Czym jest retrospektywa Praca zespołowa spełnia marzenia
Retrospektywa Praca zespołowa spełnia marzenia stawia współpracę w centrum uwagi. Zamiast przeglądać zadania i rezultaty, zespół przygląda się temu, jak ze sobą pracował: czy wszyscy dążyli do tego samego celu, co sprawiało, że współpraca szła gładko, a gdzie się sypała. Tablica ma cztery kolumny. Wymarzone cele sprawdzają, czy wszyscy tak samo wyobrażają sobie sukces, a jeśli nie, wydobywają te różnice na światło dzienne. Wspólna praca to miejsce na nawyki i momenty, które ułatwiały współpracę, na przykład gdy ktoś pomógł bez proszenia albo wspólna dokumentacja usprawniła przekazanie pracy. Brak zgrania zbiera tarcia: decyzje podejmowane w rozmowach na boku, niejasną odpowiedzialność, przekazywanie pracy w pośpiechu. Spełnijmy marzenie zamienia to wszystko w dwa lub trzy konkretne zobowiązania. Większość retrospektyw skupia się na samej pracy, przez co problemy we współpracy potrafią pozostawać niewypowiedziane miesiącami. Ten format nadaje im nazwę i własną kolumnę. Sprawdzi się w nowo utworzonym zespole, który dopiero szuka swojego rytmu, w zespole z dłuższym stażem, który wyczuwa silosy lub tarcia, a także po dużym projekcie, gdy chcecie sprawdzić, jak zespół sobie poradził.
Format retrospektywy Praca zespołowa spełnia marzenia
Wymarzone cele
Do jakich wspólnych celów razem dążymy?
Ta kolumna sprawdza, czy zespół celuje w to samo. Zapytaj, czy wszyscy mają takie samo wyobrażenie o tym, jak wygląda sukces, i wydobądź wszelkie różnice, żeby zespół mógł uzgodnić jeden wspólny cel.
Wspólna praca
Co pomogło nam skutecznie współpracować jako zespół?
Skup się na nawykach i praktykach, dzięki którym współpraca szła gładko. Poproś o konkretne sytuacje, w których współpraca, komunikacja lub wsparcie naprawdę zrobiły różnicę, żeby zespół wiedział, co warto robić dalej.
Brak zgrania
Gdzie współpraca się sypała lub powodowała tarcia?
To miejsce na szczere mówienie o tarciach. Poproś uczestników, żeby opisywali sytuacje, a nie wskazywali konkretne osoby, i traktuj każdy problem jako wspólny problem całego zespołu.
Spełnijmy marzenie
Co zrobimy, żeby wzmocnić współpracę w zespole?
Zamień dyskusję w zobowiązania. Uzgodnijcie kilka konkretnych działań, które zmienią sposób, w jaki zespół ze sobą pracuje, przypiszcie każdemu właściciela i sprawdźcie postępy na następnej retrospektywie.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy nowo utworzony zespół szuka swojego rytmu i chce od początku wypracować dobre nawyki współpracy.
- Gdy zespół z dłuższym stażem wyczuwa tarcia, silosy lub problemy z komunikacją, które go spowalniają.
- Po dużym projekcie lub kamieniu milowym, żeby sprawdzić, jak dobrze zespół ze sobą współpracował.
- Jako okresowe spotkanie integracyjne, podczas którego sprawdzacie poziom zaufania i wspólne cele.
- Gdy do zespołu dołączają nowe osoby i chcesz, żeby wszyscy uzgodnili, jak zespół współpracuje.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby nasz zespół był drużyną sportową, na jakiej pozycji byś grał i dlaczego?
- Jaki był najlepszy zespół, w którym kiedykolwiek pracowałeś, i dlaczego tak dobrze działał?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Od samego początku zadbaj o atmosferę bez szukania winnych, żeby ludzie czuli się bezpiecznie, mówiąc szczerze o współpracy.
- Zastosuj anonimową burzę mózgów przed grupowaniem i głosowaniem, żeby cichsze osoby też miały swój wkład.
- Rozmawiając o tarciach, mówcie o zachowaniach i sytuacjach, a nie o konkretnych osobach.
- Ogranicz działania do dwóch lub trzech zobowiązań, żeby zespół był w stanie je zrealizować.
- Zacznij od sprawdzenia działań z poprzedniej retrospektywy.
- Doceniaj dobrą współpracę, kiedy ją widzisz. Uznanie sprawia, że pożądanych zachowań jest więcej.