O que é a retrospectiva Mestre Padeiro?
A retrospectiva Mestre Padeiro analisa como o time usou o seu tempo. Assim como um padeiro conferindo uma fornada, vocês distribuem as atividades da sprint em três colunas: Mal assado, para o trabalho que não recebeu tempo suficiente; No ponto, para o trabalho que recebeu mais ou menos o tempo certo; e Passou do ponto, para o trabalho que levou mais tempo do que valia. É uma lente simples, e ela revela coisas que uma retro comum pode deixar passar. Ninguém reclama formalmente de uma reunião que se estendeu ou de uma revisão feita às pressas, mas, quando essas atividades vão para o quadro, fica difícil ignorar o padrão: revisões de código espremidas, sessões de refinamento andando em círculos, documentação sempre empurrada para o fim da lista. Use quando o time se sentir ocupado, mas pouco produtivo, ou quando você suspeitar que alguns trabalhos recebem atenção demais e outros, de menos. A conversa termina com mudanças concretas na forma como vocês vão dividir o tempo na próxima sprint.
Formato da retrospectiva Mestre Padeiro
Mal assado
Ao que não dedicamos tempo suficiente?
Esta coluna é para o trabalho que precisava de mais tempo do que recebeu. Pergunte sobre o que foi feito às pressas e o que foi simplesmente deixado de lado, e busque exemplos concretos, como uma revisão que deixou passar um bug, em vez de reclamações genéricas.
No ponto
Ao que dedicamos o tempo na medida certa?
Identifique as atividades em que o tempo investido pareceu adequado. Pergunte o que fez elas funcionarem, como uma pauta clara ou um timebox, para que o time possa repetir isso em outras situações.
Passou do ponto
Ao que dedicamos tempo demais?
Encontre as atividades que consumiram mais tempo ou energia do que valiam. Mantenha a conversa focada em soluções, como reuniões mais curtas ou uma forma clara de tomar decisões, para que ela não vire uma lista de reclamações.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Quando o time quiser analisar como divide o tempo entre as diferentes atividades
- Depois de uma fase do projeto, para verificar se o tempo foi para onde era necessário
- Quando você suspeitar que alguns trabalhos recebem atenção demais e outros, de menos
- Em períodos de muita carga de trabalho, quando o time precisa decidir o que reduzir
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se a sua última sprint fosse um produto de padaria, qual seria e por quê?
- Qual é a sua receita favorita de sucesso para encarar projetos desafiadores?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Peça exemplos concretos. "As reuniões se estenderam" é difícil de transformar em ação, enquanto "a reunião de release passou 40 minutos do horário" aponta para uma solução
- Defina um timebox para cada coluna. Estourar o tempo numa retro sobre tempo é difícil de justificar
- Mantenha um estacionamento para as ideias de melhoria que surgirem no meio da discussão
- Procure padrões que se repetem a cada sprint e deixe de lado os incidentes isolados
- Termine com uma ou duas mudanças concretas na forma como o time vai dividir o tempo na próxima sprint
- Use tamanhos relativos aproximados, como pequeno, médio e grande, para comparar quanto tempo cada atividade levou