenaar. Begin met het delen van de doelen die jullie aan het begin van het jaar hebben gesteld, zodat het gesprek over echte doelstellingen gaat. Het format werkt voor één team, een afdeling of een multidisciplinaire groep en past goed vlak voordat de planning voor de tweede helft van het jaar begint.
Format van de halfjaarretrospective
Successen om te vieren
Op welke prestaties en vooruitgang zijn we tot nu toe het trotst?
In deze kolom komen de hoogtepunten van de eerste helft van het jaar: behaalde doelen, bereikte mijlpalen en momenten die het vieren waard zijn. Vraag mensen breed te denken, van grote resultaten tot kleine successen in het dagelijks werk. Door hier te beginnen zet je een positieve toon en herinner je het team eraan hoe ver het al is gekomen, voordat je de lastigere onderwerpen bespreekt.
Uitdagingen
Welke obstakels of tegenslagen hebben ons dit jaar vertraagd?
Hier benoemt het team de moeilijkheden, blokkades en teleurstellingen van de eerste helft van het jaar. Houd het constructief en richt je op situaties en systemen, niet op personen. Alleen als je dit eerlijk vastlegt, kun je het later ook oplossen.
Geleerde lessen
Welke inzichten hebben we opgedaan die ons verder moeten helpen?
In deze kolom worden successen en uitdagingen omgezet in lessen. Vraag wat mensen anders zouden doen en welke aanpakken ze willen behouden. De geleerde lessen vormen de brug tussen terugkijken en vooruitplannen.
Prioriteiten voor de tweede helft
Waar moeten we ons op richten om het jaar sterk af te sluiten?
Hier wordt reflectie een plan. Help het team de belangrijkste doelen voor de rest van het jaar te kiezen en houd de lijst kort en realistisch. Zet de afgesproken prioriteiten om in acties met een eigenaar, zodat de tweede helft met vaart begint.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Halverwege het jaar, om de voortgang op de jaardoelen te checken en bij te sturen voor de tweede helft begint.
- Na een drukke eerste jaarhelft, als het team successen wil vieren en samen de moeilijke momenten wil bespreken.
- Als prioriteiten zijn verschoven en iedereen weer op één lijn moet komen over wat de rest van het jaar belangrijk is.
- Als alternatief voor wachten op een jaarafsluiting, nu er nog tijd is om bij te sturen.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als de eerste helft van jouw jaar een filmtitel had, welke zou dat zijn?
- Met welk woord zou je je jaar tot nu toe omschrijven, en waarom?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Begin met het delen van de doelen of thema's die jullie aan het begin van het jaar hebben gesteld, zodat de reflecties over echte doelstellingen gaan.
- Begin met de successen voordat je naar de uitdagingen gaat. Als je eerst viert, is het makkelijker om eerlijk te praten over wat er misging.
- Gebruik anoniem brainstormen, zodat stillere mensen en afwijkende meningen ook naar voren komen. Dat beperkt groepsdenken.
- Geef elke kolom een vaste tijd, zodat je aan plannen toekomt en niet blijft hangen in reflectie.
- Sluit af door de prioriteiten om te zetten in acties met een eigenaar en een deadline.
- Houd de lijst met prioriteiten kort. Een handvol afspraken is veel haalbaarder dan een lange verlanglijst.
Veelgestelde vragen
Wat is een halfjaarretrospective?
Hoe lang duurt een halfjaarretrospective?
Wanneer houden we een halfjaarretrospective?
Wat is het verschil tussen een halfjaarretrospective en een sprintretrospective?
Wie moet er meedoen aan een halfjaarretrospective?
Hoe zorgen we dat de uitkomsten tot actie leiden?
Gerelateerde sjablonen
Bedank de moeders en verzorgers die je team hebben gevormd.
Spookhuis Halloween-retrospective
Bespreek je sprint via vijf griezelige kamers
Zoete Succeswinkel retrospective
Een snoepwinkel-retro voor successen, zure momenten en geheime recepten
Kwartaalretrospective
Stap terug uit de sprints en kijk naar het hele kwartaal.