Was ist die Halbjahres-Retrospektive?
Zur Jahresmitte bleibt noch Zeit, den Kurs zu ändern. Die Halbjahres-Retrospektive gibt eurem Team einen strukturierten Rahmen, um auf die ersten sechs Monate zurückzublicken und festzulegen, worauf ihr euch im restlichen Jahr konzentriert, statt den Rückblick bis Dezember aufzuschieben. Das Board hat vier Spalten. In „Erfolge feiern“ kommen erreichte Ziele und Meilensteine, große wie kleine. „Herausforderungen“ benennt Rückschläge und Blocker, wobei der Fokus auf Situationen und Systemen liegt. In „Erkenntnisse“ wird aus beidem ein Rat, den das Team seinem früheren Ich geben würde. Unter „Prioritäten fürs zweite Halbjahr“ einigt sich das Team auf eine kurze Liste von Zielen, jedes mit einer verantwortlichen Person. Teilt zu Beginn die Ziele, die ihr euch am Jahresanfang gesetzt habt, damit die Diskussion an echten Vorgaben ausgerichtet ist. Das Format eignet sich für ein einzelnes Team, eine Abteilung oder eine funktionsübergreifende Gruppe und passt gut kurz vor dem Start der Planung fürs zweite Halbjahr.
Format der Halbjahres-Retrospektive
Erfolge feiern
Auf welche Erfolge und Fortschritte sind wir bisher am stolzesten?
In dieser Spalte sammelt ihr die Highlights des ersten Halbjahres: erreichte Ziele, geschaffte Meilensteine und Momente, die es wert sind, gefeiert zu werden. Bittet alle, breit zu denken, von großen Ergebnissen bis zu kleinen Erfolgen im Alltag. Wer hier beginnt, sorgt für eine positive Stimmung und erinnert das Team daran, wie weit es schon gekommen ist, bevor die schwierigeren Themen anstehen.
Herausforderungen
Welche Hindernisse oder Rückschläge haben uns dieses Jahr gebremst?
Hier benennt das Team die Schwierigkeiten, Blocker und Enttäuschungen des ersten Halbjahres. Achtet darauf, dass es konstruktiv bleibt und um Situationen und Systeme geht, nicht um einzelne Personen. Nur wenn ihr diese Punkte ehrlich festhaltet, könnt ihr sie später auch angehen.
Erkenntnisse
Welche Einsichten haben wir gewonnen, die uns künftig leiten sollten?
In dieser Spalte werden aus Erfolgen und Herausforderungen konkrete Erkenntnisse. Fragt, was die Leute anders machen würden und welche Vorgehensweisen sie beibehalten wollen. Die Erkenntnisse verbinden den Blick zurück mit dem Plan für die Zukunft.
Prioritäten fürs zweite Halbjahr
Worauf sollten wir uns für ein starkes Jahresende konzentrieren?
Hier wird aus der Reflexion ein Plan. Helft dem Team, die wichtigsten Ziele für den Rest des Jahres auszuwählen, und haltet die Liste kurz und realistisch. Macht aus den vereinbarten Prioritäten Maßnahmen mit Verantwortlichen, damit das zweite Halbjahr mit Schwung beginnt.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Zur Jahresmitte, um den Fortschritt bei den Jahreszielen zu prüfen und vor dem zweiten Halbjahr nachzusteuern.
- Nach einem intensiven ersten Halbjahr, wenn das Team Erfolge feiern und gemeinsam über die schwierigen Phasen sprechen möchte.
- Wenn sich Prioritäten verschoben haben und alle wieder an einem Strang ziehen sollen, was für den Rest des Jahres zählt.
- Als Alternative dazu, bis zum Jahresrückblick zu warten, solange noch Zeit ist, den Kurs zu ändern.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn die erste Hälfte deines Jahres ein Film wäre, wie würde er heißen?
- Mit welchem Wort würdest du dein bisheriges Jahr beschreiben, und warum?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Teilt zu Beginn die Ziele oder Schwerpunkte, die ihr zum Jahresanfang festgelegt habt, damit die Reflexion an echten Vorgaben ausgerichtet ist.
- Beginnt mit den Erfolgen, bevor ihr zu den Herausforderungen übergeht. Wer zuerst feiert, spricht danach leichter ehrlich darüber, was schiefgelaufen ist.
- Nutzt anonymes Brainstorming, damit auch stillere Personen und abweichende Meinungen zu Wort kommen. Das wirkt Gruppendenken entgegen.
- Setzt für jede Spalte eine Timebox, damit ihr bei der Planung ankommt, statt in der Reflexion stecken zu bleiben.
- Macht zum Abschluss aus den Prioritäten Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen.
- Haltet die Prioritätenliste kurz. Eine Handvoll Zusagen lässt sich viel eher umsetzen als eine lange Wunschliste.