Was ist die 4-Wochen-Sprint-Retrospektive?
Ein vierwöchiger Sprint ist lang genug, dass eine Menge passiert: mehrere Ergebnisse, ein oder zwei Prioritätswechsel, vielleicht eine neue Person im Team. Wenn die Retro ansteht, fühlt sich Woche eins schon lange her an. Die 4-Wochen-Sprint-Retrospektive ist genau für diese Lücke gemacht. Euer Team blickt auf den ganzen Monat zurück, beginnend mit Woche eins, und arbeitet heraus, was funktioniert hat und was im Weg stand. Das Board hat vier Spalten: Was lief gut, Was hat uns ausgebremst, Was wir gelernt haben und Was wir im nächsten Sprint verbessern. Ihr beginnt mit den Erfolgen, geht dann zu den Reibungspunkten über, benennt die Erkenntnisse und schließt mit einer kurzen Liste von Maßnahmen für den nächsten Zyklus ab. Die Notizen eines ganzen Monats zeigen Muster, die eine zweiwöchige Retro übersehen kann, etwa einen Blocker, der in Woche eins und dann wieder in Woche vier auftauchte, oder einen Prozess, der sich jede Woche ein kleines Stück verschoben hat. In TeamRetro sammeln alle ihre Ideen zuerst für sich, sodass Remote- und Vor-Ort-Teilnehmende gleichberechtigt beitragen, und die vereinbarten Maßnahmen werden in die nächste Retro übernommen. Sie eignet sich für Teams mit monatlichen oder vierwöchigen Zyklen, die eine Retrospektive suchen, die zum Rhythmus ihrer Arbeit passt. Wenn ihr sie in jedem Zyklus durchführt, seht ihr, ob die Maßnahmen aus dem Vormonat etwas verändert haben und ob eure Lieferung planbarer wird.
Ablauf der 4-Wochen-Sprint-Retrospektive
Was lief gut
Welche Erfolge sollten wir in diesem Sprint feiern?
Sammelt die Erfolge aus allen vier Wochen, von ausgelieferter Arbeit bis zu einer gelungenen Übergabe. Ein Monat ist lang genug, um die frühen Erfolge zu vergessen, also bittet alle, an Woche eins zurückzudenken. Fragt nach konkreten Beispielen und würdigt einzelne Beiträge ebenso wie die des Teams. Wer mit dem Positiven beginnt, spricht danach leichter über die schwierigeren Spalten.
Was hat uns ausgebremst
Welche Blocker, Reibungspunkte oder Hürden haben uns aufgehalten?
Fragt nach den Hindernissen und Frustrationen des vergangenen Monats, ohne Schuldzuweisungen. In einem langen Sprint sind die Probleme aus Woche eins bis zur Retro oft verblasst, also regt alle an, so weit zurückzudenken. Gruppiert ähnliche Notizen, um zu sehen, welche Blocker immer wieder auftauchen.
Was wir gelernt haben
Welche Erkenntnisse nehmen wir aus diesem Sprint mit?
Erkenntnisse entstehen aus dem, was gut lief, genauso wie aus dem, was nicht geklappt hat. Fragt, was das Team herausgefunden hat, worin die Einzelnen besser geworden sind und welche Annahmen sich als richtig oder falsch erwiesen haben. Wenn ihr sie festhaltet, hat der nächste Sprint etwas, worauf er aufbauen kann, und die Retro blickt nach vorn, statt nur den letzten Monat zu bewerten.
Was wir im nächsten Sprint verbessern
Welche konkreten Maßnahmen nehmen wir in den nächsten Zyklus mit?
Macht aus der Diskussion Zusagen: konkrete Maßnahmen für den nächsten Sprint, jede mit einer verantwortlichen Person. Wählt die wenigen Änderungen aus, die wirklich etwas bewirken, und lasst die Wunschliste beiseite. Prüft sie zu Beginn der nächsten Retrospektive, damit das Team sieht, was sich verändert hat.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Euer Team arbeitet in monatlichen oder vierwöchigen Zyklen und braucht eine Retro, die zu diesem Rhythmus passt.
- Ihr wollt längerfristige Trends und wiederkehrende Blocker erkennen, die eine zweiwöchige Retro oft übersieht.
- Ihr schließt ein großes Arbeitspaket ab und wollt die Erfolge würdigen, bevor ihr plant, was ihr ändert.
- Ihr baut ein neues Team mit vierwöchigen Sprints auf und wollt vom ersten Zyklus an eine Routine zur Reflexion etablieren.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du die letzten vier Wochen mit einem einzigen GIF oder Emoji zusammenfassen müsstest, welches wäre es?
- Was hat dir im letzten Monat außerhalb der Arbeit Energie gegeben?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Ein Monat ist lang. Bittet deshalb alle, vor der Sitzung kurz ihre Boards, Commits oder Notizen durchzusehen, sonst gerät Woche eins in Vergessenheit.
- Setzt für jede Spalte ein Zeitlimit. Längere Sprints bringen mehr Notizen hervor, und ohne Grenze ufert die Diskussion aus.
- Beschränkt euch auf zwei oder drei Maßnahmen, die das Team im nächsten Zyklus wirklich umsetzen kann.
- Gebt jeder Maßnahme eine verantwortliche Person und prüft sie zu Beginn der nächsten Retrospektive.
- Wechselt die Moderation in jedem Zyklus, damit nicht die Sichtweise einer einzelnen Person jede Retro prägt.
- Haltet die Beiträge anonym, damit alle ehrlich über Blocker sprechen, besonders wenn es um die Teamdynamik oder andere Teams geht.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert eine 4-Wochen-Sprint-Retrospektive?
Wann sollte ich eine 4-Wochen-Sprint-Retrospektive einsetzen?
Wie unterscheidet sich das von einer normalen Sprint-Retrospektive?
Wie helfe ich dem Team, sich an Dinge zu erinnern, die Wochen zurückliegen?
Können Remote- und verteilte Teams diese Vorlage nutzen?
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