Was ist die Meisterbäcker-Retrospektive?
In der Meisterbäcker-Retrospektive schaut ihr euch an, wofür euer Team seine Zeit verwendet hat. Wie ein Bäcker, der sein Blech prüft, sortiert ihr die Aktivitäten des Sprints in drei Spalten: Zu kurz gebacken für Arbeit, die nicht genug Zeit bekommen hat, Genau richtig gebacken für Arbeit, die ungefähr die passende Zeit bekommen hat, und Zu lange gebacken für Arbeit, die mehr Zeit gekostet hat, als sie wert war. Der Blickwinkel ist einfach, bringt aber Dinge ans Licht, die in einer normalen Retro leicht untergehen. Niemand beschwert sich offiziell darüber, dass ein Meeting zu lange gedauert hat oder ein Review überhastet war. Sobald diese Aktivitäten aber auf dem Board stehen, ist das Muster kaum zu übersehen: Code-Reviews werden zusammengequetscht, Refinement-Sessions drehen sich im Kreis, Dokumentation rutscht ans Ende der Liste. Setzt sie ein, wenn sich das Team beschäftigt, aber nicht produktiv fühlt, oder wenn ihr vermutet, dass manche Arbeit zu viel Aufmerksamkeit bekommt und andere zu wenig. Am Ende des Gesprächs stehen konkrete Änderungen daran, wie ihr eure Zeit im nächsten Sprint aufteilt.
Meisterbäcker-Retrospektive Format
Zu kurz gebacken
Wofür haben wir nicht genug Zeit aufgewendet?
In diese Spalte gehört Arbeit, die mehr Zeit gebraucht hätte, als sie bekommen hat. Fragt nach Dingen, die überhastet erledigt oder ganz ausgelassen wurden, und sucht nach konkreten Beispielen, etwa einem Review, bei dem ein Bug übersehen wurde, statt nach allgemeinen Klagen.
Genau richtig gebacken
Wofür haben wir genau die richtige Zeit aufgewendet?
Benennt die Aktivitäten, bei denen sich der Zeitaufwand richtig angefühlt hat. Fragt, was sie gut gemacht hat, zum Beispiel eine klare Agenda oder eine Timebox, damit das Team das auch an anderer Stelle wiederholen kann.
Zu lange gebacken
Wofür haben wir zu viel Zeit aufgewendet?
Findet die Aktivitäten, die mehr Zeit oder Energie gekostet haben, als sie wert waren. Lenkt das Gespräch auf Lösungen, etwa kürzere Meetings oder einen klaren Weg, Entscheidungen zu treffen, damit daraus keine reine Beschwerdeliste wird.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn das Team sich anschauen möchte, wie es seine Zeit auf verschiedene Aktivitäten verteilt
- Nach einer Projektphase, um zu prüfen, ob die Zeit dorthin geflossen ist, wo sie gebraucht wurde
- Wenn ihr vermutet, dass manche Arbeit zu viel Aufmerksamkeit bekommt und andere zu wenig
- Bei hoher Arbeitslast, wenn das Team entscheiden muss, wo es kürzertreten kann
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn euer letzter Sprint ein Gebäck wäre, welches wäre es und warum?
- Was ist euer Lieblingsrezept für Erfolg, wenn ihr an schwierigen Projekten arbeitet?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Fragt nach konkreten Beispielen. Mit „Meetings haben zu lange gedauert“ lässt sich wenig anfangen, „das Release-Meeting hat 40 Minuten überzogen“ dagegen zeigt direkt einen Ansatzpunkt
- Setzt für jede Spalte eine Timebox. Wer in einer Retro über Zeit überzieht, hat schlechte Argumente
- Führt einen Parkplatz für Verbesserungsideen, die mitten in der Diskussion aufkommen
- Achtet auf Muster, die sich jeden Sprint wiederholen, und lasst einmalige Vorfälle beiseite
- Schließt mit ein oder zwei konkreten Änderungen daran ab, wie das Team seine Zeit im nächsten Sprint aufteilt
- Nutzt grobe relative Größen wie klein, mittel und groß, um zu vergleichen, wie viel Zeit jede Aktivität gekostet hat