Tipps zur Durchführung effektiver Retrospektiven für das Team-Feedback

Die Leitung eines agilen Teams ähnelt dem Dirigieren eines Sinfonieorchesters – sie erfordert Harmonie, Rhythmus und gegenseitiges Zuhören innerhalb der Gruppe. Eine effektive Führung agiler Teams erfordert mehr als nur Besprechungen – es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem offenes Feedback gedeihen kann.

Damian Obalka, Softwareentwickler und Scrum-Master bei Dedalus HealthCare, weiß das nur zu gut.

Seit 2019 steuert er sein Team durch die unruhigen Gewässer der Softwareentwicklung und sucht nach Wegen, alle Mitarbeiter zu motivieren und den Feedbackfluss aufrechtzuerhalten. Hier kommt TeamRetro ins Spiel! Mit diesem Tool haben sie Retrospektiven zu einem Spielfeld für Ideen, Kritik und alles dazwischen gemacht.

Damian stellt einige seiner Tipps vor, die er bei der Durchführung erfolgreicher Retrospektiven mit TeamRetro anwendet.

Einleitung

Guten Tag, ich bin Damian Obalka von Dedalus HealthCare und arbeite seit 2019 als Softwareentwickler und Scrum Master für das Unternehmen.

Wir haben Anfang 2020 damit begonnen, TeamRetro zu nutzen, um unsere Retrospektiven auch im Homeoffice fortsetzen zu können.

Schon bald lernten wir das Tool zu schätzen und genossen die Vorteile, die es uns damals wie auch heute noch bietet.

Insgesamt war es eine großartige Bereicherung für unsere Sitzungen!

Ehrliches Feedback von Ihrem Team einholen

Um Probleme zu lösen, die Ihr Team daran hindern, seine volle Leistungsfähigkeit zu entfalten, benötigen Sie ein Umfeld, in dem sich Ihre Kollegen sicher fühlen, ihre ehrlichen Gedanken, Gefühle und Sorgen bezüglich ihrer täglichen Arbeitserfahrungen zu äußern.

Folglich ist ein Tool für Retrospektiven und Zustandsüberprüfungen, das sowohl Spaß macht als auch Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Ideen, Beobachtungen und Kritik anonym festhalten können, ideal geeignet, um ein solches Umfeld zu schaffen.

Sie können bei jeder neuen Retrospektive und jedem Health Check, die bzw. den Sie in TeamRetro starten, entscheiden, ob diese bzw. dieser anonym sein soll oder nicht.

Dies gelegentlich zu tun, hat sich für uns als sehr aufschlussreich erwiesen. Manchmal trauen sich Ihre Teammitglieder aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht, alle ihre Bedenken zu äußern. Dieses Feedback erweist sich jedoch oft als das wichtigste, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und die Zufriedenheit Ihres Teams zu steigern.

Ein Beispiel für die Durchführung einer anonymen agilen Retrospektive

Entwickeln Sie das ideale Format für die Retrospektive für Ihr Team

Eine weitere Funktion von TeamRetro, die uns besonders gut gefällt, ist die Anpassbarkeit der Vorlagen.

Zwar steht Ihnen eine umfangreiche Sammlung von Standard- und Community-Vorlagen zur Auswahl, doch können Sie sich auch dafür entscheiden, eine neue, individuell angepasste Vorlage für Ihre spezifischen Anforderungen bei Ihrer nächsten Besprechung zu erstellen.

Diese Flexibilität wissen wir sehr zu schätzen. Da Sie wahrscheinlich nicht möchten, dass Ihre Retrospektiven vorhersehbar und eintönig werden, sollten Sie vielleicht etwas Neues ausprobieren.

Wenn Sie weitere Anregungen suchen, um dies zu erreichen, können die Vorlagen der Community (und der KI) eine hervorragende Quelle sein, um Ihre Suche zu beginnen.

Sollten Sie bereits ein ganz konkretes Thema für Ihr Team bzw. Ihre Teilnehmer im Sinn haben, bietet Ihnen TeamRetro die passende Lösung, damit Sie eine entsprechende Vorlage erstellen können.

Fügen Sie Ihrer Besprechung eine Icebreaker-Aktivität hinzu

Erwähnenswert ist zudem, dass Ihre Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Planung nicht bei den Vorlagen enden. Tatsächlich können Sie zusätzlich verschiedene Optionen einbinden, wie beispielsweise eine eigene „Begrüßungsseite“ oder eine „Icebreaker-Folie“, um Ihren Gesundheitscheck bzw. Ihre Retrospektive zu beginnen.

Darüber hinaus können Sie den meisten Abschnitten während Ihres Meetings eine Dauer zuweisen, falls Sie möchten, dass das Tool Sie dabei unterstützt, die verstrichene Zeit im Blick zu behalten.

Dies können Sie bei jedem neuen Termin, den Sie anlegen, individuell anpassen, selbst wenn Sie dieselbe Vorlage verwenden!

Wie Sie sehen können, steht Ihnen je nach Ihren Bedürfnissen eine Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten zur Auswahl.

Das war’s auch! Die Leitung eines agilen Teams ist kein Kinderspiel, doch mit Tools wie TeamRetro verläuft dieser Weg etwas reibungsloser. Damians Geschichte zeigt uns, wie wichtig es ist, einen Raum zu schaffen, in dem sich jeder gehört und wertgeschätzt fühlt. Dank der anpassbaren Vorlagen und Planungsfunktionen von TeamRetro ist es ein Kinderspiel, jede Retrospektive genau auf die Atmosphäre Ihres Teams abzustimmen.

Führen Sie denselben Retro-Lauf mit Ihrem Team durch

Es dauert etwa zehn Minuten, Damians Vorgehensweise nachzuvollziehen. Wählen Sie ein Format aus, aktivieren Sie die anonyme Eingabe für die Themen, bei denen dies erforderlich ist, fügen Sie eine Einleitungsfrage hinzu und versenden Sie den Link zum Board vor der Besprechung und nicht erst danach. Der Link ist dabei entscheidend: Ein Board mit zwei Teilnehmern verhält sich ganz anders als eines mit nur einem Teilnehmer.

Starten Sie eine Retrospektive und laden Sie Ihr Team ein, oder durchsuchen Sie die Retrospektiven-Vorlagen, um zunächst ein Format auszuwählen.

Wer ist Dedalus Health?

Dedalus ist ein führender Anbieter von Software für das Gesundheitswesen und bietet mit innovativen Lösungen Möglichkeiten für eine nahtlose Versorgung und einen Mehrwert im gesamten Gesundheitsökosystem.

Das Unternehmen zählt zu den weltweit größten Anbietern von Software für das globale Gesundheitswesen.

Im Jahr 2016 beschloss Dedalus, seine Expansionsstrategie voranzutreiben, indem es sich auf die wachsende Nachfrage nach innovativen und umfassenden Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation des Gesundheitswesens konzentrierte.

Dedalus ist über das gesamte Versorgungskontinuum hinweg tätig und bietet auf offenen Standards basierende Lösungen an, um Organisationen im Gesundheitswesen bei der Umsetzung neuer Versorgungsmodelle zu unterstützen.

Das Unternehmen verfügt über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Software und Dienstleistungen für das Gesundheitswesen für über 6.700 Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Ihre Software ist weltweit weit verbreitet und verwaltet jährlich mehr als 3 Milliarden Diagnoseergebnisse, betreut 540 Millionen Menschen, 28 Millionen stationäre und 35 Millionen Notaufnahmen sowie in der Primärversorgung mehr als 120 Millionen Bürger.