Seis condições explicam até 80% do sucesso das equipas.

J. Richard Hackman dedicou a carreira a uma pergunta: porque é que algumas equipas prosperam e outras falham? A resposta a que ele e Ruth Wageman chegaram são as Seis Condições de Equipa: três essenciais (uma equipa real, um propósito motivador, as pessoas certas) e três facilitadores (estrutura sólida, contexto de apoio, coaching de equipa). A investigação de ambos sugere que estas condições explicam até 80% da diferença na eficácia das equipas. Esta avaliação diagnostica a sua equipa em relação às seis.

Dimensões

Os Essenciais

As três condições fundamentais que têm de estar presentes antes de qualquer equipa conseguir ter um bom desempenho: uma equipa real, um propósito motivador e as pessoas certas.

  • Equipa Real

    Temos uma composição clara e estável. Todos sabem quem faz parte desta equipa e quem não faz.

    • Composição difusa e instável
    • A composição é quase sempre clara
    • Composição clara e estável
  • Propósito Motivador

    Temos um propósito claro e desafiante, com o qual nos importamos genuinamente.

    • Propósito pouco claro ou pouco inspirador
    • O propósito é razoavelmente claro
    • Propósito claro e motivador
  • Pessoas Certas

    Temos a combinação de competências e perspetivas de que o trabalho precisa.

    • Faltam competências ou perspetivas essenciais
    • A maioria das competências está coberta
    • Combinação certa de competências e perspetivas

Os Facilitadores

As três condições de suporte que permitem a uma equipa bem fundada atingir o seu potencial: uma estrutura sólida, um contexto de apoio e coaching no momento certo.

  • Estrutura Sólida

    A nossa dimensão, as nossas tarefas e as nossas normas estão bem pensadas para concretizar o trabalho.

    • Mal estruturada para o trabalho
    • A estrutura é adequada
    • Bem estruturada para o trabalho
  • Contexto de Apoio

    Recebemos da organização a informação, os recursos, as recompensas e o apoio de que precisamos.

    • Pouco apoio organizacional
    • Existe algum apoio
    • Forte apoio organizacional
  • Coaching de Equipa

    Recebemos coaching útil nos momentos certos para trabalharmos melhor em conjunto.

    • Pouco ou nenhum coaching
    • Coaching ocasional
    • Coaching útil e no momento certo

Quando utilizar essa avaliação de saúde

  • Ao formar uma nova equipa, para a desenhar bem desde o início.
  • Quando uma equipa competente continua a ficar aquém do esperado e suspeita que o problema está na forma como está organizada, e não nas pessoas.
  • Como base de evidência para apresentar à liderança aquilo de que uma equipa precisa para ter sucesso.

Dicas e truques

  • Os três essenciais vêm primeiro. Os facilitadores só dão resultado depois de os essenciais estarem consolidados.
  • Uma pontuação baixa em 'Equipa Real' (composição difusa) compromete tudo o resto, por isso comece por aí.
  • Esta é a opção credível e com base científica. Apoie-se na evidência ao partilhar os resultados.

Perguntas frequentes

O que é o Diagnóstico de Equipa de Hackman?
É uma avaliação da eficácia de equipas baseada no trabalho de J. Richard Hackman e Ruth Wageman. A investigação de ambos identificou seis condições que explicam até 80% da eficácia de uma equipa. Esta avaliação adapta esse modelo para que a sua equipa possa diagnosticar como está organizada e onde pode melhorar.
Quais são as seis condições de equipa?
São três essenciais e três facilitadores. Os essenciais são: uma equipa real (composição clara e estável, com pessoas que dependem umas das outras para concretizar o trabalho), um propósito motivador (claro, desafiante e que mereça empenho) e as pessoas certas (as competências, perspetivas e capacidade de trabalho em equipa de que o trabalho precisa). Os facilitadores são: uma estrutura sólida (uma dimensão de equipa sensata, tarefas bem desenhadas e normas de conduta claras), um contexto organizacional de apoio (a informação, os recursos e as recompensas de que a equipa precisa) e coaching de equipa (ajuda sobre a forma como a equipa trabalha, nos momentos em que a pode aproveitar). Os essenciais vêm primeiro, e os facilitadores só dão resultado depois de aqueles estarem garantidos.
Em que é que isto difere de uma avaliação rápida do estado da equipa?
Uma avaliação rápida capta como a equipa se sente no momento. As Seis Condições de Equipa diagnosticam como a equipa está desenhada e organizada, ou seja, as condições estruturais que a investigação associa a uma eficácia duradoura.
O que é o modelo de eficácia de equipas de Hackman?
Richard Hackman, psicólogo organizacional de Harvard, defendia que nenhum líder consegue tornar uma equipa excelente de forma direta. O que um líder pode fazer é criar as condições que tornam um bom desempenho mais provável. O seu modelo, desenvolvido com Ruth Wageman, identifica seis dessas condições. A investigação de ambos concluiu que estas condições explicam até 80% da diferença na eficácia das equipas. É por isso que o modelo é usado para analisar a organização de uma equipa com dificuldades antes de culpar as pessoas.
O que é o Team Diagnostic Survey?
O Team Diagnostic Survey (TDS) é o instrumento validado que Ruth Wageman, Richard Hackman e Erin Lehman publicaram em 2005 para medir as seis condições. É um instrumento proprietário, com licenciamento próprio. Esta avaliação é uma adaptação mais leve do mesmo modelo, pensada para a equipa: tem uma afirmação por condição, redigida pela TeamRetro, e foi criada para ser aplicada e discutida com a equipa. A TeamRetro não tem qualquer ligação aos autores do TDS.

Based on J. Richard Hackman, Leading Teams (2002) and the Six Team Conditions / Team Diagnostic Survey (Wageman, Hackman & Lehman, 2005). The TDS itself is a validated proprietary instrument; this is a conceptual adaptation.