Która z wartości Scruma jest najlepiej widoczna w Państwa zespole?

Wartości Scruma stanowią aspekt agile związany z „sposobem naszej współpracy”. Gdy przejawiają się one w codziennych zachowaniach, zespoły osiągają bardziej stabilne wyniki i szybciej się uczą. Na czym zatem polega wyzwanie? Jak sprawić, by każda osoba w zespole w większym stopniu realizowała wartości Scruma, przyczyniając się tym samym do zwiększenia zadowolenia, wydajności oraz budowania wspólnej płaszczyzny porozumienia w naszych codziennych relacjach.

W niniejszym wpisie zastanawiamy się, w jaki sposób możemy skłonić członków zespołu do refleksji nad wartościami, wybrania jednej z nich, którą warto wzmocnić, oraz zaplanowania konkretnego działania.

Dlaczego wartości Scruma są tak istotne dla zespołów stosujących metodologię agile?

Wartości Scrumu, takie jak zaangażowanie, koncentracja, otwartość, szacunek i odwaga, zapewniają zespołom spójność działań, gdy praca staje się skomplikowana. Wyznaczają one kierunek działania zespołów w sytuacjach stresowych, sposób rozwiązywania konfliktów oraz drogi osiągania celów. Stosowanie ich na co dzień zmniejsza tarcia, pozwala szybciej zidentyfikować przeszkody oraz ułatwia prowadzenie trudnych rozmów.

Uważają Państwo, że rozmowa o wartościach jest nieco banalna? Proszę wyobrazić sobie sytuację odwrotną. Jak wyglądałaby praca w zespole pozbawionym zaangażowania, bez jasnego kierunku działania, podzielonym na odizolowane grupy, niegrzecznym i unikającym kontaktów? Nikt nie zabiera głosu. Nie można polegać na innych, a wkrótce traci się orientację i własną motywację.

Przejście zespołów od wartości zapisanych na papierze do praktycznego wdrażania tych wartości w codziennej pracy pozostaje zatem celem dla Scrum Masterów, trenerów agile oraz zespołów agile.

Pięć wartości scrumu w praktyce

Jak więc te wartości prezentują się w praktyce?

1. Zaangażowanie

„Zespół Scrum zobowiązuje się do realizacji swoich celów oraz do wzajemnego wspierania się.”

Jak to wygląda w praktyce? Dotrzymywanie obietnic w każdym sprincie.
Np. uzgadnianie jednozdaniowego celu sprintu i wspólne dostosowywanie się, gdy pojawiają się opóźnienia.

2. Skupienie

„Główny nacisk kładzie się na prace w ramach sprintu, aby osiągnąć jak największy postęp w realizacji tych celów.”

Jak to wygląda w praktyce? Ochrona tego, co najważniejsze.
Np. ustalanie priorytetów zadań i ograniczanie zakłóceń, tak aby cel sprintu był realizowany zgodnie z planem, a lista zadań produktowych była odpowiednio zarządzana i porządkowana.

3. Otwartość

„Zespół Scrumowy i jego interesariusze otwarcie podchodzą do pracy i wyzwań.”

Jak to wygląda w praktyce? Polega na wczesnym i częstym dzieleniu się informacjami.
Np. zapewnianie przejrzystości w kwestii postępów, wyzwań i przeszkód podczas codziennych Standupów.

4. Szacunek

„Członkowie zespołu Scrum traktują się nawzajem z szacunkiem jako osoby kompetentne i niezależne, a osoby, z którymi współpracują, również darzą ich takim szacunkiem.”

Jak to wygląda w praktyce? Docenianie innych.
Np. szanowanie zespołów w zakresie samodzielnego zarządzania oraz samodzielnego ustalania sposobu wykonywania pracy w celu osiągnięcia celu sprintu i przestrzegania głównej zasady.

5. Odwaga

„Członkowie zespołu Scrum mają odwagę postępować właściwie i zajmować się trudnymi problemami.”

Jak to wygląda w praktyce? Działania na rzecz realizacji celu sprintu.
Np. wczesne zgłaszanie problemów, przeciwdziałanie rozszerzaniu zakresu prac oraz stanowcze egzekwowanie zgodności z założeniami.

Ocena stanu zgodności z wartościami Scrum

Kolejnym krokiem w kierunku dalszego rozwoju jest uzyskanie obrazu tego, jak Państwa zespół wypada na tle innych. Ocena zgodności z wartościami Scrum w TeamRetro sprawia, że wartości te stają się widoczne, mierzalne i umożliwiają podjęcie konkretnych działań. Jest to szybka analiza sytuacji, która dostarcza aktualnych danych, umożliwia niezależne i anonimowe komentowanie oraz pozwala pozyskać nowe pomysły od zespołu lub z opartej na kontekście sztucznej inteligencji, która na podstawie wyników może zaproponować konkretne działania.

wymagające rozwoju

Narzędzie to umożliwia łatwą identyfikację najłatwiejszych do osiągnięcia celów, najniższych wyników indywidualnych i zespołowych, a następnie omówienie sposobów rozwiązania niektórych z tych kwestii – zarówno indywidualnie, jak i w ramach zespołu. Wszystko to można przeprowadzić w sposób zapewniający bezpieczeństwo psychologiczne, a jednocześnie odzwierciedlający, w jaki sposób indywidualne postrzeganie i reakcje wpływają na funkcjonowanie całego zespołu. W tym przypadku analiza rozkładu odpowiedzi dostarcza równie cennych spostrzeżeń, co wyniki zbiorcze.

Przekształcanie danych w działania

Poniżej przedstawiamy krótki przewodnik zawierający ogólne propozycje działań poprawiających wyniki w poszczególnych obszarach. Zalecamy jednak, aby w oparciu o rzeczywiste wyniki, informacje zwrotne od zespołu oraz odpowiedzi udzielone w ankietach opracować działania, ustalenia zespołowe i wnioski, które będą dla Państwa wartościowe. Korzystając z funkcji sztucznej inteligencji TeamRetro, mogą Państwo uzyskać bardziej kontekstowe propozycje działań, które warto omówić z zespołem.

Wartość	Ulepszenia w zakresie działania
Zaangażowanie

• Proszę umieścić cel sprintu w widocznym miejscu na tablicy i codziennie analizować postępy.
• Każdy członek zespołu deklaruje swoje zaangażowanie w realizację powierzonych zadań podczas planowania sprintu.
• Prosimy o rejestrowanie działań w ramach spotkań kontrolnych w trakcie sprintu, aby zapewnić zgodność z celem sprintu.
• Proszę wyznaczyć na zmianę osobę pełniącą rolę „mistrza celu”, aby przypominała zespołowi o celu.
• Proszę zebrać wnioski dotyczące niewywiązanych zobowiązań i uzgodnić zmiany w procesie.

| | Temat |

• Należy ustalić i przestrzegać limitu prac w toku (WIP) dla zespołu, a podczas kolejnego spotkania retrospektywnego ponownie przeanalizować jego wpływ.
• Prosimy o zarezerwowanie przedziałów czasowych oznaczonych jako „czas na skupienie” w kalendarzu wspólnym.
• Należy ograniczyć zakres prac nieplanowanych poprzez wprowadzenie wymogu prowadzenia szczegółowych dyskusji dotyczących kompromisów.
• Proszę uzgodnić jasne codzienne priorytety (np. trzy najważniejsze zadania, które należy zrealizować w pierwszej kolejności).
• Proszę skorzystać z filtrów tablicy sprintowej, aby wyróżnić zadania, których realizacja jest już na ukończeniu.

| | Otwartość |

• Blokery kłód jako przedmioty w stylu retro wraz z danymi kontaktowymi właścicieli w celu podjęcia dalszych działań.
• Wprowadźcie regularne sesje typu „demo-in-progress” w celu zapewnienia przejrzystości.
• Proszę dodać czynniki niepewności jako pozycje służące do doprecyzowania portfela zamówień.
• Proszę wprowadzić rotację w pełnieniu funkcji moderatora, tak aby każdy z członków poprowadził dyskusję przynajmniej raz.
• Prosimy o dokumentowanie kluczowych decyzji w przestrzeni wspólnej (wiki, tablica).

| | Szacunek |

• Prosimy o umożliwienie anonimowego zgłaszania uwag lub przemawiania na zasadzie „round-robin”, aby zapewnić, że wszystkie głosy zostaną wysłuchane.
• Proszę udzielać i przyjmować konstruktywne uwagi, korzystając z ustrukturyzowanego schematu.
• Proszę aktywnie doceniać wkład poszczególnych osób podczas codziennych standupów.
• Proszę wprowadzić zasadę „bez przerw” podczas spotkań.
• Pod koniec każdego sprintu świętujcie drobne sukcesy lub postępy.

| | Odwaga |

• Proszę przeciwdziałać rozszerzaniu zakresu projektu, wymagając uzgodnienia w zespole przed dodaniem nowych zadań w trakcie trwania sprintu.
• Proszę stworzyć przejrzysty rejestr ryzyk wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami realizacji.
• Proszę wykorzystywać zadania typu „spike” do zgłębiania nieznanych kwestii, zamiast je odkładać na później.
• Proszę zgłaszać przeszkody na wczesnym etapie, nawet jeśli rozwiązania nie są jeszcze jasne.
• Podczas retrospektyw należy analizować nieudane eksperymenty jako okazje do nauki.

|

Pod koniec oceny stanu zespołu proszę poprosić każdego członka zespołu o wskazanie, który z tych obszarów chciałby najbardziej wzmocnić. Pozwala to wzbudzić poczucie osobistej odpowiedzialności, nie obciążając przy tym nadmiernie pracowników. Niech każdy z nich wymyśli jedno działanie, do którego może się zobowiązać, i podzieli się nim z zespołem.

w jego rozwoju

Dzięki połączeniu oceny zgodności z wartościami Scrumu przeprowadzanej przez TeamRetro z konkretnymi zachowaniami zespołu wartości te przeistaczają się z abstrakcyjnych ideałów w mierzalne nawyki, które napędzają ciągłe doskonalenie.

Niezależnie od tego, czy przeprowadzą Państwo tę analizę jednorazowo, aby uzyskać punkt odniesienia i ustalić zestaw zasad obowiązujących w zespole, czy też zamierzają Państwo monitorować i śledzić te kwestie w miarę zmian i rozwoju zespołu, opracowanie listy uzgodnionych zachowań nadaje ton atmosferze panującej w zespole.

Od wartości Scruma do nawyków Scrumowych

Jeśli przeprowadzają Państwo ocenę stanu zespołu w TeamRetro, mogą Państwo rejestrować, śledzić i dokumentować zadania do wykonania oraz ustalenia zespołu. Następnie mogą Państwo odwołać się do nich podczas kolejnej retrospektywy lub oceny stanu zespołu. Stanowi to dobre przypomnienie, zwiększa poczucie odpowiedzialności i może nadal motywować zespół do utrzymywania dobrych nawyków.

wyników

Można to włączyć do rozmów indywidualnych, umieścić na plakacie na ścianie w biurze lub wykorzystać w ramach retrospektyw, aby wszyscy mieli to na uwadze.

Na przykład pod koniec retrospektywy lub w ramach pytania lodołamacza mogą Państwo zapytać: „W jaki sposób wykazali się Państwo jedną z wartości Scruma podczas tego sprintu? W jaki sposób nam to pomogło?”. Takie podejście podkreśla postępy i sprawia, że eksperymentowanie staje się czymś naturalnym. Mogą Państwo pójść o krok dalej, przeprowadzając **retrospektywę poświęconą wartościom Scruma**.

Na koniec proszę nie zapomnieć o docenianiu i świętowaniu nawet najmniejszych sukcesów. Proszę zwracać uwagę na sytuacje, w których wartości te znajdują odzwierciedlenie w praktyce. Proszę korzystać z funkcji „kudos” w TeamRetro, aby **wyrazić uznanie członkom zespołu**, gdy wykazują się jedną z wartości Scruma. Nie chodzi tu tylko o wywołanie miłego, przyjemnego uczucia – jest to sposób na budowanie odporności oraz pokazanie przykładów tego, jak wartości przejawiają się w Państwa zespole.

Wartości Scrumu to nie tylko plakaty na ścianie — to codzienne nawyki, które sprawiają, że zespoły są odporne, zgrane i skuteczne. Poprzez refleksję nad tymi wartościami, wybór jednej z nich do wzmocnienia, przekształcenie jej w mikro-zachowanie, monitorowanie postępów oraz świętowanie sukcesów zespoły tworzą warunki sprzyjające zaufaniu, uczeniu się i zrównoważonej realizacji zadań. Małe, konsekwentne działania składają się na wielkie zmiany kulturowe.

👉 Czy są Państwo gotowi sprawdzić, na jakim etapie znajduje się Państwa zespół? Proszę przeprowadzić ocenę zgodności z wartościami Scrum w TeamRetro, aby uzyskać punkt odniesienia, zainicjować konstruktywne dyskusje oraz określić praktyczne działania, które pozwolą przekształcić wartości w nawyki.