Wat is de Team Work Makes the Dream Work-retrospective
De Team Work Makes the Dream Work-retrospective zet samenwerking centraal. In plaats van taken en opleveringen door te nemen, kijkt je team naar hoe het heeft samengewerkt: of iedereen hetzelfde doel nastreefde, waardoor de samenwerking soepel liep en waar het misging. Het bord heeft vier kolommen. In Droomdoelen ga je na of iedereen hetzelfde beeld van succes heeft, en als dat niet zo is, komt dat hier aan het licht. Samenwerken is voor de gewoontes en momenten die samenwerken makkelijk maakten, zoals collega's die ongevraagd bijsprongen of gedeelde documenten waardoor een overdracht soepeler verliep. In Niet in sync komt de wrijving: beslissingen die in onderonsjes werden genomen, onduidelijk eigenaarschap, overhaaste overdrachten. In Maak de droom waar zet je dat allemaal om in twee of drie afspraken. De meeste retro's gaan vooral over het werk zelf, waardoor problemen in de samenwerking maandenlang onbenoemd kunnen blijven. Dit format geeft die problemen een naam en een eigen kolom. Gebruik het met een nieuw team dat zijn ritme nog zoekt, met een bestaand team dat silo's of wrijving ervaart, of na een groot project om te kijken hoe het team zich heeft gehouden.
Format van de Team Work Makes the Dream Work-retrospective
Droomdoelen
Welke gezamenlijke doelen streven we samen na?
In deze kolom ga je na of het team op hetzelfde doel mikt. Vraag of iedereen hetzelfde beeld heeft van wat succes is, en breng eventuele verschillen naar boven zodat het team het eens kan worden over één doel.
Samenwerken
Wat hielp ons om als team goed samen te werken?
Richt je op de gewoontes en werkwijzen waardoor de samenwerking soepel liep. Vraag naar concrete momenten waarop samenwerking, communicatie of steun echt het verschil maakte, zodat het team weet wat het moet blijven doen.
Niet in sync
Waar liep de samenwerking spaak of ontstond er wrijving?
Dit is de plek om wrijving eerlijk te benoemen. Vraag mensen om situaties te beschrijven in plaats van personen aan te wijzen, en behandel elk punt als een probleem van het hele team.
Maak de droom waar
Wat gaan we doen om de samenwerking te versterken?
Zet de discussie om in afspraken. Spreek een klein aantal concrete acties af die veranderen hoe het team samenwerkt, geef elke actie een eigenaar en kijk er in de volgende retrospective op terug.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Wanneer een nieuw team zijn ritme zoekt en vanaf het begin goede samenwerkingsgewoontes wil opbouwen.
- Wanneer een bestaand team merkt dat wrijving, silo's of communicatieproblemen het vertragen.
- Na een groot project of een belangrijke mijlpaal, om te kijken hoe goed het team heeft samengewerkt.
- Als periodieke teambuilding-check op vertrouwen en gezamenlijke doelen.
- Wanneer er nieuwe teamleden bijkomen en je wilt dat iedereen het eens is over hoe het team samenwerkt.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als ons team een sportteam was, welke positie zou jij dan spelen en waarom?
- Wat is het beste team waar je ooit deel van uitmaakte, en waardoor werkte het zo goed?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Zet vanaf het begin een toon zonder schuldvraag, zodat mensen zich veilig voelen om eerlijk te zijn over de samenwerking.
- Laat iedereen eerst anoniem ideeën verzamelen voordat je gaat groeperen en stemmen, zodat ook stillere teamleden bijdragen.
- Praat over gedrag en situaties in plaats van over personen wanneer je wrijving bespreekt.
- Beperk de acties tot twee of drie afspraken, zodat het team ze ook echt kan uitvoeren.
- Begin met het nalopen van de acties uit de vorige retrospective.
- Benoem goede samenwerking wanneer je die ziet. Erkenning zorgt voor meer van het gedrag dat je wilt zien.