Análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO)

Idea de retrospectiva: explora los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas de cada persona o de todo el equipo.

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¿Qué es el análisis DAFO?

El análisis DAFO es una herramienta de apoyo a la creación de equipos que permite examinar los factores internos y externos que influyen en su rendimiento. Los participantes definen las (D) debilidades, (A) amenazas, (F) fortalezas y (O) oportunidades con las que se han encontrado y, a continuación, dan los siguientes pasos teniendo los resultados en cuenta.

Su objetivo era favorecer una estrategia empresarial para el contexto del mercado. Las fortalezas y debilidades hacen hincapié en factores internos, mientras que las oportunidades y amenazas se centran en factores externos. El marco se utiliza ahora más ampliamente para ayudar a conseguir objetivos realistas y alcanzables, minimizando el riesgo y maximizando la eficiencia.

El análisis DAFO funciona como actividad de creación de equipos, ya que ayuda a sus miembros a conocerse mejor. También se traduce bien en una prospectiva que puede ayudar a dar forma a una estrategia de alto nivel de cara al futuro.

Formato del análisis DAFO

Fortalezas

¿Qué ventajas tenemos sobre los demás? ¿Qué recursos, competencias y conocimientos poseemos? ¿Qué nos da confianza?

Debilidades

¿Qué puntos débiles tenemos en relación con los demás? ¿En qué aspectos tenemos carencias? ¿Cuáles son nuestras lagunas de conocimiento?

Oportunidades

¿Qué podríamos hacer para aprovechar nuestras ventajas? ¿De qué podemos sacar partido basándonos en nuestros puntos fuertes?

Amenazas

¿Qué podría afectarnos negativamente? ¿Qué podría amenazar nuestro éxito? ¿Qué nos ha hecho descarrilar en el pasado?

Este estilo de retrospectiva puede utilizarse cuando el equipo tiene problemas para completar una tarea. Tener la capacidad de ver lo que le ha estado frenando y lo que ha conseguido a pesar de ello puede ser útil para aumentar la confianza al intentar completar una tarea difícil.

Sugerencias de preguntas para romper el hielo para el análisis DAFO

  • ¿Crees que las fortalezas son más importantes que las oportunidades? Explica por qué.
  • ¿Piensas que la extroversión es una fortaleza o una debilidad?
  • ¿Cuál cree que es la mejor manera de hacer frente a una amenaza?

Ensayo retro

Aplica el análisis DAFO a la compra de un cachorro. Define las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas que podrían evidenciarse.

Con los resultados en mente, después de comprar un cachorro, ¿cuál sería tu siguiente paso?

Ideas y consejos para su análisis DAFO

  • ¿Buscas una forma de romper el pensamiento de grupo o de no desaprovechar una buena idea? ¿Por qué no pruebas a hacer un análisis DAFO asíncrono? Además de ofrecer a tu equipo una plataforma para centrarse en las prioridades del proyecto, permite que cada uno pueda aportar sus propias ideas en momentos diferentes.
  • No pierda de vista los acuerdos de equipo durante la retrospectiva. Recuerda que puedes ampliarlos en cualquier momento.
  • ¿Quieres favorecer la creación de un espacio psicológicamente seguro? Cambia tu retrospectiva para permitir que los participantes ofrezcan sus aportaciones de forma anónima: todas las voces e ideas recibirán la misma atención en lugar de poner el foco en la persona que las sugirió.
  • Aproveche al máximo su modo de presentación y profundice en las ideas en las fases de lluvia de ideas, agrupación y debate de su análisis. De este modo, quienes han contribuido con sus aportaciones tendrán la oportunidad de explicarse y sentirse escuchados.
  • Utiliza la forma de votar de los equipos para gestionar las prioridades. Esto le permite debatir los puntos clave y luego moverlos a los grupos o columnas pertinentes según sea necesario.

Cómo realizar un análisis DAFO en TeamRetro

Inicia tu retrospectiva con un clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla de retrospectiva de sprint.

Invita fácilmente a tu equipo, no se necesitan cuentas separadas
Envía una invitación por correo electrónico, comparte un enlace o añádelo a tu canal de Slack para que puedan empezar rápidamente. También hay opciones de SSO disponibles.
Hora de generar ideas
Ahora, cada miembro del equipo puede realizar una lluvia de ideas individual sobre cada tema. Así se evita el pensamiento de grupo y todos pueden dar su opinión. Pueden indicar cuándo han terminado o puedes programar un temporizador para saber cuándo pasar a la siguiente fase.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Ideas agrupadas
Arrastra y suelta ideas relacionadas para agruparlas y facilitar la votación. TeamRetro también puede sugerir automáticamente ideas que sean similares, permitiendo que tú y tu equipo ahorréis tiempo.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Votos independientes para evitar el anclaje
Cada miembro del equipo vota por lo que más le gustaría seguir debatiendo. Los resultados no se mostrarán a todo el mundo hasta que des paso al debate.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Debate primero lo más importante
Tú y tu equipo debatís sobre las ideas más votadas y podéis plasmar comentarios profundos. El modo Presentación te permite guiar a tu equipo a través de las ideas una a una y mantener la conversación centrada.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Revisa y crea acciones

Facilita el debate permitiendo que todos tengan la misma información. Crea elementos de acción, asigna responsables y fechas de entrega que se revisarán en la siguiente retrospectiva.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Comparte los resultados
Cuando hayas terminado tu retro, puedes compartir los resultados y las acciones con el equipo. Tus retros se guardarán para que puedas volver a consultarlas cuando lo necesites.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.
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