Was ist die Sprint-Klinik-Retrospektive?
Die Sprint-Klinik-Retrospektive läuft ab wie ein Arztbesuch. Euer Team sammelt die Symptome, die es im Sprint gespürt hat, findet heraus, woher sie kommen, und einigt sich auf eine Behandlung, eine Nachsorge und etwas Vorbeugung, damit dieselben Probleme nicht wiederkommen. Das Board hat fünf Spalten in der Reihenfolge einer Sprechstunde. Unter Symptome beschreiben alle, was wehgetan hat: lange Standups, ständige Kontextwechsel, Nacharbeit. In der Diagnose geht es um die eigentlichen Ursachen, oft mit einer kurzen Runde 5 Whys. Unter Behandlung landen die praktischen Lösungen. In der Nachsorge legt ihr fest, wie ihr prüft, ob die Lösung gewirkt hat, und bei der Vorbeugung geht es um Gewohnheiten, die das Team gesund halten. Weil Symptom und Diagnose getrennt sind, springt das Team nicht gleich zu einer Lösung für das falsche Problem. Nutzt das Format nach einem holprigen Sprint oder wenn dieselben Themen Retro für Retro wieder auftauchen und ihr ihnen auf den Grund gehen wollt.
Sprint-Klinik-Retrospektivformat
Symptome
Welche Beschwerden hattet ihr im letzten Sprint?
Bittet das Team, konkrete Probleme zu nennen, die den Sprint beeinträchtigt haben, statt vager Beschwerden. Stellt es euch wie eine Anamnese vor: Je genauer das Symptom, desto besser die Diagnose.
Diagnose
Was könnten die eigentlichen Ursachen sein?
Nehmt jedes Symptom und sucht nach der Ursache. Eine kurze Runde 5 Whys funktioniert hier gut. Bleibt dabei bei der Frage, wie die Arbeit organisiert ist, nicht bei einzelnen Personen.
Behandlung
Wie können wir das behandeln oder in den Griff bekommen?
Fragt nach Lösungen, die das Team tatsächlich umsetzen kann. Prüft, ob jede Behandlung zu einer Diagnose passt, und priorisiert sie nach Wirkung und Aufwand, bevor ihr euch festlegt.
Nachsorge
Wie verfolgen wir Fortschritt und Verbesserung?
Legt fest, woran ihr erkennt, dass die Behandlung gewirkt hat. Wählt für jede Lösung eine einfache Kennzahl oder einen Checkpoint und setzt einen Termin für die Überprüfung, so wie einen Nachsorgetermin beim Arzt.
Vorbeugung
Was können wir tun, um gesund zu bleiben?
Bei der Vorbeugung geht es um Gewohnheiten, die verhindern, dass Probleme wiederkommen. Sucht nach kleinen Praktiken, die das Team dauerhaft in seinen Alltag einbauen kann, statt nach einmaligen Lösungen.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn dieselben Probleme immer wiederkommen und ihr herausfinden wollt, was dahintersteckt
- Nach einem holprigen Sprint, in dem mehrere Probleme gleichzeitig angegangen werden müssen
- Wenn eure Retros dazu neigen, direkt zu Lösungen zu springen, ohne sich auf die Ursache zu einigen
- Wenn das Team sowohl schnelle Lösungen als auch langfristige Gewohnheiten braucht
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn euer letzter Sprint ein Patient wäre: Wie gesund wäre er auf einer Skala von 1 bis 10?
- Was ist euer liebstes Hausmittel, um einen kaputten Prozess zu reparieren?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Haltet das Arztthema locker. Es soll der Diskussion eine Reihenfolge geben und die Sitzung nicht steril wirken lassen
- Bittet alle, in jede Spalte etwas einzutragen, denn verschiedene Leute bemerken unterschiedliche Symptome und schlagen unterschiedliche Lösungen vor
- Nutzt die Vorbeugung für Gewohnheiten, die das Team beibehält, nicht für einmalige Lösungen
- Gebt jeder vereinbarten Maßnahme eine verantwortliche Person, damit sie auch umgesetzt wird
- Verfolgt die Kennzahlen aus der Nachsorge über mehrere Sprints, damit ihr seht, ob die Behandlung wirkt
- Richtet die Diagnose darauf, wie die Arbeit organisiert ist, nicht auf die Leistung Einzelner
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Sprint-Klinik-Retrospektive?
Welche Spalten hat die Sprint-Klinik-Retrospektive?
Wann sollten wir das Sprint-Klinik-Format nutzen?
Wie lange dauert eine Sprint-Klinik-Retrospektive?
Wie unterscheidet sie sich von einer Ursachenanalyse wie 5 Whys oder Fishbone?
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