Retrospettiva del processo di selezione

Formato della Retrospettiva del processo di selezione

Pratiche di selezione efficaci

Quali aspetti del nostro processo di selezione hanno funzionato bene?

Chiedete ai partecipanti di supportare ciò che ha funzionato con esempi concreti, dati o metriche, così il team sa cosa mantenere.

Criticità del processo di selezione

Quali difficoltà o punti dolenti abbiamo incontrato nelle assunzioni?

Mantenete l'attenzione sul processo, non sulle singole persone, così tutti si sentono liberi di dire cosa è andato storto.

Aree di miglioramento

Quali aree specifiche del processo di selezione vanno migliorate o cambiate?

Chiedete soluzioni concrete, non desideri generici, e lasciate che gli altri commentino ogni proposta prima di passare oltre.

Piano d'azione

Quali azioni concrete possiamo intraprendere per realizzare i miglioramenti individuati?

Assegnate a ogni azione un responsabile e una tempistica, così verrà davvero portata a termine.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Dopo un importante ciclo di assunzioni, per capire quanto ha funzionato il vostro processo.
• A cadenza regolare, ad esempio trimestrale o annuale, per migliorare continuamente il modo in cui assumete.
• Quando faticate ad attirare o trattenere candidati validi e volete capire perché.
• Dopo aver introdotto nuovi strumenti o processi di selezione, per verificarne l'effetto e fare aggiustamenti.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se potessi assumere chiunque, vivente o personaggio storico, per un ruolo nella nostra organizzazione, chi sceglieresti e perché?
• Racconta un'esperienza memorabile, positiva o negativa, legata a una tua selezione o ricerca di lavoro.

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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Invitate persone di tutti i ruoli coinvolti nella selezione, così avrete una visione completa del processo.
• Mantenete la discussione sul processo, non sui singoli intervistatori o candidati.
• Portate dati come tempi di assunzione, costo per assunzione e feedback dei candidati a supporto di quanto emerge.
• Ordinate le azioni in base al probabile impatto e alla facilità di realizzazione.
• Assegnate a ogni azione un responsabile e una scadenza.
• Pianificate un incontro di follow-up per verificare l'avanzamento delle azioni e correggere il tiro dove serve.

Domande frequenti