Która z Wartości Scrum jest najbardziej widoczna w Pana/Pani zespole?

Wartości Scruma to aspekt agile dotyczący „sposobu naszej współpracy”. Gdy przejawiają się one w codziennych zachowaniach, zespoły osiągają bardziej stabilne wyniki i szybciej się uczą. Na czym więc polega wyzwanie? Jak sprawić, by każdy członek zespołu w większym stopniu kierował się wartościami Scruma, zwiększając tym samym zadowolenie, produktywność i poczucie wspólnoty w naszych codziennych relacjach?

W niniejszym wpisie zastanowimy się, w jaki sposób możemy skłonić członków zespołu do refleksji nad wartościami, wybrania jednej z nich do wzmocnienia oraz zaplanowania konkretnego działania.

Dlaczego wartości Scruma są tak istotne dla zespołów stosujących metodologię agile?

Wartości Scruma, takie jak zaangażowanie, koncentracja, otwartość, szacunek i odwaga, pomagają zespołom zachować spójność, gdy praca staje się skomplikowana. Wyznaczają one kierunek działania zespołów w sytuacjach stresowych, wskazują sposoby rozwiązywania konfliktów oraz pomagają w osiąganiu celów. Stosowanie ich na co dzień zmniejsza tarcia, pozwala szybciej wykrywać przeszkody i ułatwia prowadzenie trudnych rozmów.

Uważa Pan, że rozmowa o wartościach jest nieco banalna? Proszę wyobrazić sobie sytuację odwrotną. Jak wyglądałaby praca w zespole pozbawionym zaangażowania, bez jasnego kierunku, podzielonym na odizolowane grupy, niegrzecznym i unikającym kontaktu? Nikt nie zabiera głosu. Nie można polegać na innych, a wkrótce traci się orientację i własną motywację.

Przejście zespołów od teorii opartej na dokumentach do rzeczywistej praktyki pozostaje zatem celem dla Scrum Masterów, trenerów agile oraz zespołów agile.

Pięć wartości Scruma w praktyce

Jak więc te wartości prezentują się w praktyce?

1. Zaangażowanie

„Zespół Scrum zobowiązuje się do realizacji swoich celów oraz do wzajemnego wspierania się.”

Jak to wygląda w praktyce? Dotrzymywanie obietnic w każdym sprincie.
Na przykład: uzgadnianie jednozdaniowego celu sprintu i wspólne dostosowywanie się do sytuacji, gdy coś nie idzie zgodnie z planem.

2. Skupienie

„Główny nacisk kładzie się na prace w ramach sprintu, aby osiągnąć jak największy postęp w realizacji tych celów.”

Jak to wygląda w praktyce? Dbanie o to, co najważniejsze.
Np. ustalanie priorytetów zadań i ograniczanie zakłóceń, aby cel sprintu był realizowany zgodnie z planem, a lista zadań produktowych była odpowiednio zarządzana i porządkowana.

3. Otwartość

„Zespół Scrumowy i jego interesariusze otwarcie mówią o swojej pracy i wyzwaniach.”

Jak to wygląda w praktyce? Chodzi o to, by dzielić się informacjami na wczesnym etapie i jak najczęściej.
Na przykład poprzez otwarte informowanie o postępach, wyzwaniach i przeszkodach podczas codziennych spotkań.

4. Szacunek

„Członkowie zespołu Scrum traktują się nawzajem z szacunkiem jako osoby kompetentne i niezależne, a osoby, z którymi współpracują, również ich szanują.”

Jak to wygląda w praktyce? Docenianie innych.
Np. szanowanie prawa zespołów do samodzielnego zarządzania oraz do decydowania o tym, w jaki sposób wykonują pracę, aby osiągnąć cel sprintu i realizować nadrzędną zasadę.

5. Odwaga

„Członkowie zespołu Scrum mają odwagę postępować słusznie i zajmować się trudnymi problemami.”

Jak to wygląda w praktyce? Dbanie o realizację celu sprintu.
Np. wczesne zgłaszanie problemów, przeciwdziałanie rozszerzaniu zakresu prac oraz stanowcze reagowanie, aby zachować spójność.

Ocena stanu wartości Scrum

Kolejnym krokiem w kierunku dalszego rozwoju jest uzyskanie obrazu tego, na jakim etapie znajduje się Państwa zespół. Kontrola stanu wartości Scrum w TeamRetro sprawia, że stają się one widoczne, mierzalne i możliwe do wdrożenia. Jest to szybka analiza sytuacji, która może dostarczyć kilku szybkich punktów danych, umożliwić niezależne / anonimowe komentowanie oraz stanowić sposób na uzyskanie nowych pomysłów od zespołu lub od opartej na kontekście sztucznej inteligencji, która może zasugerować pewne działania w oparciu o wyniki.

Narzędzie to pozwala w prosty sposób zidentyfikować najłatwiejsze do osiągnięcia cele, najniższe wyniki indywidualne i zespołowe, a następnie omówić sposoby rozwiązania niektórych z tych problemów – zarówno indywidualnie, jak i w ramach zespołu. Wszystko to można przeprowadzić w sposób zapewniający bezpieczeństwo psychologiczne, a jednocześnie odzwierciedlający, w jaki sposób indywidualne postrzeganie i reakcje wpływają na funkcjonowanie całego zespołu. W tym przypadku analiza rozkładu odpowiedzi jest równie pouczająca, jak same wyniki zbiorcze.

Przekształcanie danych w działania

Oto krótki przewodnik zawierający ogólne propozycje działań dla poszczególnych wartości. Zalecamy jednak, aby w oparciu o rzeczywiste wyniki, opinie członków zespołu oraz odpowiedzi udzielone w ankietach opracować działania, ustalenia zespołowe i wnioski, które będą dla Państwa wartościowe. Korzystając z funkcji AI w TeamRetro, mogą Państwo uzyskać bardziej dostosowane do kontekstu propozycje działań, które warto omówić z zespołem.

Wartość	Ulepszenia w zakresie działania
Zaangażowanie

• Proszę umieścić cel sprintu w widocznym miejscu na tablicy i codziennie sprawdzać postępy.
• Podczas planowania sprintu każdy członek zespołu deklaruje swoje zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
• Proszę rejestrować działania w ramach przeglądów w trakcie sprintu, aby zapewnić zgodność z celem sprintu.
• Proszę wyznaczyć na zmianę osobę pełniącą rolę „mistrza celu”, aby przypominała zespołowi o celu.
• Proszę zebrać wnioski dotyczące niewykonanych zobowiązań i uzgodnić zmiany w procesie.

| | Tematyka |

• Proszę ustalić i przestrzegać limitu zadań w toku dla zespołu, a podczas następnego spotkania retrospektywnego proszę ponownie przeanalizować jego wpływ.
• Proszę zarezerwować w kalendarzu wspólnym przedziały czasowe przeznaczone na „czas na skupienie”.
• Ograniczcie ilość prac nieplanowanych poprzez wprowadzenie wymogu prowadzenia szczegółowych dyskusji dotyczących kompromisów.
• Ustalcie jasne priorytety na każdy dzień (np. trzy najważniejsze zadania, które należy wykonać w pierwszej kolejności).
• Proszę skorzystać z filtrów tablicy sprintowej, aby wyróżnić zadania, które są najbliższe ukończenia.

| | Otwartość |

• Blokady do kłód jako przedmioty w stylu retro wraz z danymi kontaktowymi właścicieli do dalszych działań.
• Wprowadź regularne sesje typu „demo w trakcie tworzenia” w celu zapewnienia przejrzystości.
• Proszę dodać niepewności jako pozycje w ramach doprecyzowania portfela zamówień.
• Proszę wprowadzić system rotacji, tak aby każdy z członków przynajmniej raz poprowadził dyskusję.
• Proszę odnotowywać kluczowe decyzje w przestrzeni wspólnej (wiki, tablica).

| | Szacunek |

• Proszę włączyć tryb anonimowego zgłaszania się lub głosowanie po kolei, aby zapewnić, że wszystkie głosy zostaną wysłuchane.
• Proszę udzielać i przyjmować konstruktywne uwagi, korzystając z ustrukturyzowanego schematu.
• Proszę aktywnie doceniać wkład pracowników podczas codziennych spotkań.
• Proszę wprowadzić zasadę „bez przerw” podczas spotkań.
• Na koniec każdego sprintu świętujcie nawet najmniejsze sukcesy lub postępy.

| | Odwaga |

• Proszę zapobiegać rozszerzaniu zakresu projektu, wymagając zgody zespołu przed dodaniem nowych zadań w trakcie trwania sprintu.
• Proszę stworzyć przejrzysty rejestr ryzyk wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami realizacji.
• Proszę wykorzystywać zadania typu „spike” do zgłębiania nieznanych kwestii, zamiast je odkładać na później.
• Proszę zgłaszać przeszkody na wczesnym etapie, nawet jeśli rozwiązania nie są jeszcze jasne.
• Podczas retrospektyw traktujcie nieudane eksperymenty jako okazję do nauki.

|

Po zakończeniu przeglądu proszę poprosić każdego członka zespołu, aby wskazał, który obszar chciałby najbardziej wzmocnić. Pozwala to wzbudzić poczucie osobistej odpowiedzialności, nie przytłaczając przy tym uczestników. Niech każdy wymyśli jedno działanie, do którego może się zobowiązać, i podzieli się nim z zespołem.

Dzięki połączeniu oceny zgodności z wartościami Scruma przeprowadzanej przez TeamRetro z konkretnymi zachowaniami zespołu wartości te przestają być abstrakcyjnymi ideałami, a stają się mierzalnymi nawykami, które napędzają ciągłe doskonalenie.

Niezależnie od tego, czy przeprowadzą Państwo tę analizę jednorazowo, aby uzyskać punkt odniesienia i ustalić zestaw zasad obowiązujących w zespole, czy też będą Państwo chcieli monitorować i śledzić zmiany w miarę ewolucji zespołu, opracowanie listy uzgodnionych zachowań nadaje ton pracy Państwa zespołu.

Od wartości Scruma do nawyków Scruma

Jeśli przeprowadzają Państwo ocenę stanu zespołu w TeamRetro, mogą Państwo rejestrować, śledzić i dokumentować zadania do wykonania oraz ustalenia zespołu. Następnie mogą Państwo odwołać się do nich podczas kolejnej retrospektywy lub oceny stanu zespołu. Stanowi to dobre przypomnienie, zwiększa poczucie odpowiedzialności i może nadal motywować zespół do utrzymywania dobrych nawyków.

Można to włączyć do rozmów indywidualnych, umieścić na plakacie na ścianie w biurze lub wykorzystać podczas retrospektyw, aby wszyscy mieli to na uwadze.

Na przykład na zakończenie retrospektywy lub w ramach pytania lodołamacza można zapytać: „W jaki sposób zrealizowali Państwo jedną z wartości Scruma w tym sprincie? W jaki sposób nam to pomogło?”. Takie podejście podkreśla postępy i sprawia, że eksperymentowanie staje się czymś naturalnym. Można pójść o krok dalej i przeprowadzić retrospektywę poświęconą wartościom Scruma.

Na koniec proszę nie zapomnieć o docenianiu i świętowaniu nawet najmniejszych sukcesów. Zwracajcie uwagę na sytuacje, w których wartości te znajdują odzwierciedlenie w praktyce. Skorzystajcie z funkcji pochwał w TeamRetro, aby wyrazić uznanie członkom zespołu, gdy wykażą się jedną z wartości Scruma. To nie tylko sposób na wywołanie miłego, przyjaznego uczucia, ale także sposób na budowanie odporności oraz pokazanie, jak wartości przejawiają się w Państwa zespole.

Wartości Scrumu to nie tylko plakaty na ścianie — to codzienne nawyki, które sprawiają, że zespoły stają się odporne, zgrane i skuteczne. Poprzez refleksję nad tymi wartościami, wybór jednej z nich do wzmocnienia, przekształcenie jej w konkretne działanie, monitorowanie postępów oraz świętowanie sukcesów, zespoły tworzą warunki sprzyjające zaufaniu, nauce i trwałej realizacji zadań. Małe, konsekwentne działania składają się na wielkie zmiany kulturowe.

👉 Czy są Państwo gotowi sprawdzić, na jakim etapie znajduje się Państwa zespół? Proszę przeprowadzić ocenę zgodności z wartościami Scrum w TeamRetro, aby uzyskać punkt odniesienia, zainicjować konstruktywne dyskusje oraz określić konkretne działania, które pozwolą przekształcić wartości w nawyki.