Droomdoelen

Welke gezamenlijke doelen streven we samen na?

De launchdeadline was voor ons allemaal glashelder en dat hield ons de hele sprint op één lijn.
Ik denk dat een paar van ons een ander idee hadden over wat 'klaar' nou eigenlijk betekende voor dit project.
Ons gezamenlijke doel om de klant echt blij te maken hielp ons enorm om de juiste dingen voorrang te geven.
Samenwerken

Wat hielp ons om als team goed samen te werken?

Door samen te pair programmen op die lastige feature hebben we uren heen-en-weer bespaard.
Onze dagelijkse check-ins hielden iedereen op de hoogte zonder dat het een last werd.
Toen ik overbelast was, sprongen mensen bij zonder dat ik erom hoefde te vragen.
Niet in sync

Waar liep de samenwerking spaak of ontstond er wrijving?

De overdrachten tussen dev en QA voelden gehaast en we hebben een paar dingen gemist.
Sommige beslissingen werden in onderonsjes genomen en de rest van ons hoorde het pas laat.
We zaten elkaar in de weg omdat niet duidelijk was wie waarvan eigenaar was.
Maak de droom waar

Wat gaan we doen om de samenwerking te versterken?

Laten we een eenvoudig overzicht van eigenaarschap maken, zodat we altijd weten wie waarvoor verantwoordelijk is.
We voegen een korte checklist toe voor overdrachten tussen dev en QA.
Ik ga beslissingen in het hoofdkanaal delen, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Wat is de Team Work Makes the Dream Work-retrospective

De Team Work Makes the Dream Work-retrospective zet samenwerking centraal. In plaats van taken en opleveringen door te nemen, kijkt je team naar hoe het heeft samengewerkt: of iedereen hetzelfde doel nastreefde, waardoor de samenwerking soepel liep en waar het misging. Het bord heeft vier kolommen. In Droomdoelen ga je na of iedereen hetzelfde beeld van succes heeft, en als dat niet zo is, komt dat hier aan het licht. Samenwerken is voor de gewoontes en momenten die samenwerken makkelijk maakten, zoals collega's die ongevraagd bijsprongen of gedeelde documenten waardoor een overdracht soepeler verliep. In Niet in sync komt de wrijving: beslissingen die in onderonsjes werden genomen, onduidelijk eigenaarschap, overhaaste overdrachten. In Maak de droom waar zet je dat allemaal om in twee of drie afspraken. De meeste retro's gaan vooral over het werk zelf, waardoor problemen in de samenwerking maandenlang onbenoemd kunnen blijven. Dit format geeft die problemen een naam en een eigen kolom. Gebruik het met een nieuw team dat zijn ritme nog zoekt, met een bestaand team dat silo's of wrijving ervaart, of na een groot project om te kijken hoe het team zich heeft gehouden.

Format van de Team Work Makes the Dream Work-retrospective

Droomdoelen

Welke gezamenlijke doelen streven we samen na?

In deze kolom ga je na of het team op hetzelfde doel mikt. Vraag of iedereen hetzelfde beeld heeft van wat succes is, en breng eventuele verschillen naar boven zodat het team het eens kan worden over één doel.

Samenwerken

Wat hielp ons om als team goed samen te werken?

Richt je op de gewoontes en werkwijzen waardoor de samenwerking soepel liep. Vraag naar concrete momenten waarop samenwerking, communicatie of steun echt het verschil maakte, zodat het team weet wat het moet blijven doen.

Niet in sync

Waar liep de samenwerking spaak of ontstond er wrijving?

Dit is de plek om wrijving eerlijk te benoemen. Vraag mensen om situaties te beschrijven in plaats van personen aan te wijzen, en behandel elk punt als een probleem van het hele team.

Maak de droom waar

Wat gaan we doen om de samenwerking te versterken?

Zet de discussie om in afspraken. Spreek een klein aantal concrete acties af die veranderen hoe het team samenwerkt, geef elke actie een eigenaar en kijk er in de volgende retrospective op terug.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Wanneer een nieuw team zijn ritme zoekt en vanaf het begin goede samenwerkingsgewoontes wil opbouwen.
  • Wanneer een bestaand team merkt dat wrijving, silo's of communicatieproblemen het vertragen.
  • Na een groot project of een belangrijke mijlpaal, om te kijken hoe goed het team heeft samengewerkt.
  • Als periodieke teambuilding-check op vertrouwen en gezamenlijke doelen.
  • Wanneer er nieuwe teamleden bijkomen en je wilt dat iedereen het eens is over hoe het team samenwerkt.

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als ons team een sportteam was, welke positie zou jij dan spelen en waarom?
  • Wat is het beste team waar je ooit deel van uitmaakte, en waardoor werkte het zo goed?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Zet vanaf het begin een toon zonder schuldvraag, zodat mensen zich veilig voelen om eerlijk te zijn over de samenwerking.
  • Laat iedereen eerst anoniem ideeën verzamelen voordat je gaat groeperen en stemmen, zodat ook stillere teamleden bijdragen.
  • Praat over gedrag en situaties in plaats van over personen wanneer je wrijving bespreekt.
  • Beperk de acties tot twee of drie afspraken, zodat het team ze ook echt kan uitvoeren.
  • Begin met het nalopen van de acties uit de vorige retrospective.
  • Benoem goede samenwerking wanneer je die ziet. Erkenning zorgt voor meer van het gedrag dat je wilt zien.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een Team Work Makes the Dream Work-retrospective?
De meeste teams zijn binnen 45 tot 60 minuten klaar. Trek tot 90 minuten uit voor een groter team of een team dat veel te bespreken heeft.
Wanneer gebruik ik deze retrospective in plaats van een standaard sprintretrospective?
Gebruik hem wanneer je je wilt richten op hoe je team samenwerkt in plaats van op wat het heeft opgeleverd, bijvoorbeeld na een belangrijke mijlpaal, wanneer er nieuwe mensen bijkomen of wanneer je wrijving merkt.
Wie kan deze retrospective het beste begeleiden?
Een Scrum Master, teamleider of andere neutrale facilitator. Die zorgt dat de discussie constructief blijft, dat iedereen bijdraagt en dat het team uitkomt bij concrete acties.
Wat is het verschil met een team health check?
Bij een health check beoordeelt het team zich elke keer op dezelfde vaste onderdelen, zodat je trends kunt volgen. Deze retrospective is een open gesprek over de recente samenwerking dat eindigt in acties.
Hoe zorgen we ervoor dat de actiepunten ook echt worden uitgevoerd?
Spreek twee of drie concrete acties af, geef elke actie een eigenaar en neem ze door aan het begin van je volgende retrospective.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens