Te kort gebakken

Waar hebben we te weinig tijd aan besteed?

We zijn door ons code review-proces heen gejaagd en hebben een paar belangrijke problemen gemist
Het bijwerken van documentatie werd steeds naar onderen geschoven op onze prioriteitenlijst
We hebben te weinig tijd genomen om ons nieuwe teamlid goed in te werken
Perfect gebakken

Waar hebben we precies genoeg tijd aan besteed?

Onze dagelijkse stand-ups waren steeds gefocust en productief
De sprint planning-meetings zaten precies goed tussen grondig en efficiënt
We hadden precies de juiste hoeveelheid tijd ingepland voor pair programming
Te lang gebakken

Waar hebben we te veel tijd aan besteed?

We hebben veel te lang gediscussieerd over kleine UI-details
Onze releasemeetings sleepten zich voort met overbodige discussies
De refinementsessies voor features bleven in cirkels draaien

Wat is de Meesterbakker-retrospective?

De Meesterbakker-retrospective kijkt naar hoe je team zijn tijd heeft besteed. Net als een bakker die een bakplaat controleert, verdeel je de activiteiten van de sprint over drie kolommen: Te kort gebakken voor werk dat te weinig tijd kreeg, Perfect gebakken voor werk dat ongeveer de juiste hoeveelheid tijd kreeg, en Te lang gebakken voor werk dat meer tijd kostte dan het waard was. Het is een eenvoudige invalshoek, maar je ziet er dingen mee die een gewone retro kan missen. Niemand klaagt erover als een meeting uitloopt of een review wordt afgeraffeld. Maar zodra die activiteiten op het bord staan, is het patroon moeilijk te negeren: code reviews die erbij inschieten, refinementsessies die in cirkels draaien, documentatie die steeds onderaan de lijst belandt. Gebruik deze retro als het team het druk heeft maar weinig opschiet, of als je vermoedt dat sommig werk te veel aandacht krijgt en ander werk te weinig. Het gesprek eindigt met concrete afspraken over hoe jullie je tijd in de volgende sprint verdelen.

Meesterbakker-retrospectiveformat

Te kort gebakken

Waar hebben we te weinig tijd aan besteed?

Deze kolom is voor werk dat meer tijd nodig had dan het kreeg. Vraag naar dingen die werden afgeraffeld en dingen die helemaal werden overgeslagen. Zoek naar concrete voorbeelden, zoals een review waarin een bug werd gemist, in plaats van algemene klachten.

Perfect gebakken

Waar hebben we precies genoeg tijd aan besteed?

Benoem de activiteiten waarbij de bestede tijd goed voelde. Vraag wat ervoor zorgde dat ze werkten, zoals een duidelijke agenda of een timebox, zodat het team dat ook elders kan toepassen.

Te lang gebakken

Waar hebben we te veel tijd aan besteed?

Zoek de activiteiten die meer tijd of energie kostten dan ze waard waren. Houd het gesprek gericht op oplossingen, zoals kortere meetings of een duidelijke manier om beslissingen te nemen, zodat het geen klaaglijst wordt.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Als het team wil bekijken hoe het zijn tijd over verschillende activiteiten verdeelt
  • Na een projectfase, om te checken of de tijd terechtkwam waar die nodig was
  • Als je vermoedt dat sommig werk te veel aandacht krijgt en ander werk te weinig
  • Tijdens een periode met hoge werkdruk, als het team moet bepalen waar het op kan bezuinigen

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je laatste sprint een baksel was, welk baksel zou het dan zijn en waarom?
  • Wat is jouw favoriete recept voor succes als je aan uitdagende projecten werkt?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Vraag om concrete voorbeelden. Met "meetings liepen uit" kun je weinig, maar "de releasemeeting liep 40 minuten uit" wijst meteen naar een oplossing
  • Zet een timebox op elke kolom. Uitlopen in een retro over tijd is lastig te verdedigen
  • Houd een parkeerplaats bij voor verbeterideeën die halverwege de discussie opkomen
  • Let op patronen die elke sprint terugkomen en laat eenmalige incidenten even liggen
  • Sluit af met één of twee concrete veranderingen in hoe het team zijn tijd de volgende sprint verdeelt
  • Gebruik grove relatieve groottes, zoals klein, middel en groot, om te vergelijken hoeveel tijd elke activiteit kostte

Veelgestelde vragen

Wat is de Meesterbakker-retrospective?
Het is een retrospective met drie kolommen over tijd en inspanning. Je team verdeelt activiteiten over Te kort gebakken (te weinig tijd), Perfect gebakken (ongeveer goed) en Te lang gebakken (te veel tijd) en besluit daarna wat er moet veranderen.
Hoe voer je een Meesterbakker-retrospective uit?
Geef iedereen een paar minuten om individueel activiteiten aan de drie kolommen toe te voegen. Groepeer vergelijkbare notities, stem over de belangrijkste en maak van de belangrijkste punten uit Te kort gebakken en Te lang gebakken veranderingen voor de volgende sprint.
Wanneer gebruik je de Meesterbakker-retrospective?
Gebruik hem als het team het gevoel heeft overvraagd te worden, als een projectfase is afgerond, of als sommig werk te veel of te weinig aandacht lijkt te krijgen.
Wat is het verschil tussen de Meesterbakker en Start Stop Continue?
Start Stop Continue verdeelt gedrag in waarmee je begint, stopt en doorgaat. De Meesterbakker kijkt alleen naar tijd en past daarom beter als het probleem zit in waar de inspanning van het team naartoe gaat.
Hoe lang duurt de Meesterbakker-retrospective?
Met drie kolommen past hij makkelijk in 45 tot 60 minuten.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens