Che cos'è la retrospettiva del Mastro Fornaio?
La retrospettiva del Mastro Fornaio analizza come il team ha usato il proprio tempo. Come un fornaio che controlla una teglia, dividete le attività dello sprint in tre colonne: Poco cotto per il lavoro che non ha avuto abbastanza tempo, Cotto al punto giusto per quello che ne ha avuto più o meno il giusto, e Troppo cotto per quello che ha richiesto più tempo di quanto valesse. È una prospettiva semplice, ma fa emergere cose che una retrospettiva classica può lasciarsi sfuggire. Nessuno si lamenta formalmente di una riunione che si è allungata o di una revisione fatta di corsa, ma quando quelle attività finiscono sulla lavagna lo schema salta all'occhio: code review compresse, sessioni di refinement che girano a vuoto, documentazione sempre in fondo alla lista. Usatela quando il team si sente indaffarato ma poco produttivo, o quando sospettate che alcune attività ricevano troppa attenzione e altre troppo poca. La discussione si chiude con modifiche concrete al modo in cui ripartirete il tempo nel prossimo sprint.
Formato della retrospettiva del Mastro Fornaio
Poco cotto
A cosa non abbiamo dedicato abbastanza tempo?
Questa colonna è per il lavoro che avrebbe richiesto più tempo di quello che ha avuto. Chiedete delle cose fatte di fretta e di quelle saltate del tutto, e cercate esempi concreti, come una revisione che non ha individuato un bug, piuttosto che lamentele generiche.
Cotto al punto giusto
A cosa abbiamo dedicato il tempo giusto?
Individuate le attività in cui il tempo impiegato è sembrato adeguato. Chiedete cosa le ha fatte funzionare, per esempio un'agenda chiara o un timebox, così il team può replicarlo altrove.
Troppo cotto
A cosa abbiamo dedicato troppo tempo?
Individuate le attività che hanno richiesto più tempo o energie di quanto valessero. Mantenete la discussione sulle soluzioni, come riunioni più brevi o un modo chiaro per prendere decisioni, così non diventa un elenco di lamentele.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team vuole analizzare come ripartisce il proprio tempo tra le diverse attività
- Al termine di una fase di progetto, per verificare se il tempo è andato dove serviva
- Quando sospettate che alcune attività ricevano troppa attenzione e altre troppo poca
- Nei periodi di carico di lavoro elevato, quando il team deve decidere cosa ridurre
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Chiedete esempi concreti. "Le riunioni sono durate troppo" è difficile da trasformare in azione, mentre "la riunione di rilascio è sforata di 40 minuti" indica già una soluzione
- Date un timebox a ogni colonna. Sforare i tempi in una retrospettiva sul tempo è difficile da giustificare
- Tenete un parcheggio per le idee di miglioramento che emergono durante la discussione
- Cercate gli schemi che si ripetono ogni sprint e lasciate da parte gli episodi isolati
- Chiudete con una o due modifiche concrete al modo in cui il team ripartirà il tempo nel prossimo sprint
- Usate dimensioni relative approssimative, come piccolo, medio e grande, per confrontare quanto tempo ha richiesto ogni attività
Domande frequenti
Che cos'è la retrospettiva del Mastro Fornaio?
Come si conduce una retrospettiva del Mastro Fornaio?
Quando conviene usare la retrospettiva del Mastro Fornaio?
In cosa il Mastro Fornaio è diverso da Start Stop Continue?
Quanto dura la retrospettiva del Mastro Fornaio?
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