Retrospektive zum Einstellungsprozess

Überprüft eure Einstellung, von der Stellenanzeige bis zur ersten Woche

Probieren Sie diese Retrospektive live aus

Erfolgreiche Einstellungspraktiken

Welche Aspekte unseres Einstellungsprozesses waren wirksam und erfolgreich?

Unsere Stellenbeschreibungen haben Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar beschrieben und dadurch gut qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber angezogen.
Im Interviewprozess konnten wir die Fähigkeiten und die kulturelle Passung der Kandidaten gut einschätzen.
Wir haben für eine positive Candidate Experience gesorgt, mit schneller Kommunikation und einem herzlichen Onboarding.
Herausforderungen im Einstellungsprozess

Auf welche Herausforderungen oder Schwachstellen sind wir bei der Einstellung gestoßen?

Die Time-to-Hire war länger als gewünscht, deshalb sind uns Top-Kandidaten entgangen.
Für bestimmte Rollen oder Abteilungen fiel es uns schwer, einen vielfältigen Bewerberpool zu erreichen.
Die Interviewprozesse waren von Team zu Team unterschiedlich, sodass Kandidaten ganz verschiedene Erfahrungen gemacht haben.
Verbesserungspotenziale

Welche Bereiche unseres Einstellungsprozesses müssen verbessert oder geändert werden?

Bewerbung und Vorauswahl vereinfachen, um die Time-to-Hire zu verkürzen und die Candidate Experience zu verbessern.
Employer Branding und Recruiting-Marketing verbessern, um einen vielfältigeren Talentpool anzusprechen.
Strukturierte Interviews und Schulungen für Interviewer einführen, damit die Gespräche einheitlich und fair ablaufen.
Aktionsplan

Mit welchen konkreten Maßnahmen setzen wir die Verbesserungen um?

Unsere Stellenbeschreibungen überprüfen und so aktualisieren, dass sie die aktuellen Rollen und Anforderungen genau abbilden.
Ein neues Bewerbermanagementsystem einführen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen und die Kommunikation mit Kandidaten zu verbessern.
Mit Mitarbeiternetzwerken zusammenarbeiten, um unser Diversity-Recruiting zu stärken.

Was ist die Retrospektive zum Einstellungsprozess?

Die Retrospektive zum Einstellungsprozess ist ein strukturiertes Meeting, in dem ihr überprüft, wie eure Organisation neue Mitarbeitende gewinnt und einarbeitet. HR, Hiring Manager und Interviewer schauen gemeinsam auf eine aktuelle Einstellungsrunde zurück, benennen, was funktioniert hat und was nicht, und vereinbaren Änderungen für die nächste Runde. Das Board bildet den gesamten Prozess ab, von der Stellenanzeige bis zu den ersten Wochen der neuen Kolleginnen und Kollegen. Unter „Erfolgreiche Einstellungspraktiken“ sammelt ihr, was gut lief. „Herausforderungen im Einstellungsprozess“ umfasst Schwachstellen, etwa eine lange Time-to-Hire oder Vorstellungsgespräche, die von Team zu Team unterschiedlich ablaufen. Unter „Verbesserungspotenziale“ kommen Ideen zusammen, und im „Aktionsplan“ werden die besten davon zu Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen. Da jede Person einen anderen Teil des Prozesses sieht, werden durch das Zusammenführen der Perspektiven Probleme sichtbar, die niemand allein bemerken würde. Nutzt die Retrospektive, um die Time-to-Hire zu verkürzen, die Candidate Experience zu verbessern oder die Personalgewinnung stärker an dem auszurichten, was das Unternehmen tatsächlich braucht.

Format der Retrospektive zum Einstellungsprozess

Erfolgreiche Einstellungspraktiken

Welche Aspekte unseres Einstellungsprozesses waren wirksam und erfolgreich?

Bittet die Teilnehmenden, das, was funktioniert hat, mit konkreten Beispielen, Daten oder Kennzahlen zu belegen. So weiß das Team, was es beibehalten sollte.

Herausforderungen im Einstellungsprozess

Auf welche Herausforderungen oder Schwachstellen sind wir bei der Einstellung gestoßen?

Richtet den Fokus auf den Prozess, nicht auf einzelne Personen, damit sich alle trauen, offen zu sagen, was schiefgelaufen ist.

Verbesserungspotenziale

Welche Bereiche unseres Einstellungsprozesses müssen verbessert oder geändert werden?

Fragt nach konkreten Lösungen statt allgemeiner Wünsche und lasst die anderen auf jeden Vorschlag reagieren, bevor ihr weitermacht.

Aktionsplan

Mit welchen konkreten Maßnahmen setzen wir die Verbesserungen um?

Legt für jede Maßnahme eine verantwortliche Person und einen Zeitplan fest, damit sie auch wirklich umgesetzt wird.

Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?

  • Nach einer größeren Einstellungsrunde, um zu sehen, wie gut euer Prozess funktioniert hat.
  • In regelmäßigen Abständen, etwa quartalsweise oder jährlich, um eure Personalgewinnung kontinuierlich zu verbessern.
  • Wenn es euch schwerfällt, starke Kandidaten zu gewinnen oder zu halten, und ihr herausfinden wollt, woran das liegt.
  • Nach der Einführung neuer Recruiting-Tools oder -Prozesse, um ihre Wirkung zu prüfen und nachzujustieren.

Vorschläge für Fragen zum Icebreaker

  • Wenn ihr jede beliebige Person, lebend oder historisch, für eine Rolle in unserer Organisation einstellen könntet: Wen würdet ihr wählen und warum?
  • Erzählt von einem prägenden Erlebnis, positiv oder negativ, aus eurem eigenen Bewerbungs- oder Einstellungsprozess.

Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →

Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive

  • Ladet Personen aus allen Rollen ein, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, damit ihr den gesamten Prozess seht.
  • Sprecht über den Prozess, nicht über einzelne Interviewer oder Kandidaten.
  • Bringt Daten wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Feedback von Kandidaten mit, um Aussagen zu untermauern.
  • Priorisiert die Maßnahmen nach ihrer voraussichtlichen Wirkung und danach, wie leicht sie sich umsetzen lassen.
  • Legt für jede Maßnahme eine verantwortliche Person und eine Frist fest.
  • Plant einen Folgetermin, um den Fortschritt der Maßnahmen zu prüfen und bei Bedarf nachzusteuern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Retrospektive zum Einstellungsprozess?
Es ist ein Meeting, in dem die an der Einstellung beteiligten Personen gemeinsam eine aktuelle Einstellungsrunde überprüfen, von der Stellenanzeige bis zum Onboarding. Das Board umfasst, was funktioniert hat, was nicht, Verbesserungspotenziale und einen Aktionsplan.
Wann sollte ein Team eine Retrospektive zum Einstellungsprozess durchführen?
Führt sie nach der Besetzung einer Stelle oder in festen Abständen durch, etwa quartalsweise, solange die Details noch frisch sind. So stehen die Verbesserungen für die nächste Einstellungsrunde bereit.
Wer sollte an einer Retrospektive zum Einstellungsprozess teilnehmen?
Alle, die am Einstellungsprozess beteiligt sind: HR oder Recruiting, der Hiring Manager und die Interviewer. Wenn alle Perspektiven zusammenkommen, werden Unterschiede zwischen Teams sichtbar und es entsteht ein vollständigeres Bild der Candidate Experience.
Worin unterscheidet sich das von einem Abschlussgespräch mit Kandidaten?
Ein Abschlussgespräch erfasst die Sicht eines einzelnen Kandidaten. Diese Retrospektive betrachtet den gesamten Prozess und nutzt die Daten und Erfahrungen eures Teams, um wiederkehrende Probleme wie eine lange Time-to-Hire oder uneinheitliche Interviews zu beheben.
Welche Kennzahlen sollte man zu einer Recruiting-Retrospektive mitbringen?
Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Feedback von Kandidaten sind ein guter Anfang. Auch die Annahmequote von Angeboten und frühes Feedback neuer Mitarbeitender zeigen, wo der Prozess Menschen verliert.

Verwandte Vorlagen

Retrospektive: Inklusiven Arbeitsplatz fördern

Prüft, wie inklusiv euer Team wirklich ist, und handelt

Onboarding-Retrospektive für neue Teammitglieder

Legt gemeinsam fest, was jedes neue Teammitglied wissen muss.

Mitarbeiterengagement-Retrospektive

Finde heraus, was deinem Team Energie gibt und was sie raubt.

Workshop zur Mitarbeiterbindung

Findet heraus, was eure Leute hält und was ihr zuerst ändern solltet.

Sind Sie bereit, diese Retrospektive durchzuführen?Probieren Sie diese Retrospektive live aus