Sintomi

Quali disturbi avete avuto nell'ultimo sprint?

I nostri daily standup superano spesso i 20 minuti e finiamo per perdere la concentrazione
Passiamo continuamente da un progetto all'altro, ne seguiamo tre diversi
Il debito tecnico sta rallentando il rilascio delle funzionalità
Diagnosi

Quali potrebbero essere le cause profonde?

La mancanza di criteri di accettazione chiari crea confusione e ritardi
Durante lo sprint planning non si tiene conto con precisione della capacità del team
Senza linee guida sulla documentazione non è chiaro cosa vada documentato
Terapia

Come possiamo curare o gestire questo problema?

Usare un timer di 15 minuti per i daily standup
Inserire in ogni sprint una story dedicata al debito tecnico
Fissare incontri settimanali di allineamento tra i team frontend e backend
Follow-up

Come possiamo monitorare progressi e miglioramenti?

Rivedere ogni settimana i dati sulla durata degli standup
Tenere traccia del numero di bug segnalati per sprint
Misurare l'andamento del tasso di completamento degli story point
Prevenzione

Cosa possiamo fare per restare in salute?

Programmare sessioni regolari di condivisione delle conoscenze
Adottare il pair programming per le funzionalità complesse
Configurare controlli automatici della qualità del codice

Che cos'è la retrospettiva Sprint Clinic?

La retrospettiva Sprint Clinic trasforma la retro in una visita dal medico. Il team elenca i sintomi avvertiti durante lo sprint, capisce cosa li provoca e concorda una terapia, un follow-up e qualche misura di prevenzione perché gli stessi problemi non si ripresentino. La board ha cinque colonne, nell'ordine in cui si svolge una visita. In Sintomi si descrivono i disturbi: standup lunghi, continui cambi di contesto, lavoro da rifare. Diagnosi scava nelle cause profonde, spesso con un rapido giro di 5 Whys (i 5 perché). Terapia raccoglie le soluzioni pratiche. Follow-up stabilisce come verificherete che la soluzione abbia funzionato e Prevenzione riguarda le abitudini che mantengono il team in salute. Separare il sintomo dalla diagnosi evita che il team salti subito a una soluzione per il problema sbagliato. Usatela dopo uno sprint difficile, oppure quando gli stessi problemi continuano a ripresentarsi una retro dopo l'altra e volete andare a fondo.

Formato della retrospettiva Sprint Clinic

Sintomi

Quali disturbi avete avuto nell'ultimo sprint?

Chiedete al team di indicare problemi specifici che hanno influito sullo sprint, non lamentele generiche. È come raccogliere l'anamnesi di un paziente: più il sintomo è preciso, migliore sarà la diagnosi.

Diagnosi

Quali potrebbero essere le cause profonde?

Prendete ogni sintomo e cercatene la causa. Un rapido giro di 5 Whys funziona bene in questa fase. Mantenete l'attenzione su come è organizzato il lavoro, non sulle singole persone.

Terapia

Come possiamo curare o gestire questo problema?

Chiedete soluzioni che il team possa davvero mettere in pratica. Verificate che ogni terapia corrisponda a una diagnosi e ordinatele per impatto e impegno prima di prendere un impegno.

Follow-up

Come possiamo monitorare progressi e miglioramenti?

Decidete come capirete se la terapia ha funzionato. Scegliete una misura semplice o un punto di verifica per ogni soluzione e fissate una data per rivederla, come quando si prenota una visita di controllo.

Prevenzione

Cosa possiamo fare per restare in salute?

La prevenzione riguarda le abitudini che impediscono ai problemi di tornare. Cercate piccole pratiche che il team possa mantenere nella sua routine, non soluzioni una tantum.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

  • Quando gli stessi problemi continuano a ripresentarsi e volete scoprire cosa li provoca
  • Dopo uno sprint difficile in cui diversi problemi richiedono attenzione nello stesso momento
  • Quando le vostre retro tendono a saltare subito alle soluzioni senza essersi accordate sulla causa
  • Quando il team ha bisogno sia di soluzioni rapide sia di abitudini a lungo termine

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

  • Se l'ultimo sprint fosse un paziente, quanto starebbe bene su una scala da 1 a 10?
  • Qual è il tuo rimedio della nonna preferito per sistemare un processo che non funziona?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

  • Usate il tema medico con leggerezza. Serve a dare un ordine alla discussione, non a rendere la sessione fredda e clinica
  • Chiedete a tutti di contribuire a ogni colonna, perché persone diverse notano sintomi diversi e propongono soluzioni diverse
  • Riservate Prevenzione alle abitudini che il team manterrà nel tempo, non alle soluzioni una tantum
  • Assegnate un responsabile a ogni azione concordata, così qualcuno la porterà a termine
  • Monitorate le misure di Follow-up per qualche sprint, così potrete capire se la terapia sta funzionando
  • Concentrate la diagnosi su come è organizzato il lavoro, non sulle prestazioni individuali

Domande frequenti

Che cos'è una retrospettiva Sprint Clinic?
È una retrospettiva che riprende le fasi di una visita medica. Il team elenca i sintomi dello sprint, ne diagnostica le cause profonde, prescrive le terapie, pianifica un follow-up e concorda abitudini di prevenzione.
Quali colonne usa la retrospettiva Sprint Clinic?
Cinque: Sintomi (i disturbi avvertiti), Diagnosi (le cause profonde), Terapia (le soluzioni pratiche), Follow-up (come verificherete che la soluzione abbia funzionato) e Prevenzione (le abitudini che impediscono al problema di ripresentarsi).
Quando conviene usare il formato di retrospettiva Sprint Clinic?
Usatelo dopo uno sprint difficile con diversi problemi, oppure quando gli stessi problemi continuano a ripresentarsi. È adatto ai team che tendono a saltare alle soluzioni prima di essersi accordati sulla causa.
Quanto dura una retrospettiva Sprint Clinic?
Prevedete circa 60-75 minuti, dato che le colonne sono cinque. Se il tempo è poco, portate solo i due o tre sintomi principali fino alla diagnosi e alla terapia.
In cosa si differenzia da un'analisi delle cause profonde come i 5 Whys o il diagramma a lisca di pesce?
Queste tecniche si fermano alla causa. Sprint Clinic inserisce una rapida analisi delle cause in un percorso più ampio, che comprende anche la soluzione, la verifica della sua efficacia e il modo per evitare che il problema si ripeta.
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