Was ist eine ESVP-Retrospektive?
Die ESVP-Retrospektive (Explorer, Shopper, Vacationer, Prisoner, auf Deutsch Entdecker, Einkäufer, Urlauber, Gefangener) ist ein kurzer Check-in. Er zeigt, wie engagiert die Teilnehmenden sind, bevor die eigentliche Diskussion beginnt. Das Format stammt aus Norm Kerths Buch Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews (2001). Dort diente es dazu, einzuschätzen, ob eine Gruppe überhaupt im Raum sein wollte. Entdecker sind neugierig und wollen richtig einsteigen. Einkäufer wollen mit einer nützlichen Idee nach Hause gehen. Urlauber freuen sich über eine Pause vom Arbeitsalltag. Gefangene sind da, weil jemand es ihnen gesagt hat. Jede Person fügt anonym eine Idee in die Spalte ein, die zu ihr passt. Anschließend stellt die Moderation dem Team die Verteilung vor. Die Anonymität ist das, was das Format funktionieren lässt. Bei offenem Handzeichen sitzen plötzlich nur noch Entdecker im Raum, weil niemand zugeben will, dass er lieber woanders wäre. In TeamRetro werden Ideen ohne Autor angezeigt, sodass alle ehrlich antworten können. Stelle die vier Kategorien neutral vor. Keine davon ist die richtige Antwort, und auch Urlauber oder Gefangene liefern dir wertvolle Informationen. Der Nutzen von ESVP entsteht erst, wenn du auf das Ergebnis reagierst. Zeigt das Board überwiegend Entdecker und Einkäufer, führe die Retro wie geplant durch. Zeigt es drei Gefangene und einen Urlauber, ist die geplante Retro das falsche Meeting: Kürze sie, ändere die Agenda oder frag in die Runde, was los ist. Setze ESVP ein, wenn du geringes Commitment vermutest, etwa nach der Einführung eines neuen Retro-Rhythmus, nach einem Incident oder einem Wechsel der Führungskraft. Wer es jeden Sprint durchführt, erreicht meist nur, dass alle automatisch Entdecker wählen. Für schnelle Check-ins funktioniert auch eine Variante mit drei Kategorien ohne Einkäufer gut.
Format der ESVP-Retrospektive
Entdecker
Neugierig und bereit, richtig einzusteigen?
Entdecker wollen neue Erkenntnisse gewinnen und schauen sich gern alles an, was in der Retro aufkommt. Wenn du die Verteilung auswertest, ist eine hohe Zahl an Entdeckern grünes Licht für eine tiefergehende Agenda. Sei etwas vorsichtig, wenn wirklich jede einzelne Idee hier landet, besonders in einem Team, das gerade zu kämpfen hat. Das kann bedeuten, dass die Leute automatisch antworten oder der Anonymität nicht ganz trauen. Eine behutsame Nachfrage kann sich dann lohnen.
Einkäufer
Hier, um eine nützliche Idee mitzunehmen?
Einkäufer sind engagiert, aber wählerisch. Sie schauen sich alles an und gehen zufrieden nach Hause, wenn sie eine praktische Verbesserung mitnehmen können. Viele Einkäufer auf dem Board sprechen dafür, die Session fokussiert zu halten und mit klaren, kleinen Maßnahmen abzuschließen. Sorge dafür, dass die Retro mit etwas Konkretem endet, damit diese Leute das Gefühl haben, dass sich die Zeit gelohnt hat.
Urlauber
Froh, eine Weile vom Arbeitsalltag wegzukommen?
Urlauber interessieren sich nicht besonders für die Retro selbst, schätzen aber die Pause von der regulären Arbeit. Das ist oft ein Zeichen von Erschöpfung oder hoher Arbeitslast. Behandle es nicht als Problem, das gelöst werden muss, und stelle niemanden bloß. Wenn mehrere Urlauber auftauchen, überlege dir eine leichtere, kürzere Session oder frag das Team, ob die Arbeitslast heute auf die Agenda gehört.
Gefangener
Hier, weil es mir gesagt wurde?
Gefangene haben das Gefühl, zur Teilnahme gezwungen worden zu sein, und würden lieber etwas anderes tun. Das ist das wichtigste Signal auf dem Board. Bedanke dich also für die Ehrlichkeit und versuche nie herauszufinden, wer was geschrieben hat. Mehrere Gefangene bedeuten, dass die geplante Retro wahrscheinlich das falsche Meeting ist. Kürze sie, ändere die Agenda oder frag offen in die Runde, was im Weg steht und ob das Retro-Format selbst geändert werden sollte.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn das Team einen neuen Retro-Rhythmus startet und du wissen möchtest, ob die Leute einen Nutzen darin sehen.
- Nach einem Produktions-Incident oder einem stressigen Release, wenn Energie und Bereitschaft niedrig sein könnten.
- Nach einem Wechsel der Führungskraft, der Teamleitung oder der Teamstruktur, um einzuschätzen, wie es den Leuten mit dem Termin geht.
- Wenn frühere Retros flach wirkten oder Maßnahmen im Sand verlaufen sind und du vermutest, dass die Leute nur aus Pflichtgefühl teilnehmen.
- Zu Beginn eines langen Workshops oder Projekt-Reviews, damit du die Agenda anpassen kannst, bevor ihr Stunden investiert.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn dieses Meeting ein Urlaubsziel wäre, welches wäre es?
- Was würdest du erkunden, wenn du bei der Arbeit einen freien Nachmittag hättest?
Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →
Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Halte die Antworten anonym und sag das ausdrücklich, bevor alle ihre Ideen hinzufügen. Eine offene Abstimmung bringt einen Raum voller Entdecker hervor und sagt dir gar nichts.
- Stelle alle vier Kategorien in neutralem Ton vor. Mach deutlich, dass Urlauber und Gefangener gültige, nützliche Antworten sind und niemand seine Wahl erklären muss.
- Reagiere auf das Ergebnis. Wenn Gefangene und Urlauber überwiegen, kürze die Retro, wechsle zu einer anderen Agenda oder frag das Team, was los ist, bevor du weitermachst.
- Setze ESVP ein, wenn du geringes Commitment vermutest, etwa nach einem Incident, einem Führungswechsel oder einem neuen Retro-Rhythmus. Wer es jeden Sprint durchführt, bringt die Leute dazu, automatisch Entdecker zu wählen.
- Versuche nie zu erraten, wer eine Gefangenen-Idee geschrieben hat, und stelle niemanden heraus. Besprecht die Gesamtverteilung als Signal für das ganze Team.
- Für kurze Check-ins kannst du den Einkäufer weglassen und eine Variante mit drei Kategorien nutzen, damit es bei ein bis zwei Minuten bleibt.