Consejos para llevar a cabo retrospectivas eficaces con el fin de recabar opiniones del equipo

Dirigir un equipo ágil se parece mucho a dirigir una orquesta sinfónica: requiere armonía, ritmo y que los miembros del grupo se escuchen entre sí. La gestión eficaz de los equipos ágiles va más allá de las simples reuniones: consiste en fomentar un entorno en el que prospere el intercambio franco de opiniones.

Damian Obalka, desarrollador de software y Scrum Master en Dedalus HealthCare, lo sabe de sobra.

Desde 2019, ha estado guiando a su equipo a través de las turbulentas aguas del desarrollo de software, buscando formas de mantener a todos comprometidos y de que el intercambio de opiniones fluya. ¡Y ahí entra en escena TeamRetro! Con esta herramienta, han convertido las retrospectivas en un espacio de intercambio de ideas, críticas y todo lo demás.

Damian destaca algunos de los consejos que aplica a la hora de organizar reuniones retrospectivas exitosas con TeamRetro.

Introducción

Buenos días, soy Damian Obalka, de Dedalus HealthCare, y trabajo como desarrollador de software y Scrum Master en la empresa desde 2019.

Empezamos a utilizar TeamRetro a principios de 2020, para poder seguir celebrando nuestras retrospectivas incluso trabajando a distancia.

En poco tiempo, empezamos a disfrutar de la herramienta y de las ventajas que nos aportaba y que, aún hoy, nos sigue aportando.

En general, ¡ha sido una aportación fantástica a nuestras reuniones!

Cómo obtener comentarios sinceros de su equipo

Para resolver los problemas que impiden que su equipo rinda al máximo, necesitará un entorno en el que sus compañeros se sientan seguros para compartir con franqueza sus opiniones, sentimientos y preocupaciones sobre su experiencia laboral diaria.

Por consiguiente, una herramienta para retrospectivas y evaluaciones de estado que, además de ser divertida de utilizar, incorpore funciones que permitan anotar ideas, observaciones y críticas de forma anónima, resulta ideal para crear ese tipo de entorno.

Puede decidir, para cada nueva retrospectiva y revisión de estado que inicie en TeamRetro, si desea que sea anónima o no.

Hacerlo de vez en cuando nos ha resultado muy enriquecedor. En ocasiones, es posible que los miembros de su equipo no se sientan lo suficientemente seguros como para expresar todas sus inquietudes por diversas razones. Sin embargo, estos comentarios suelen ser los más importantes para mejorar sus flujos de trabajo y la satisfacción del equipo.

Un ejemplo de cómo organizar una reunión retrospectiva ágil anónima

Cree el formato de retrospectiva ideal para su equipo

Otra característica de TeamRetro que nos ha gustado mucho es la posibilidad de personalizar sus plantillas.

Aunque dispone de una amplia biblioteca de plantillas estándar y de la comunidad entre las que elegir, también puede optar por crear una nueva plantilla personalizada que se adapte a sus necesidades específicas para su próxima reunión.

Esta flexibilidad nos resulta de gran ayuda. Dado que probablemente no desee que sus retrospectivas se vuelvan predecibles y monótonas, quizá le interese probar algo nuevo.

Si busca más inspiración para lograrlo, las plantillas de la comunidad (y de IA) pueden ser un excelente punto de partida para su búsqueda.

Si ya tiene en mente un tema muy concreto para su equipo o sus participantes, TeamRetro le ayudará a crear una plantilla que se adapte a sus necesidades.

Incluya un rompehielos en su reunión

También cabe mencionar que sus opciones de personalización y planificación no se limitan a las plantillas. De hecho, puede incluir además varias opciones, como una diapositiva específica de «bienvenida» o «diapositiva para romper el hielo» para dar inicio a su evaluación de estado o retrospectiva.

Además, puede asignar una duración a la mayoría de las secciones durante la reunión si desea que la herramienta le ayude a llevar un control del tiempo transcurrido.

¡Esto se puede ajustar para cada nueva reunión que inicie, incluso si utiliza la misma plantilla!

Como puede ver, dispone de una amplia variedad de opciones de personalización entre las que elegir en función de sus necesidades.

¡Pues ahí lo tienen! Dirigir un equipo ágil no es precisamente un paseo por el parque, pero con herramientas como TeamRetro, el camino resulta un poco más sencillo. La historia de Damian nos muestra la importancia de crear un espacio en el que todos se sientan escuchados y valorados. Las plantillas personalizables y las funciones de planificación de TeamRetro facilitan enormemente adaptar cada retro al espíritu de su equipo.

Organice la misma actividad retro con su equipo

La configuración de Damian tarda unos diez minutos en reproducirse. Elija un formato, active la opción de participación anónima para los temas que lo requieran, añada una pregunta de verificación y envíe el enlace al tablero antes de la reunión, en lugar de hacerlo después. El enlace es lo que realmente importa: un tablero con dos personas no se comporta en absoluto como uno con una sola.

Inicie una retrospectiva e invite a su equipo, o consulte las plantillas de retrospectiva para elegir primero un formato.

¿Quién es Dedalus Health?

Dedalus es una empresa líder en software sanitario que, mediante soluciones innovadoras, ofrece formas de garantizar una atención fluida y un valor añadido en todo el ecosistema sanitario.

Se trata de una de las empresas de software sanitario más importantes a nivel mundial.

En 2016, Dedalus decidió acelerar su estrategia de expansión centrándose en la creciente demanda de soluciones innovadoras e integrales que apoyaran la transformación digital del ecosistema sanitario.

Al trabajar en todo el espectro de la atención sanitaria y ofrecer soluciones basadas en estándares abiertos, Dedalus ayuda a las organizaciones sanitarias a poner en marcha nuevos modelos de atención.

Cuentan con más de 40 años de experiencia en el suministro de software y servicios sanitarios a más de 6.700 organizaciones del sector sanitario.

Su software se utiliza ampliamente en todo el mundo y gestiona cada año más de 3.000 millones de resultados de pruebas diagnósticas, prestando servicio a 540 millones de personas, 28 millones de ingresos hospitalarios y 35 millones de admisiones en urgencias, además de atender a más de 120 millones de ciudadanos en la atención primaria.